全宗指南編制規(guī)范

XX市檔案局  征集科
        1 主題內(nèi)容與適用范圍
        1．1 本標準規(guī)定了檔案全宗指南的編制原則、結(jié)構(gòu)和編寫細則。
        1．2 本標準適用于綜合性檔案館，檔案室亦可參照執(zhí)行。
        2 全宗指南的編制原則
        編制全宗指南應(yīng)客觀、準確、真實，語言簡練、文字表達清楚。
        3 全宗指南的結(jié)構(gòu)
        全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。其結(jié)構(gòu)形式如下：
        封頁
        正文 
        a.全宗構(gòu)成者沿革
        b.全宗內(nèi)檔案情況簡介
        c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹
        備注
        4 封頁項目
        封頁項目包括：全宗指南名稱、時間、全宗號。
        4．1 全宗指南名稱
        4．1．1 全宗指南名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通用簡稱）加"全宗指南"構(gòu)成。例：北京市計劃委員會全宗指南
        4．1．2 中華人民共和國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應(yīng)加限定詞。例：
        1．國民政府教育部全宗指南 
        2．民國重慶市政局全宗指南 
        3．國民政府（汪、偽）外交部全宗指南 
        4．禮部（清）全宗指南
        4．1．3 中華人民共和國成立前的個人全宗，在人名后用圓括號注明所屬年代。例：
        1．方（清）全宗指南 
        2．蔣中正（民國）全宗指南 
        3．馮玉祥（民國）全宗指南
        4．2 時間全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀年表示，必要時可使用朝年或其它特殊紀年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔，為輔者加圓括號書于為主者正下方。例：
        1．1928-1948（民國十七--三十七年） 
        2．光緒三十二年--宣統(tǒng)三年（ 1906--1911）
        4．3 全宗號本全宗指南所對應(yīng)的全宗的編號。
        5 全宗構(gòu)成者沿革簡介
        全宗構(gòu)成者沿革簡介由全宗構(gòu)成者名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負責人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。
        5．1 全宗構(gòu)成者的名稱
        5．1．1 全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內(nèi)。例：中共中央紀律檢查委員會（中紀委）
        5．1．2 全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。
        5．2 時間全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。
        a.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。
        b.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時間。
        c.全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)變更時間。
        d.其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間。
        5．3 主要職能
        5．3．1 全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征。
        5．3．2 全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍。
        5．3．3 全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)。
        5．4 隸屬關(guān)系
        5．4．1 全宗構(gòu)成者和其上級主管機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
        5．4．2 全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
        5．4．3 全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。
        5．5 全宗構(gòu)成者負責人名錄全宗構(gòu)成者正副職負責人姓名、職務(wù)、任期時間。
        5．6 全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。
        5．6．1 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的名稱。
        5．6．2 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責人的姓名、職務(wù)、任期時間。
        5．6．3 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能。
        5．6．4 全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在各歷史階段的變化情況。
        5．7 其它
        5．7．1 涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動。
        5．7．2 全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。
        5．8 個人全宗個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷。
        6 全宗內(nèi)檔案情況簡介
        6．1 檔案的數(shù)量及保管期限
        6．2 檔案的完整程度
        6．3 檔案的利用價值及鑒定情況
        6．4 檢索工具的配置情況
        6．5 檔案的整理情況
        7 全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
        7．1 檔案內(nèi)容與成分介紹的方式以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹。
        7．1．1 按組織機構(gòu)介紹：以組織機構(gòu)分類的檔案全宗，按機構(gòu)設(shè)類目分別介紹。
        7．1．2 按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹。
        7．1．3 以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點結(jié)合問題分類。
        7．2 檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法
        7．2．1 檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：
        a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。
        b.反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。
        c.涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案。d.館藏年代久遠和特殊載體的檔案。
        7．2．2 需要專門說明的檔案按下列方法介紹：
        a．指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。
        b．列出該檔案文件的檢索要素。
        c．對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹。
        7．2．3 一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則：
        a.引文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)。
        b.引用原文時不祥細轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件。
        7．2．4 和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代。
        7．2．5 控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡，并在全宗指南封頁上注明"控制使用"字樣。
        7．2．6 檔案內(nèi)容涉及國家機密應(yīng)另冊介紹，一般只列題名，不做詳細介紹，并在封頁上注明密級或使用范圍。
        7．3 人物全宗內(nèi)容與成分介紹人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況撰寫，介紹內(nèi)容包括：
        a.個人的傳記性檔案材料、著作手稿、題詞、日記、回憶錄。
        b.來往信件及公務(wù)活動與社會活動中形成的文件。
        c.財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟活動的材料。
        d.家庭親屬與主要社會關(guān)系的材料。
        e.圖片、照片、錄音、錄像材料。
        8 備注部分
        8．1 本全宗指南的編制情況。
        8．2 有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補充說明。
        8．2．1 全宗指南中需加解釋的名詞、事件及問題。
        8．2．2 全宗指南編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。
        8．2．3 其它有關(guān)問題的說明?！?/span>

