檔案作為歷史的存貯和原始記錄，具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格，是人類文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，并發(fā)揮著不可替代的作用。于是，檔案也就成了一種文化，檔案編研工作也就成了人類的一種文化活動。檔案編研是檔案館(室)根據(jù)社會需求，對檔案內(nèi)容進行研究，利用檔案編寫檔案參考資料，編輯出版檔案史料和文件匯編，參與編史修志，撰寫專門著作。檔案編研成果自然就成為了再次被創(chuàng)造出的文化成果。但被創(chuàng)造的文化并不是依附于原始創(chuàng)造物的一種被動的存在物，它具有相對的獨立性，并會對人類產(chǎn)生制約與影響。正如蘭德曼所指出的那樣：“盡管文化只是源于人類，但文化并非附屬于人。在一定程度上，它是一種外在于人的獨立存在而與我們相分離，對我們產(chǎn)生限制和影響。”所以，在新的時代文化背景條件下，透析檔案編研工作的文化功能就具有重要意義。
一、檔案編研具有存貯歷史文化的功能
在歷代的社會文化中，都存貯著歷代人們的文化創(chuàng)造和文化傳播成果，因而文化才日趨豐實多樣,無論是一個民族、一個國家、一個地區(qū)、乃至一個領域，都是如此。文化存貯的時間越久，也就越深厚，沒有歷史文化的存貯，現(xiàn)代文化也就成了無源之水，無本之木。檔案是人類存貯文化的最有效的手段,是人類文化的貯存器。人類的知識大部分都是來自檔案文化的歷史存貯，如果沒有檔案文化的存貯，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。這一點，對檔案編研工作來說尤為突顯。檔案文獻編研成果,作為一種文化產(chǎn)品，自孔子編纂“六經(jīng)”開始，經(jīng)過歷代圣賢、哲人、智者眾多的文化建樹、積累，成為存貯中華文化的寶庫。從今天的文化結(jié)構(gòu)看，檔案館(室)根據(jù)一定的題目，對有關(guān)的檔案內(nèi)容，編寫的具有問題集中、內(nèi)容準確、概括性和系統(tǒng)性強的檔案參考資料，為歷史研究提供史實梗概，為查找檔案史料提供線索，對回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗有著重要的參考價值。我們不難發(fā)現(xiàn)檔案編研存貯歷史文化的巨大影響。不但各類史書、志書與檔案編研有著嫡親的血緣關(guān)系，就連許多小說、戲劇、人物傳記、詩歌、電影、電視等文學和文藝作品，也程度不同地汲取了檔案編研中所蘊涵的歷史文化營養(yǎng)。如近年來電視臺拍攝的《鄧小平》、《開國大典》、《長征》、《延安頌》等專題片，無不體現(xiàn)了檔案編研存貯歷史文化的重要價值。今天的檔案編研工作，?方面離不開前人的文化積累，另一方面，又成為當今文化體系的組成部分，并為明天的文化建設存貯新的原文化營養(yǎng)。通過編研活動，使原文化產(chǎn)品創(chuàng)造出新的價值，表現(xiàn)出更深厚的文化存貯，使社會文化衍生出更獨特的歷史繼承性。
二、檔案編研具有選擇優(yōu)秀文化的功能
檔案編研是整個檔案工作的一種重要的文化現(xiàn)象，它作為檔案工作系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，體現(xiàn)了較強的人的主觀能動性，是一種有意識的人類活動，跟自然界的優(yōu)勝劣汰具有根本區(qū)別。正因為如此，檔案編研工作是具有明顯的文化選擇功能的。檔案編研工作的文化選擇一般具有以下幾個特點。首先，檔案編研工作的文化選擇過程要表現(xiàn)出其系統(tǒng)化、條理化、規(guī)范化的特點。所謂系統(tǒng)化就是要以各種專題為主，分設成各個系統(tǒng)，每個系統(tǒng)下面還要有若干個子系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間既相互包容又相互獨立，便于讀者查找。所謂條理化就是要保證編研資料時間上的循序漸進，邏輯上的縝密嚴謹，給人一目了然的感覺。所謂規(guī)范化，就是要遵守檔案法的有關(guān)規(guī)定，保證所用檔案資料的原始性、真實性和編研成果的忠實性、準確性、科學性和可利用性。