企業(yè)檔案、資料的編輯研究工作是宣傳檔案工作、開拓利用檔案的有效形式，是把握企業(yè)內(nèi)部信息為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和各項工作服務(wù)的一項重要工作，是企業(yè)檔案工作必不可少的環(huán)節(jié)，為幫助企業(yè)進一步搞好檔案、資料的編研工作，特提出如下要求：

    一、 企業(yè)檔案、資料編研的性質(zhì)、目的和作用

    檔案編研工作是檔案基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容，是提供利用的前提條件，是做好管理工作和利用工作的標志。企業(yè)檔案、資料編研工作的根本目的是根據(jù)需要，按照一定的形式，對本企業(yè)的檔案、資料進行綜合分析，加工處理，為系統(tǒng)地開發(fā)利用檔案，資料信息資源創(chuàng)造條件。檔案、資料經(jīng)過一系列深度加工，可以主動、系統(tǒng)地為利用者服務(wù)。從而變提供原始的、龐雜的、零散的檔案資料為精選的、條理的、系統(tǒng)的檔案資料，以提高檔案利用的效率和質(zhì)量，方便利用者，主動服務(wù)。

    二、 企業(yè)檔案、資料編研的內(nèi)容格式

    1、 產(chǎn)品介紹

    1．1內(nèi)容及格式
    1．1．1產(chǎn)品發(fā)展概況，可用文字表示
    介紹建廠以來產(chǎn)品發(fā)展簡史，包括產(chǎn)品生產(chǎn)、研制情況、銷售情況、產(chǎn)品種類、設(shè)計能力、競爭能力、經(jīng)營策略、市場占有率、產(chǎn)品在國際和國內(nèi)的水平及獲部、市優(yōu)、品牌等方面的情況 。
   1．1． 2單項產(chǎn)品簡介，可用表格表示
    介紹產(chǎn)品名稱（品種、規(guī)格、型號），每種產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)（包括設(shè)計和工藝方面的數(shù)據(jù)），單位成本、出入價格、產(chǎn)品采用標準、工藝過程及基本原理（簡易流程圖）產(chǎn)品的試制、鑒定、投產(chǎn)、生產(chǎn)情況，與國內(nèi)外產(chǎn)品主要性能指標對比，產(chǎn)品經(jīng)濟效益，產(chǎn)品主要用途及特點、使用說明，檔案編號等方面的數(shù)字及文字介紹。
    1．1． 3產(chǎn)品圖集
    歷年來生產(chǎn)的產(chǎn)品照片，獲獎證書照片、實物獎?wù)掌⒂嬃亢细褡C書照片等。

    2、 基建工程簡介
   
     2．1內(nèi)容及格式
    2．1．1基建工程沿革，可用文字表示
    介紹企業(yè)組建以來各發(fā)展階段基建工程沿革情況（包括總的占地面積、建筑面積、位置、新建、改建、擴建、規(guī)劃、投資等）。
    2．1．2單項工程介紹，可用表格表示
    工程項目的名稱，所處位置、占地面積、投資額、設(shè)計單位、施工單位、工程負責(zé)人、開工日期、竣工日期、建筑結(jié)構(gòu)、承重情況、抗震度、層數(shù)、施工執(zhí)照、工程批準文號及檔案號等方面的數(shù)字與文字介紹。
    2．1．3基建圖集
廠區(qū)、廠貌、各單項工程的歷史狀況、新建、改建或擴建后的照片及廠區(qū)平面圖。

    3、 設(shè)備簡介
    
    3．1內(nèi)容及格式
    3．1．1企業(yè)設(shè)備概況，可用文字表示
    企業(yè)設(shè)備總的介紹（包括設(shè)備總臺數(shù)、種類、分布、設(shè)備設(shè)計能力用于生產(chǎn)的能力以及維修狀況）；建廠以來的設(shè)備改造及更新?lián)Q代情況等。
    3．1．2單臺（套）設(shè)備簡介，可用表格表示
    設(shè)備名稱、型號、購進時間、價格、使用運轉(zhuǎn)情況、維修鑒定情況、主要技術(shù)參數(shù)和簡要說明及檔案號等項數(shù)字與文字介紹。
    3．1．3設(shè)備圖集
    單臺設(shè)備的照片或新、老設(shè)備在改造、更新前后的對比照片、操作使用照片。

    4、 科研成果簡介

    4．1內(nèi)容及格式
    4．1．1企業(yè)科研概況，可用文字表示
    介紹企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)、技改技措等應(yīng)用研究項目總的狀況，包括企業(yè)科技、改造發(fā)展規(guī)劃、計劃、投資與人員投入情況，取得成果和獲獎情況，以及推廣應(yīng)用情況等總的介紹。
    4．1．2單項科研成果介紹，可用表格表示
    科研課題名稱、開題時間、課題負責(zé)人、參加人員、投資額、鑒定與獲獎情況，主要技術(shù)性能、技術(shù)參數(shù)、工藝條件、工藝過程、質(zhì)量標準、性能指標比較、技術(shù)標準和推廣應(yīng)用后的實用效果及經(jīng)濟效益、檔案號等數(shù)字與文字介紹。
    4．1．3科研成果圖集
    科研成果照片、獲獎?wù)掌?br/>
    5、 數(shù)據(jù)匯編
   