XX市XXX局全宗介紹（樣本）

全宗號XXX

一、機構(gòu)概況

1957年經(jīng)XX市人民政府批準，成立XX市XXX局，這是建國以來第一個市局級XXX機構(gòu)。1960－1970年XXX局一度被撤消，后與郊區(qū)XXX局合并。文革開始時處于癱瘓狀態(tài)。1971年7月XX市革委會成立XXX局下設(shè)農(nóng)機XXX組，組長XXX。1972年2月開始籌建XX市XXX局。1976年成立XX市XXX局。 1984（1982）機構(gòu)改革市XXX局撤消，XXX歸口農(nóng)委，設(shè)XXX科，后改為XXX處。科長XXX。1990年經(jīng)市政府決定，由原農(nóng)委XXX處和市防汛辦合并成立XX市XXX局。2000年8月經(jīng)市委八屆163次常委會研究決定撤銷市XXX局，成立XX市XXX局，原建設(shè)局下屬的自來水公司和水資辦整建制劃歸市XXX局。

歷任局長為：XXX、XXX、XXX、XXX（代）、XXX、XXX、XXX、XXX；副局長XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

1976年局機關(guān)科室有：辦公室、秘書科、物資科、工程科、農(nóng)水科。1990年XXX局恢復后的局機關(guān)科室有：工程管理科（防汛辦）、工程建設(shè)科、農(nóng)田XXX科、水土保持科、水政水資源科、計劃財務(wù)科、政工科、辦公室、總工程師室。

2000年8月XXX局成立后的機關(guān)科室有：辦公室、政工科、規(guī)劃計劃科、公用事業(yè)管理科、水政水資源科（XX市節(jié)約用水辦公室）、建設(shè)與管理科、農(nóng)牧XXX科、水?？?、紀檢監(jiān)察室。XX市防汛抗旱指揮部是市政府的辦事機構(gòu)，指揮部辦公室設(shè)在市XXX局。

局直屬單位先后有：農(nóng)村電力管理站、水文站、XXX工程隊、水電設(shè)備修造廠；XXX設(shè)計隊、土方工程隊；XXX局質(zhì)量監(jiān)督站；河道管理處；水庫管理處、XXX勘測設(shè)計研究院、防凌防汛指揮部土方機械隊、機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心；水資源管理處；水土保持監(jiān)督檢查站（水土保持檢測站）；水政執(zhí)法監(jiān)察支隊；抗旱服務(wù)中心、XX市防汛指揮部防汛指揮所；XXX建設(shè)公司、XX市供水總公司、防凌防汛搶險機動隊（XXX建筑工程總公司）、防洪工程建設(shè)局。

1980年8月20日經(jīng)XX市科協(xié)批準，同意成立XX市XXX學會。

XX市XXX局是XX市水行政管理主管部門，是市委、市政府領(lǐng)導XXX工作，加快發(fā)展城市建設(shè)、提高人民生活質(zhì)量，促進經(jīng)濟、社會、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的參謀部。業(yè)務(wù)上受自治區(qū)XXX廳、XXX部黃河委員會的支持和領(lǐng)導。

