檔案的編研方法

企業檔案編研是以特定的題目為線索，通過對相關企業檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業文獻，從而滿足企業的各項實際需要的工作。

企業檔案的編研工作依次為選題、擬制編研方案、收全選準材料、加工與編排以及審核與批準。企業檔案編研依內容的不同而形成不同種類的編研產品，其中企業常用的有以下幾種：

一、企業科技成果簡介

這是用文字敘述或列表的形式，扼要摘錄科技成果的主要內容，予以編制和匯集的編研產品。科技成果簡介，根據數量多少，可以匯集起來編輯成一冊或數冊，定期或不定期地向外發送；也可編輯信息快報，及時傳播出去。科技成果簡介為加強科技管理，起查證、考核的依據作用；為科技成果推廣與應用，起報道、傳播的作用；為科技成果進入技術市場，實現擴散和轉讓的目的，起媒介的作用。

二、基礎數據統計

這是以圖表形式揭示企業經濟技術和管理基礎數字的編研產品。它可以全面匯集一個企業的綜合性基礎數據統計，也可匯集企業內某一方面情況的專題性基礎數據統計。基礎數據統計能使企業各級領導、各業務部門的科技人員和管理人員掌握企業的基本情況，做出科學的決策，探索活動規律等。

三、科技圖冊

它是以圖樣為主體，配以必要的文字和數字說明的編研產品。圖冊根據用途不同而有所區別，有為產品研制服務的圖冊，有為設備管理或工程設施管理服務的圖冊，有為技術交流或產品加工訂貨服務的圖冊，等等。這些圖冊在進行技術總結和開發新產品時，能發揮良好的作用。

四、大事記

這是按照時間順序簡要記載企業一定時期內發生的重大事件的編研產品。它有助于企業總結歷史經驗教訓，也能夠查證事實經過，也是向員工進行企業史教育的生動教材，并為研究企業生產經營的盛衰演變規律和成功失敗的經驗教訓等提供線索。

五、組織沿革

這是記載企業名稱、管理體制、內部機構、人員編制和人事任免等演變情況的編研產品。它的編寫體例通常有編年法、階段法和系列法。其中，階段法是按照企業各歷史階段記述組織機構的演變發展情況，而系列法是按照企業組織機構的變化記述其演變發展情況。

六、企業年鑒

這是以年度為時限，綜合記述企業生產經營等重要活動和成就的編研產品。根據企業的大小和匯集內容的多少，企業年鑒的體例有簡單排列與分類排列兩種編輯方法。

七、手冊

這是以簡明扼要的概述或羅列的形式，匯集有關基礎內容的一種編研產品。所謂基礎內容，即專業性的基礎知識、基本數據、常用的計算公式和測試方法等。手冊有很多種，有為設計研制服務的手冊，如《產品設計手冊》；有為設備管理服務的手冊，如《機械設備手冊》。

八、專題匯編或選編

它是按照一定的題目，選錄企業的檔案原件、全文或節錄主要部分編纂而成的編研產品。這種編研產品，能夠保持或基本上保持企業檔案原件的面貌，是保存企業檔案史料的一種較好的方法。

九、企業史志

這是依據企業檔案信息撰寫的史料性質的編研產品。從內容上劃分，這種編研產品有綜合性史志和專門性史志兩種。從表達的方式上劃分，有以文字表述的，包括企業檔案的原文匯編、內容摘要和重新編撰；有以數字表述的，包括表格和圖示；有以圖形表述的，包括原設計圖、簡圖、示意圖和圖片等。