其次，檔案編研工作的文化選擇要表現(xiàn)出社會主流文化的特點，不可能也沒必要對全部的檔案資料進行編研，我們要按照時代的要求和建設社會主義大文化的需要，精心選擇那些有利于發(fā)展先進生產(chǎn)力、有利于弘揚先進文化、有利于為廣大人民群眾利益服務的檔案精華，加工成文化精品，加入到社會的文化建設中去，繁榮社會主義文化。因此，檔案館里的各種館藏資料種類繁多，哪些具有編研價值，要考慮社會文化的主流。例如，廣東省委九屆二次全會作出建設文化大省的重大決策，既是建設經(jīng)濟強省的客觀要求，又是建設充滿生機活力和文明有序的社會主義市場經(jīng)濟的重要舉措和基本條件，這是歷史賦予全省人民的崇高使命。檔案作為社會的一種文化資源，檔案工作作為全省各項事業(yè)的基礎和不可或缺的環(huán)節(jié)，與文化大省建設休戚相關(guān)。所以，我們檔案編研工作就應以加快文化大省建設，促進我省經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展為主流進行編研。又如，高校的檔案編研必須以本校檔案的實質(zhì)部分為主，以教學、科研和對外交流為主要目標。突出高校檔案編研的特色，選擇那些反映高校貫徹黨的教育方針、政策、反映本校主要職能活動和基本歷史面貌、反映本校科學管理和工作規(guī)律、反映特色、反映對外交流等方面的重要問題，強調(diào)對本校建設具有參考價值，檔案編研成果的功能價值才高。第三，檔案編研的文化選擇還具有動態(tài)化的特點。文化按其形態(tài)性質(zhì)來分，主要有兩種，一種是相對靜態(tài)性的文化。另一種是動態(tài)性的文化。檔案館里的許多資料大多是體現(xiàn)了相對穩(wěn)定的文化特征，但是，有些檔案資料所蘊含的文化特征卻并不完全是靜態(tài)性的，還具有發(fā)展性的文化內(nèi)容，尤其是高等學校和科研單位的一些科技成果等。這都需要檔案編研工作者及時地發(fā)掘、整合、利用。值得注意的是，選擇的原則標志著這樣?個事實，得選擇而存，不得選擇而亡。凡是被選擇的文化產(chǎn)品(檔案文獻)，就進入社會傳播網(wǎng)絡，參與社會的文化建設，相反，沒有被選擇的檔案文獻，則被湮沒在歷史的塵埃之中，當然不可能為后世更好地傳誦。因此，我們在選擇檔案文獻時要審慎，必須把檔案文獻中的優(yōu)秀者加工成文化成果，使社會主義文化日益繁榮和昌盛。
三、檔案編研具有傳承增殖文化的功能
文化的增殖是通過文化的傳承來實現(xiàn)的。文化的傳承是一種文化傳遞擴散的遷移繼傳現(xiàn)象，也是對人類知識寶庫的淬礪和升華，它對社會文化的承傳產(chǎn)生著重大的影響。檔案編研傳播是檔案編研功能價值實現(xiàn)的主要方式；憑借檔案編研的傳播，歷史得以重現(xiàn)，傳統(tǒng)得以延續(xù)，知識得以繼承，人類才能踏著祖先的足跡，不斷發(fā)展、進步，檔案編研成果的流傳在承傳社會文化的同時，還會產(chǎn)生文化的增殖。具體地說，檔案編研工作的文化傳承增殖具有以下幾個特點：一是檔案編研文化的傳承具有明顯的社會歷史性。檔案編研文化的傳承是一種脫離生物體的社會性傳承方式，它是一個整體的、與其他社會文化相融的、開放的過程。二是檔案編研文化的傳承具有典型的歷史連續(xù)性。一個國家、一個部門的檔案資料，是這個國家或部門歷史發(fā)展的真實記錄，檔案是歷史的印證，反映歷史的真實面貌，是歷史反思的條件和依據(jù)。在檔案編研工作中必須保持檔案編研文化的歷史連續(xù)性，必須堅持用歷史唯物主義的觀點去指導檔案編研工作。三是檔案編研文化的傳承具有文化價值增殖的功能。動物的生理遺傳的代際差異是極小的，而檔案編研文化的傳承不是代與代之間的單純的重復過程，而是檔案編研工作者堅持求真存實，對各種原始檔案資料中所含的各種文化要素進行編纂加工，對相關(guān)檔案信息加以篩選、提煉、富集、增加信息的純度、精度，改變了檔案信息的原始存在狀態(tài)，使其得到集中、整合，從無序到有序，從分散到集中，形成新的文化成果，既解決了人們閱讀、利用檔案原件的困難和不便，也使人們可以獲得某一方面集中、系統(tǒng)的信息成果。例如：工程規(guī)劃、設計和建設過程中的項目檔案，對工程的改建、擴建、維護和再建設，也是重要的基礎和條件。