其主要職能是:

（一）負責《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國水水土保持法》、《中華人民共各國防洪法》及《城市供水條例》、《城市節(jié)約用水管理規(guī)定》、《XX市水資源管理條例》等有關(guān)XXX方面的法律法規(guī)的組織實施和監(jiān)督檢查，擬定全市XXX工作的方針政策、發(fā)展戰(zhàn)略，組織起草有關(guān)地方性XXX法規(guī)和實施細則并監(jiān)督執(zhí)行。

（二）制定各項與履行XXX管理職責有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、中長期規(guī)劃并監(jiān)督實施；組織國民經(jīng)濟總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設(shè)項目中有關(guān)水資源、給排水和防洪除澇、抗旱、水土保持等項目的論證工作；負責協(xié)調(diào)跨旗（縣區(qū)）的涉水事務(wù)。

（三）負責全市范圍內(nèi)的水資源（含空中水、地表水、地下水）統(tǒng)一管理統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配。管理全市水源地、河道、供水、排水（污水處理、污水回用）工作；組織實施取水許可制度和征收水資源費；組織、指導水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法；協(xié)調(diào)并仲裁部門間和旗、縣間的水事糾紛。發(fā)布XX市水資源公報。

（四）貫徹執(zhí)行國家節(jié)約用水的政策和標準，編制XX市節(jié)約用水規(guī)劃，指導全市節(jié)約用水工作。負責指導城市采水和管網(wǎng)輸水、用戶用水中的節(jié)約用水工作。

（五）承擔XX市防汛抗旱總指揮部的日常工作，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導全市防汛抗旱工作，對河流、山溝、水庫和重要XXX工程實施防汛調(diào)度，征收防汛保安費。

（六）負責城市供水水源建設(shè)、水環(huán)境保護等城市XXX工作。

（七）按照國家資源與環(huán)境保護的有關(guān)法律法規(guī)和標準，擬定水資源保護規(guī)劃；組織水功能區(qū)劃分，監(jiān)測河道水域的水量、水質(zhì)，審定水域納污能力；提出限制排污總量的意見，發(fā)放排污許可證。

（八）擬定水行業(yè)的經(jīng)濟調(diào)節(jié)措施，對水行業(yè)各項資金的使用進行宏觀調(diào)節(jié)；對XXX綜合經(jīng)營實行行業(yè)管理；協(xié)調(diào)水行業(yè)的供水、污水處理、再生水回用回灌、農(nóng)業(yè)用水的價格。

（九）編制、審查水行業(yè)基建項目建議書和可行性研究報告，負責制定水行業(yè)科技政策；監(jiān)督實施國家水行業(yè)技術(shù)質(zhì)量標準和水規(guī)程、水規(guī)范；組織科學研究和技術(shù)推廣，推動行業(yè)的技術(shù)進步。

（十）負責全市河道、水庫、河口灘涂等水域（包括人工水道、行洪區(qū)、蓄洪區(qū)、滯洪區(qū)）及其岸線的管理與保護；對全市XXX工程和工程建設(shè)實行行業(yè)管理；負責組織建設(shè)和管理具有控制性的或跨旗、縣、區(qū)的重要水工程。負責水庫、河流、山溝XXX工程的安全監(jiān)管；組織指導轄區(qū)內(nèi)河流、水域的治理開發(fā)。

（十一）組織指導農(nóng)村牧區(qū)XXX工作；組織協(xié)調(diào)農(nóng)田草牧場XXX基本建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水和農(nóng)村改水、節(jié)水工作。

（十二）組織全市水土流失治理工作；研究制定水土保持的工程措施規(guī)劃；組織水土流失的監(jiān)測和綜合防治，征收水土保持防治費。

（十三）負責XXX局系統(tǒng)的人事調(diào)配、勞動工資、機構(gòu)編制和干部管理工作；負責管理XX市XXX科技、教育及地區(qū)之間技術(shù)合作；指導和管理全市XXX隊伍的建設(shè)、在職培訓、成人教育及職業(yè)技術(shù)教育；負責直屬單位的干部、職工隊伍建設(shè)。

