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2019-01-10 17:52 202檔案數字化
淺談館藏紙質檔案數字化前整理中遇到的問題及處理方法在大數據時代,政府成為最大規模的信息采集者,檔案館作為自然的數據集散地,對大數據的分析處理和增值應用,將成為未來檔案開發利用的重要內容,檔案館坐擁龐大的數據資源應該成為巨大社會價值的產出地。原有紙質檔案,要想在大數據環境下發揮更大作用,必須對其進…
2019-01-10 17:51 210檔案數字化
談檔案整理工作中對涉密文件材料的監控在立檔單位日常的檔案整理工作中,對涉密文件材料的處理是一個繞不開的問題,對檔案中的涉密文件材料進行監控是整理工作中的應有之義。本文所提的“涉密” 主要是指按照?中華人民共和國保守國家秘密法? 的規定文件材料內容被定為國家秘密(分為絕密、機密、秘密3 個等級)。在現實…
2019-01-10 17:51 72檔案數字化 重要性 信息化 數字化
檔案數字化前整理中全宗背景知識的重要性隨著館藏檔案數字化進程不斷推進,業務外包已經成為數字化前整理工作不可或缺的一種模式。但是在民國檔案數字化前整理工作中,由于外包公司員工素質參差不齊,在歷史知識方面有不同程度的欠缺,特別是對檔案全宗背景知識缺乏了解,影響了案卷整理編目的速度和質量。因此,加強全…
2019-01-10 17:50 36檔案數字化 檔案整理 存在的問題 信息化 數字化
外文檔案整理中存在的問題及其應對——以資源委員會全宗檔案為例由于民國時期對外交往十分頻繁,政府機構檔案中與國外政府、機構、個人的來往文書卷帙浩繁,但相比于中文檔案,外文檔案的整理質量往往不夠理想,時常出現標題與檔案內容有偏差甚至南轅北轍的現象。為有效還原民國檔案的歷史原貌,同時有利于檔案資源的開…
2019-01-10 17:49 0檔案數字化
民國檔案整理外包中的案卷標題常見錯誤分析及對策近年來,在國家檔案局的高度重視下,檔案數字化建設步入了快速通道。中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 館藏檔案立檔機構多,案卷數量大;歸檔成卷時基本沒有經過鑒定區分,內容繁雜、玉石俱存;歷經戰火、遷徙,各機構案卷形成、案卷數量、損毀散失及保管情況差…
2019-01-10 17:47 94檔案數字化 工作信息 檔案整理工作 民國檔案 信息采集 信息化 數字化
民國檔案整理工作信息采集與處理在中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 5 年數字化工程的整理工作中,目錄體系、組織模式、管理方法與工作信息共同構成與檔案實體相對應的宏觀的信息體系。在學術研究范圍,整理工作使民國檔案在實體上達到整齊劃一,建立完整的“全宗—案卷” 目錄體系,二者從工作對象的角度代表…
2019-01-10 17:46 0檔案數字化 檔案主題 數據庫 信息化 數字化
編寫檔案專題數據庫加工方案檔案專題數據庫,是浙江省檔案館為了推進檔案數字化建設,凸顯館藏資源特色,整合檔案資源,以專題的形式提供給用戶利用的數據庫。事實證明,專題數據庫的利用率大大超過文書檔案的利用率。如浙江省檔案館開發的“黃埔軍校同學錄” “浙江大學同學錄” “英士大學同學錄” 等,在“浙江檔案網…
2019-01-10 17:44 1094檔案數字化 檔案數字化 前處理工作
做好檔案數字化前處理工作(以下簡稱前“處理工作” ),首先要制定前處理工作的標準及規范,確定前處理的工作要求、流程及內容,根據標準及規范,充分利用原案卷的基礎,保持文件之間的歷史聯系,以開放利用為目的,對檔案進行整理、目錄數據修改與補充、掃描件的選擇、分件整理等。對一些專題檔案,還需依據檔案內容編寫…
2019-01-10 17:41 79檔案數字化 外包模式 質量控制 安全監管
檔案整理有在檔案部門工作地點內部整理和不在檔案部門工作地點整理兩種,但是由于檔案移動的不安全性和保密的需要,除非特殊情況,應選在檔案部門工作地點內部整理。
2019-01-09 17:41 52檔案數字化 數字化前整理 檔案外包業務 政府采購
根據社會化程度不同,數字化前檔案整理可分為單位內部組織、市場化方式和與高校、研究所合作整理。其中,市場化方式的社會化程度最高,也是現在檔案部門采用最多的一種實施方式。
2019-01-09 17:40 37檔案數字化 單人整理 流水式整理 分組合作整理
單人整理方式對每一個工作人員的檔案整理水平要求比較高,但檔案整理流轉時間短,責任明確。流水式整理方式只要求大部分工作人員某一項的檔案整理水平,整理人員如果中途進入或者退出,培訓難度較小,基本不影響整理工作,相同時長中這種方式整理成品最多。分組合作整理方式對工作人員的整理水平要求介于前兩者之間,相…
2019-01-09 17:38 53檔案數字化 檔案整理的工作環節 檔案整理的工作流程
檔案整理主要工作環節包括: 調歸卷、編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽、質檢。檔案整理各工作環節環環相扣,前一環節都是下一工作環節進行的前提。
2019-01-09 17:37 161檔案數字化 檔案整理的必要性 檔案整理的意義
目前,我國大部分的綜合性檔案館館藏檔案內容龐雜,案卷數量繁多,時間跨度長,且在很長一段時間一直處于封閉式管理之中,檔案管理以案卷不丟失為原則僅以保管為目的,再加之館藏不同歷史時期的檔案整理質量和整理的規格不同等諸多原因,導致檔案實體基礎普遍較差的情況。
2019-01-09 17:35 12檔案數字化 館室檔號構成 館室檔號銜接 館室全宗檔案 檔號規范編制
館室檔號的自然銜接檔號是檔案館(室) 在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,是存取檔案的標記。檔號作為檔案保管單位的標識符號,直接與檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和統計等工作發生關聯,是檔案管理諸環節工作不可忽略的要素。規范檔號的編制,是實現檔案科學管理的基礎,也是實現館室檔號…
2019-01-09 17:34 19檔案數字化 民國檔案 數字化前整理 王可風 檔案整理思想
探討和研究中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 民國檔案數字化前整理的理論來源——王可風民國檔案整理思想,對于當前如火如荼的民國中央機關檔案數字化前整理具有一定的現實指導意義。
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