    5．1內(nèi)容及格式
    企業(yè)歷年來積累的各個方面數(shù)據(jù)，均用表格表示
    5．1．1綜合數(shù)據(jù)匯編
    歷年工業(yè)總年值，主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、定貨、銷售情況、產(chǎn)品合格率、勞動生產(chǎn)率、職工人數(shù)、工資總額、財務(wù)成本、能源消耗、原材料消耗、利潤完成情況、利稅額、國內(nèi)外同行業(yè)對比及其他經(jīng)濟技術(shù)指標等方面的數(shù)據(jù)、按年、月或按所設(shè)項目進行匯集。
    5．1．2專題數(shù)據(jù)匯編
    按一定專題收集數(shù)據(jù)，比如按產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、經(jīng)濟技術(shù)指標、設(shè)備科研、安技等專題分別匯編。

    6、 大事記

    6．1內(nèi)容及格式
    6．1．1反映本企業(yè)主要活動具有備査意義的具體事例，可用文字或表格表示。
    按年、月、日記載一個企業(yè)的重要決策，重要制度，條例的制定與實施、重大活動的簡要內(nèi)容、參加人員、上級領(lǐng)導(dǎo)與本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話（記要）、外事活動及出國人員、考察內(nèi)容、企業(yè)重大發(fā)明、創(chuàng)造、獲獎情況，企業(yè)機構(gòu)變遷情況及企業(yè)各方面代表大會召開等情況的記事。
    6．1．2大事記圖集
    比較有代表性和有紀念意義的會議或活動，以及先進集體、個人和獲獎情況的照片。
   
    7、市場信息

    7．1內(nèi)容及格式
    7、1、1國內(nèi)外同行業(yè)有關(guān)方面的信息，均用文字表示
    介紹國內(nèi)外與本企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的科技工作情況，全國各地生產(chǎn)分布情況（或分布圖），生產(chǎn)結(jié)構(gòu)情況，價格信息，進口原材料價格信息，市場的需求量，市場變化、商情，用戶的要求及新用戶的開發(fā)等方面的信息。
    7．1．2信息剪集
    從科技期刊、雜志、有關(guān)報紙等資料上剪下的信息圖片。

    8、用戶反映
   
    8．1內(nèi)容及格式
    8、1、1用戶情況介紹，可用文字表示
    產(chǎn)品用戶基本情況（規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展、產(chǎn)品預(yù)測等）及統(tǒng)計、接待、走訪用戶情況及統(tǒng)計。
    8．1．2用戶反饋意見，可用表格表示
    用戶名稱、用戶對產(chǎn)品及銷售方面綜合評價，用戶意見，存在問題，處理與解決意見等。

    9、企業(yè)沿革
 
    9．1內(nèi)容及格式
    9．1．1生產(chǎn)發(fā)展史，可用文字和表格表示
    建廠以來生產(chǎn)發(fā)展，各個階段生產(chǎn)規(guī)模、水平、裝備、科研項目、品種等情況。
    9．1．2組織機構(gòu)沿革，可用表格表示
    企業(yè)名稱，企業(yè)主要負責(zé)人，形成及發(fā)展概況，解放前黨組織情況，解放后歷年來黨政隸屬關(guān)系，組織機構(gòu)變化及領(lǐng)導(dǎo)人情況的介紹。

    三、 檔案、資料編研成果的形成、管理和利用
   
     1、 編研材料要遵守保密規(guī)定，涉及國家的和本企業(yè)機密內(nèi)容的要嚴格控制，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審查、批準，才能正式印刷。
    企業(yè)檔案編研材料是企業(yè)檔案信息的精華，具有可靠的憑證、依據(jù)作用，具有一定的保密性的材料，應(yīng)內(nèi)部印發(fā)，要內(nèi)外有別。不能隨意抄寫和印刷。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后的資料，要形成正式的、規(guī)范的文字及圖表等編研材料，并進行系統(tǒng)的分類編號。

    2、 編研材料要做為檔案資料管理
    企業(yè)檔案編研材料是企業(yè)生產(chǎn)活動真實記錄的縮寫，同時又是進行生產(chǎn)技術(shù)活動可靠的憑證和依據(jù)。是企業(yè)檔案工作活動的成果和結(jié)晶。因此，編研材料本身也是檔案資料的一部分。凡從檔案內(nèi)容編研的應(yīng)作為檔案管理，從資料收集、匯編的成果可作為資料管理，以便系統(tǒng)的提供利用，并建立編研材料的借閱與利用效果反饋記錄。
    通過編研材料的利用，要總結(jié)企業(yè)的編研材料在各項工作中發(fā)揮的作用，發(fā)現(xiàn)和掌握利用工作的規(guī)律與特點，不斷改進和提高編研工作。
    總之，企業(yè)檔案資料的編研工作對企業(yè)的發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策，基礎(chǔ)管理等眾多方面起著重要的作用。因此，在編研過程中選題必須以反映本企業(yè)特點為主，為本企業(yè)服務(wù)。內(nèi)容要充實、豐富、系統(tǒng)、準確。采取多種形式、多渠道的方法，使得編研成果質(zhì)量更高，更好地為現(xiàn)實生產(chǎn)和科學(xué)研究服務(wù)，為加強企業(yè)管理創(chuàng)造新的生產(chǎn)力服務(wù)。