（十四）承辦市委、市人大、市人民政府交辦的其他事項。

二、檔案情況及內(nèi)容介紹

該全宗案卷級檔案共414卷，其中永久159卷，長期152卷，短期103卷。文件級檔案共1513件，其中永久547件，長期593件，短期373件。檔案起止時間為1978年3月－1981年10月。1991年2月－2005年12月。

1978年之前的檔案缺失，1982年－1990年的檔案在農(nóng)委。

檔案按年度－問題排列

檔案主要內(nèi)容：

　　（一）綜合類

成立XX市XXX局、XX市XXX局的通知；歷年XXX工作計劃、目標管理、總結(jié)；歷年全市XXX工作會議文件；歷年XXX立法計劃；歷年法制工作安排；《水法》宣傳、貫徹、執(zhí)法檢查的文件。地方性法律法規(guī)涉及水法及我市XXX事業(yè)管理方面問題的意見。有關(guān)的地方性水法規(guī)和地方政府規(guī)章有《XX市水土保持條例》、《XX市城市供水管理條例》、《XX市水資源管理條例》、《XX市黃河水資源管理的暫行規(guī)定》、《XX市節(jié)約用水管理辦法》。XX市人民政府關(guān)于XX市XXX工程管理體制改革實施方案的通知。

歷年人大、政協(xié)會議上代表和委員的建議方案及辦理回復；XX人民政府信訪局信訪答復。關(guān)于XX水庫移交地方的討論記錄，防汛辦關(guān)于XX水庫有關(guān)問題的調(diào)查報告。黃河河床演變情況；城市供水水質(zhì)情況的報告；黃河水源水質(zhì)有關(guān)情況的報告；自來水水質(zhì)評價報告；2000年水資源公報、關(guān)于我市城市用水情況的報告。

1980年編報的十年XXX建設(shè)規(guī)劃；全市水土保持“六五”期間和十年遠景規(guī)劃；解放三十年水土保持工作總結(jié)；“七五”、“八五”總結(jié)、“九五”計劃和2010年XXX發(fā)展規(guī)劃綱要；“九五”XXX科技工作總結(jié)；“十五”XXX科技發(fā)展規(guī)劃及推薦“十五”重點XXX科技項目的報告；城市供水水源總體規(guī)劃；XX市XXX經(jīng)濟“八五”總結(jié)暨“九五”計劃、XX市“九五”期間XXX扶貧、以工代賑、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目計劃； “十一五”水資源利用規(guī)劃、“十五”總結(jié)及“十一五”工作安排。XX市XX河流域XX水庫庫區(qū)水土保持規(guī) ；XX古自治區(qū)XX市防洪規(guī)劃；人畜飲水防氟改水規(guī)劃、XX市生態(tài)環(huán)境建設(shè)規(guī)劃、XX市水土保持綜合治理總體規(guī)劃報告；黃河上中游XXXX河流域XX縣、郊區(qū)水土保持綜合治理實施規(guī)劃》；歷年各種年報統(tǒng)計。

各年度XXX工作先進、優(yōu)質(zhì)工程評選表彰；各年度表彰黃河防凌搶險先進單位、先進個人的決定；各年度表彰依法取水先進集體先進個人的通報；XX市人民政府辦公廳表彰XXX建設(shè)先進單位和先進個人的通報。

成立XX市XXX學會及有關(guān)學會的工作。

歷年研究XXX工作的市長辦公會議紀要；市政府秘書長關(guān)于XXX工作協(xié)調(diào)會議紀要；局黨組會議記錄；局務(wù)會議記錄；局長辦公會記錄；個別年度的《防汛簡報》、《綜合信息》。

局機關(guān)黨支部、工會、團總支工作。局系統(tǒng)舉辦第三產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、批復等。