據(jù)設計部門的專家統(tǒng)計，在工程項目的設計中，套用已建同類工程項目設計圖紙的數(shù)量往往占到該項設計圖紙總數(shù)的50％，有的甚至高達80％－90％。所以，及時把有關(guān)檔案信息編制或標引出來，這無論從設計工時、材料的節(jié)約，或是工程項目的提前開工、竣工、投入生產(chǎn)(使用)來說，其經(jīng)濟效益和社會效益都是十分可觀的。這種新文化成果所蘊含的文化價值要遠遠大于那些原始檔案資料所蘊含的文化價值之和。這些正是文化增殖功能的體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和大眾傳播媒介的發(fā)展，為檔案編研成果的傳播提供了良好的手段和途徑，檔案編研的傳播增殖功能將會進?步增強。
四、將采編研具有推動科學研究創(chuàng)新文化的功能
檔案編研作為一種特殊的文化實踐活動，在人類文化發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，這種作用的深刻表現(xiàn)之一在于檔案編研所具有的文化創(chuàng)新功能。“創(chuàng)新”一詞，在我國早已有之。按照我國古代《南史?后妃傳?上?宋世祖殷淑儀》的提法，是拋開舊的，創(chuàng)立或創(chuàng)造新的東西的意思。而現(xiàn)代，“創(chuàng)新”的含義已經(jīng)有了很大的拓展。“創(chuàng)新”，既包括創(chuàng)造了前所未有的，也包括著對已經(jīng)有的思想或物質(zhì)的重新組合和再次發(fā)現(xiàn)；既包含了對某一種思想或物質(zhì)的創(chuàng)新，又包含了把這些思想或物質(zhì)引入到文化系統(tǒng)后才算完成，創(chuàng)新也是一個實踐過程。依據(jù)這個觀點，我們不難看出，檔案編研工作在很大程度上承擔著把原始檔案資料進行重新組合并再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務。所以，廣義地講，檔案編研工作本身就是一種文化創(chuàng)新活動。因為檔案編研的科研創(chuàng)新文化的功能主要表現(xiàn)在：通過提供利用檔案編研信息，一是幫助研究者了解科研的進展情況和已有成果項目，以少走彎路或避免重復研究；二是得到啟發(fā)，提供新的思路；三是提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。馬克思曾經(jīng)指出：“即使只是在一個單獨的歷史實例上發(fā)展唯物主義的觀點，也是一項要求多年冷靜鉆研的科學工作，只有靠大量的、批判地審查過的、充分地掌握了的歷史資料，才能解決這樣的任務”!《資本論》進一步指出：“研究必須充分地占有材料，分析它的各種發(fā)展形式，探尋這些形式的內(nèi)在聯(lián)系。只有這項工作完成以后，現(xiàn)實的運動才能適當?shù)財⑹龀鰜怼！崩纾喝ツ暝诳箵鬝ARS的戰(zhàn)斗中產(chǎn)生了不少的病案檔案數(shù)據(jù)，廣大醫(yī)務科技工作者利用此檔案資料進行學術(shù)研究，尋找抗擊SARS最有效防治方法。又如：現(xiàn)在幾乎遍布世界各地的禽流感，我國農(nóng)業(yè)部門利用大量科技檔案資料進行分析研究，制定預防和控制方案，并利用相關(guān)的科研成果的檔案資料，結(jié)合當前發(fā)生的禽流感情況研究防治的有效措施，并編制有關(guān)科普知識手冊發(fā)給廣大人民群眾，增強人民群眾掌握預防和控制禽流感的科學知識。檔案編研具有推動科學研究文化功能的再現(xiàn)，進一步發(fā)展了先進文化的價值內(nèi)涵。檔案編研工作的創(chuàng)新必須堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，堅持實事求是的工作態(tài)度。必須堅持在原始檔案資料的基礎上，通過對這些資料的重新組合和再次發(fā)現(xiàn)而編研出新成果。檔案的原始記錄性和憑證性的特征，使之具有圖書、報刊等其他文獻所不具有的可靠性和權(quán)威性，從而成為研究社會政治、經(jīng)濟、科教文化歷史與發(fā)展的最重要的信息資源。通過檔案編研工作，將檔案材料按一定的專題集中匯編，給研究者直接提供專題材料或提供線索，可獲得“事半功倍”的效果。
