檔案編研
檔案編研是檔案工作人員圍繞一定主題，主動(dòng)把具有研究價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式，并將其成果公開出版或推薦、分發(fā)給有關(guān)人員使用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方式。檔案編研工作包含以下內(nèi)容：匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料；編寫評(píng)價(jià)和介紹檔案材料的工具書；編寫出版檔案參考材料；參與編史修志或撰寫專著。
檔案編研屬于深層次的檔案信息資源開發(fā)利用方法，具有研究性、思想性、政策性等特點(diǎn)。并隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和廣泛運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)編研正日益引起檔案工作者的關(guān)注。
選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。一般來說，選題必須依據(jù)三個(gè)條件，一是考慮社會(huì)需要，包括選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、新穎性和預(yù)見性，二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)，發(fā)揮館（室）藏檔案文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì)，考慮檔案文獻(xiàn)的史料價(jià)值，三是編輯力量，考慮能完成編研成果的人力資源情況和經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等等支撐條件。
按照選材大綱，查找與編研題目相關(guān)的文獻(xiàn)資料，并按照材料的真實(shí)性、典型性、新穎性、適用性和完整性等五方面標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過初選、復(fù)選和定選等步驟對(duì)所查找收集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行挑選。同時(shí)注意根據(jù)編研題目不同性質(zhì)，區(qū)分選材政策界限，如時(shí)效性、機(jī)密性、政策性等。
檔案編研材料的加工是指編者按照一定的原則和方法，將檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)容如實(shí)地轉(zhuǎn)移到其它載體上，并對(duì)檔案文獻(xiàn)的文字、符號(hào)、圖形以及款式等外形特征進(jìn)行必要的技術(shù)性處理，它直接關(guān)系到檔案編研成果的質(zhì)量。檔案編研材料加工應(yīng)遵循“存真、求實(shí)、慎改、標(biāo)注、規(guī)范”等原則。
（一）加工的內(nèi)容和方法
1. 原文轉(zhuǎn)錄：主要有全文轉(zhuǎn)錄、原文節(jié)錄和綜合提煉等三種形式。
2. 格式加工：對(duì)檔案原件中的標(biāo)記、批語、特定行文款式等在轉(zhuǎn)錄過程中規(guī)范其轉(zhuǎn)錄格式。
3. 點(diǎn)校加工：主要有標(biāo)點(diǎn)、分段、文字的校正和恢復(fù)。
4. 擬制或修改標(biāo)題，使之能準(zhǔn)確、概括反映檔案文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。
（二）分類編排
分類編排是把編研成果內(nèi)的檔案文獻(xiàn)或內(nèi)容按一定原則組成一個(gè)具有一定邏輯關(guān)系的有機(jī)整體，包括確定體例、檔案文獻(xiàn)的分類和排列。
（三）輔文編寫
檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能，可分為注釋、按語、序言等評(píng)述性材料，年表、插圖、備考、編輯說明等查考性材料，以及目錄、索引等檢索性材料。
1. 編輯說明
編輯說明是檔案編研成果的必要組成部分，是任何一部檔案編研成果都必須具備的，其作用是介紹編研成果內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況和編者進(jìn)行編輯加工的情況，其內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：一是有關(guān)編輯加工情況的說明。二是有關(guān)編研成果內(nèi)檔案文獻(xiàn)狀況的說明。三是有關(guān)編輯人員情況的說明。
2. 序言
序言是編者對(duì)所編輯的編研成果的總評(píng)述和總說明，其基本內(nèi)容包括：概括評(píng)述題目的歷史背景和基本內(nèi)容；概括介紹和評(píng)述檔案文獻(xiàn)的狀況和價(jià)值；對(duì)檔案文獻(xiàn)所反映的某些觀點(diǎn)作必要的評(píng)述、補(bǔ)充、修正或說明，等等。
3. 目錄
目錄是按編研成果的編排體例和檔案史料的排列順序，列出其標(biāo)題或分類特征，并注明其在編研成果中的準(zhǔn)確頁次的一種檢索性輔助材料。它是任何類型的編研成果中都不可缺少的部分。檔案編研成果的目錄，可分為簡要目錄和詳細(xì)目錄兩種類型。
4. 注釋
注釋，又稱注或注解，是對(duì)檔案文獻(xiàn)中不易被利用者所理解的某些文字和內(nèi)容的揭示和加工情況的說明。注釋的種類很多，根據(jù)注釋對(duì)象和注文性質(zhì)的不同，可分為內(nèi)容注釋、文字注釋和有關(guān)情況的注釋等。注文的位置比較靈活，一般有夾注、腳注、篇后注和書后注。
（一）檔案文獻(xiàn)匯編
檔案文獻(xiàn)匯編是按照一定的題目對(duì)檔案文獻(xiàn)原文材料的收集、挑選、編輯和評(píng)介而編制的一種檔案編研成果，是我國檔案部門開展編研工作的最基本形式，具有原始性、專題性和系統(tǒng)性、易讀性的特點(diǎn)。
檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說明、目錄和正文（即檔案原文）等構(gòu)成，而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為主，按一定體例進(jìn)行編排。根據(jù)選題不同可分為法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會(huì)議文件匯編、專題文件匯編等主要類型。
（二）檔案參考資料
檔案參考資料是檔案部門根據(jù)一定的題目對(duì)館（室）藏檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工而編寫的一種檔案編研成果，具有問題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字簡便、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)。根據(jù)檔案參考資料的性質(zhì)不同可分為大事記、組織沿革、專題概要、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、年鑒等主要類型。