（二）組織類

歷次機構(gòu)改革實施方案；有關(guān)局內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置、人員編制、工作職責范圍的規(guī)定；增編、上編、招工指標及辦理手續(xù)。公務(wù)員管理、職稱管理的通知；機關(guān)內(nèi)部管理規(guī)章制度；計劃財務(wù)管理辦法與制度；干部競爭上崗實施方案。

市委組織部有關(guān)人事任免的通知。市XXX局（XXX局）黨委（黨組）有關(guān)人事任免的通知；聘任技術(shù)人員的通知；轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)XXX廳關(guān)于頒發(fā)XXX技術(shù)資格證書即“藍色證書”的通知。對下屬機構(gòu)和新建機構(gòu)的批復、工作職責的管理、印章啟用等。

局領(lǐng)導分工、局級領(lǐng)導干部民主生活會、局級領(lǐng)導年度述職、后備干部培養(yǎng)、民主評議黨員。

機關(guān)干部目標管理考核、年度目標管理考評、總結(jié)。

黨總支發(fā)展黨員、黨建工作、工會、共青團、婦女工作。聘請律師擔任法律顧問的通知。對工作人員處理的決定；工傷處理、子女頂替等落實政策工作及總結(jié)；職工住宅樓集資及分配方案。

（三）管理類

XXX事業(yè)管理的規(guī)范性文件《XXX工程合同試行辦法》；《XX市黃河水資源管理的暫行規(guī)定》；《XX市人民政府關(guān)于征收城市供水增容費和水源建設(shè)費暫行規(guī)定》；《開發(fā)建設(shè)項目水土保持方案管理辦法》；《XX市XXX工程質(zhì)量監(jiān)督暫行辦法》；《全面實施取水許可制度的通知》；《XX市農(nóng)村牧區(qū)小型XXX工程產(chǎn)權(quán)制度改革試行辦法》；《XX市健康水工程建設(shè)管理暫行規(guī)定的通知》；《XX市健康水工程建設(shè)暫行標準》。實施黃河取水許可收費制度及年審制度的文件；關(guān)于超計劃用水加價的通知；下達城市規(guī)劃區(qū)年度地下水開采、取用水計劃的通知；關(guān)于建設(shè)項目辦理取水許可預申請的通知；市財政物價XXX部門《關(guān)于緩收農(nóng)村、牧區(qū)農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)生活用水水資源費等有關(guān)問題的通知》；轉(zhuǎn)發(fā)XXX部、XXX部黃河委員會、XXXXX廳等上級主管部門XXX事業(yè)管理的文件。

歷年XXX建設(shè)投資計劃；年度XXX科技項目可行性分析報告；XXX系統(tǒng)清產(chǎn)核資工作總結(jié)；水土保持工作方面的總結(jié)；抗旱工作總結(jié)；噴灌、節(jié)水灌溉工程規(guī)劃的批復及工作總結(jié)；農(nóng)田XXX工程建設(shè)的計劃與總結(jié)；XXX管理工作總結(jié)；XXX防凌、防汛、防洪工程計劃及工作總結(jié)。市防汛指揮部會議紀要；水政水資源會議記錄、農(nóng)田XXX基本建設(shè)會議記錄。黃河XX段防凌搶險預案、抗洪搶險預案、黃河XX段水源水質(zhì)污染供水應(yīng)急預案、高峰期供水預案、XX市城市生活飲用水系統(tǒng)防污染應(yīng)急預案。

市計委關(guān)于XXX工程項目可行性研究報告的批復；歷年防汛歲修工程計劃及項目批復；XXXXX局對我市有關(guān)XXX工程項目的批復。關(guān)于XX縣、XX旗、郊區(qū)基層鄉(xiāng)社有關(guān)揚水灌區(qū)、引洪灌溉、防洪工程、灌區(qū)退水及配套設(shè)計報告與批復；關(guān)于郊區(qū)、XX旗、XX縣的水庫、基層公社渠系配套、XXX工程的批復；關(guān)于黃灌區(qū)、山老區(qū)、郊區(qū)有關(guān)鄉(xiāng)村人畜飲水工程的設(shè)計說明及批復；對基層郊縣“380”人畜飲水工程設(shè)計的批復及工作總結(jié)；XX縣、XX旗年度“人均一畝水澆地”工程建設(shè)項目計劃；對郊縣“112”集雨節(jié)水灌溉工程的批復；XX、郊區(qū)節(jié)水灌溉規(guī)劃；XX市XX旗2002年京津風沙源治理工程實施方案；保護母親河育苗地建設(shè)。1994年XX水庫除險加固工程設(shè)計文件、預概算書、工程資金、貸款、有關(guān)技術(shù)問題、工程進度、階段驗收、總結(jié)；歷年XX水庫加固、清淤清障的文件；歷年防凌、防洪、防汛的文件。對包鋼、電廠等企業(yè)計劃用水、技改、增容取水的批復。