五、檔案編研具有文化的教育功能
文化作為一種人類活動形成的社會存貯、?種深厚的符號積累，通過傳播和擴散，對現(xiàn)在和將來的人發(fā)生著作用。這種作用表現(xiàn)為文化的“內(nèi)化”，即個體或群體接受所屬社會的文化和規(guī)范，并把這種文化作為自己行為的價值準則，體現(xiàn)出文化的內(nèi)質(zhì)，這也就是文化的宣傳、教育、培養(yǎng)人才的功能。歷代統(tǒng)治者都非常重視文化的教化作用，并通過多種文化形式開展教育、引導、啟蒙、授業(yè)、傳道，其中編研公布，檔案文獻也是一種重要形式。唐代禮部尚書權(quán)德輿編纂《陸宣公翰苑集》是要眾官員效法其“為父為臣事君之道”；明代朱元璋親纂《明大誥》，作為推行政令、懲治犯罪、激勵懲勸的標準，要求“一切官民諸色人等，每戶有此一本”，做到“家傳人誦”。此類事實，不勝枚舉。檔案史料具有真實性和權(quán)威性，是民族文化宣傳教育的生動素材。在當前的社會歷史條件下，檔案文化宣傳教育的功能主要體現(xiàn)在兩方面，?是思想和道德品質(zhì)教育，二是業(yè)務知識技能教育，更好地為社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設服務。鄧小平同志曾經(jīng)多次指出：“我們要用歷史教育青年，教育人民。”利用豐富的館藏檔案和檔案文化資源，將反映我國近現(xiàn)代優(yōu)秀文化成果的檔案資料、我黨我軍革命斗爭的檔案史料、社會主義革命和建設輝煌成就等檔案資料挖掘整理出來撰寫回憶錄，舉行演講報告會，舉辦展覽，進行文藝創(chuàng)作，攝制專題文獻紀錄片，制作上網(wǎng)節(jié)目，開展其他各種行之有效的宣傳教育活動，開辟愛國主義教育和青少年德育基地等，一定會收到事半功倍的教育效果。同時，因為檔案中蘊含著各種知識和各種生產(chǎn)、生活技能，因此，運用檔案作為輔助或直接的教材來培養(yǎng)各方面的業(yè)務技術(shù)人才，也不失為一個明智之舉。比如，讓新到任的教師翻閱模范教案，讓剛畢業(yè)的醫(yī)生翻閱典型病案等等，都能使他們了解前人或他人處理問題的程序、方法和經(jīng)驗，增強自己的才干，為社會主義文化教育提供生動的歷史教材。能起到陶冶人們的情操、凈化人們的心靈、培養(yǎng)正確的價值觀念、增強民族自豪感和責任感、激發(fā)民族整體的自信心、培養(yǎng)適合社會主義建設事業(yè)需要的人才等特殊作用。
檔案編研文化的宣傳教育功能的這些具體表現(xiàn)不是孤立的，而是相輔相成、融為一體的，其中存貯功能是基礎，通過擇優(yōu)和傳承增殖功能得以發(fā)揮，從而，推動科學研究創(chuàng)新文化的功能，最后目的是達到實現(xiàn)宣傳教育功能。
總之，檔案編研工作作為人類文化活動的一個重要組成部分，蘊含著豐富的文化功能。作為檔案編研工作者有必要深刻透析檔案編研的文化功能，進一步提高自身的素質(zhì)和能力，為檔案編研工作開創(chuàng)出一個新的局面，為進一步推動中國先進文化建設而貢獻力量。
參考文獻：
1、中共廣東省委、廣東省人民政府：《關(guān)于加快建設文化大省的決定》2003年10月9日。
2、丁華東：《檔案文獻編纂的文化功能及其發(fā)揮》，《檔案學通訊》2001年第5期。
3、劉秀文：《開發(fā)檔案館社會教育功能為精神文明建設服務》，《浙江檔案》2002年第8期。
(郭紅解、李軍摘自《檔案學通訊》2004年第5期)
一、檔案編研具有存貯歷史文化的功能
在歷代的社會文化中，都存貯著歷代人們的文化創(chuàng)造和文化傳播成果，因而文化才日趨豐實多樣,無論是一個民族、一個國家、一個地區(qū)、乃至一個領域，都是如此。文化存貯的時間越久，也就越深厚，沒有歷史文化的存貯，現(xiàn)代文化也就成了無源之水，無本之木。檔案是人類存貯文化的最有效的手段,是人類文化的貯存器。人類的知識大部分都是來自檔案文化的歷史存貯，如果沒有檔案文化的存貯，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。這一點，對檔案編研工作來說尤為突顯。