檔案工作概述
一 檔案業(yè)務管理工作的主要內(nèi)容 1.檔案的收集2. 檔案的整理3. 檔案的保管4. 檔案的鑒定5. 檔案的檢索6. 檔案的編研7. 檔案的利用8. 檔案的統(tǒng)計
二 檔案工作性質(zhì)的四個方面 1.管理性2.專業(yè)性3.服務性4.保密性
三 檔案綜合管理的概念和涵義 概念是指按照企業(yè)事業(yè)單位檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則,將一個企業(yè)事業(yè)單位形成的各種門類.、各種形式的檔案由專門設立的綜合檔案工作機構進行統(tǒng)一歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。涵義 1.集中企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部檔案工作的各項管理職能,設置綜合性檔案工作機構,歸口管理本單位檔案工作的各項事物,對整個單位檔案工作實行組織協(xié)調(diào)和整體控制。2.統(tǒng)一制定企業(yè)事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度,納入本單位規(guī)章制度之中,通過考核成為各部門和有關人員的經(jīng)濟責任制掛鉤,使檔案管理規(guī)章制度成為各部門共同執(zhí)行的基本制度。3.統(tǒng)一檔案工作業(yè)務規(guī)范和要求,把各部門類和各種形式的檔案作為一個整體來對待和管理,統(tǒng)盤考慮各類檔案的分類編目等業(yè)務要求,對各類檔案實行全面開發(fā)和綜合利用。
四 檔案工作機構設置的四項原則 1.自主原則2.配套原則3.效能原則4.效益原則
五 制訂檔案工作規(guī)章制度的三點要求1.綜合性2.系統(tǒng)性3.適用性