（四）財會類

年度、季度勞動工資計劃；調(diào)資、獎金；機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險調(diào)查表；職工醫(yī)療保險參保手續(xù)；關(guān)于集資建家屬樓及分配的記錄。

畫匠營水源工程建設(shè)貸款、XX水庫加固工程貸款、工程結(jié)算，以貸還貸的請示等；市人民政府關(guān)于為XX市畫匠營子總水源工程利用外國政府貸款出具擔保的函；XX市引黃入市生態(tài)建設(shè)工程的立項、經(jīng)費；歷年市財政、銀行、XXX部門關(guān)于XXX建設(shè)項目（事業(yè)費、各種補助費、勘測設(shè)計費、專項經(jīng)費）的投資撥款通知；下達年度防汛經(jīng)費、年度防汛歲修工程經(jīng)費的通知；市計委財政局XXX局關(guān)于下達年度人畜飲水“380”工程實施項目基建投資計劃及財政基建預算指標的通知、下達抗旱補助費、特大抗旱補助費的通知；市計委、XXX局關(guān)于下達年度“人均一畝水澆地”經(jīng)費的通知；XXX局財政局關(guān)于發(fā)放和使用節(jié)水灌溉貸款貼息有關(guān)問題的通知；下達年度以工代賑工程資金（江河治理、人畜飲水、XX水庫除險加固、糧食生產(chǎn)、XXX）的通知；市XXX局財政局關(guān)于發(fā)展糧食生產(chǎn)專項資金使用計劃和總結(jié)、財務(wù)決算；市XXX局市計委關(guān)于下達年度水土保持項目中央預算內(nèi)專項資金計劃的通知；市計委市XXX局下達年度中央預算內(nèi)西部專項資金灌區(qū)續(xù)建配套和節(jié)水示范項目投資計劃的通知；2000年黃河水資源費征收及支出計劃；市XXX局市計委關(guān)于下達年度XXX項目中央預算內(nèi)專項資金（國債）計劃的通知；市XXX局市計委關(guān)于下達黃河灘區(qū)移民工程2001年中央預算內(nèi)西部專項資金計劃的通知；市XXX局等四單位轉(zhuǎn)發(fā)下達2002年京津風沙源治理工程中央預算內(nèi)專項資金（國債）投資計劃的通知；XX財政廳XXX局下達年度小型XXX水土保持補助費和歲修費的通知。

市XXX局、財政局關(guān)于對XXX專項資金管理及使用辦法；市XXX局關(guān)于年度黃河水資源費征收和支出計劃的安排。市審計局關(guān)于農(nóng)業(yè)資金的審計意見；有關(guān)年度國債資金的自檢報告；XXXXX廳年度XXX基本建設(shè)財務(wù)決算的批復；黃河新河口險工治理工程維護項目財務(wù)決算報告（1992年度）；市監(jiān)察局對全市小型農(nóng)田XXX和水土保持補助費開展監(jiān)察的通知；市XXX局關(guān)于審計年度財務(wù)收支情況的通知；關(guān)于開展執(zhí)行財經(jīng)紀律和XXX資金使用管理情況財務(wù)自查的報告。

三、檢索工具的配置情況：

為發(fā)揮檔案作用，方便查找和利用，按檢索工具編制的要求，分別編制了《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《聲像檔案目錄》、《電子檔案目錄》等多種檢索工具。