檔案文獻編研成果,作為一種文化產(chǎn)品，自孔子編纂“六經(jīng)”開始，經(jīng)過歷代圣賢、哲人、智者眾多的文化建樹、積累，成為存貯中華文化的寶庫。從今天的文化結(jié)構(gòu)看，檔案館(室)根據(jù)一定的題目，對有關(guān)的檔案內(nèi)容，編寫的具有問題集中、內(nèi)容準確、概括性和系統(tǒng)性強的檔案參考資料，為歷史研究提供史實梗概，為查找檔案史料提供線索，對回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗有著重要的參考價值。我們不難發(fā)現(xiàn)檔案編研存貯歷史文化的巨大影響。不但各類史書、志書與檔案編研有著嫡親的血緣關(guān)系，就連許多小說、戲劇、人物傳記、詩歌、電影、電視等文學和文藝作品，也程度不同地汲取了檔案編研中所蘊涵的歷史文化營養(yǎng)。如近年來電視臺拍攝的《鄧小平》、《開國大典》、《長征》、《延安頌》等專題片，無不體現(xiàn)了檔案編研存貯歷史文化的重要價值。今天的檔案編研工作，?方面離不開前人的文化積累，另一方面，又成為當今文化體系的組成部分，并為明天的文化建設存貯新的原文化營養(yǎng)。通過編研活動，使原文化產(chǎn)品創(chuàng)造出新的價值，表現(xiàn)出更深厚的文化存貯，使社會文化衍生出更獨特的歷史繼承性。
二、檔案編研具有選擇優(yōu)秀文化的功能
檔案編研是整個檔案工作的一種重要的文化現(xiàn)象，它作為檔案工作系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，體現(xiàn)了較強的人的主觀能動性，是一種有意識的人類活動，跟自然界的優(yōu)勝劣汰具有根本區(qū)別。正因為如此，檔案編研工作是具有明顯的文化選擇功能的。檔案編研工作的文化選擇一般具有以下幾個特點。首先，檔案編研工作的文化選擇過程要表現(xiàn)出其系統(tǒng)化、條理化、規(guī)范化的特點。所謂系統(tǒng)化就是要以各種專題為主，分設成各個系統(tǒng)，每個系統(tǒng)下面還要有若干個子系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間既相互包容又相互獨立，便于讀者查找。所謂條理化就是要保證編研資料時間上的循序漸進，邏輯上的縝密嚴謹，給人一目了然的感覺。所謂規(guī)范化，就是要遵守檔案法的有關(guān)規(guī)定，保證所用檔案資料的原始性、真實性和編研成果的忠實性、準確性、科學性和可利用性。其次，檔案編研工作的文化選擇要表現(xiàn)出社會主流文化的特點，不可能也沒必要對全部的檔案資料進行編研，我們要按照時代的要求和建設社會主義大文化的需要，精心選擇那些有利于發(fā)展先進生產(chǎn)力、有利于弘揚先進文化、有利于為廣大人民群眾利益服務的檔案精華，加工成文化精品，加入到社會的文化建設中去，繁榮社會主義文化。因此，檔案館里的各種館藏資料種類繁多，哪些具有編研價值，要考慮社會文化的主流。例如，廣東省委九屆二次全會作出建設文化大省的重大決策，既是建設經(jīng)濟強省的客觀要求，又是建設充滿生機活力和文明有序的社會主義市場經(jīng)濟的重要舉措和基本條件，這是歷史賦予全省人民的崇高使命。檔案作為社會的一種文化資源，檔案工作作為全省各項事業(yè)的基礎和不可或缺的環(huán)節(jié)，與文化大省建設休戚相關(guān)。所以，我們檔案編研工作就應以加快文化大省建設，促進我省經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展為主流進行編研。又如，高校的檔案編研必須以本校檔案的實質(zhì)部分為主，以教學、科研和對外交流為主要目標。突出高校檔案編研的特色，選擇那些反映高校貫徹黨的教育方針、政策、反映本校主要職能活動和基本歷史面貌、反映本校科學管理和工作規(guī)律、反映特色、反映對外交流等方面的重要問題，強調(diào)對本校建設具有參考價值，檔案編研成果的功能價值才高。第三，檔案編研的文化選擇還具有動態(tài)化的特點。文化按其形態(tài)性質(zhì)來分，主要有兩種，一種是相對靜態(tài)性的文化。另一種是動態(tài)性的文化。檔案館里的許多資料大多是體現(xiàn)了相對穩(wěn)定的文化特征，但是，有些檔案資料所蘊含的文化特征卻并不完全是靜態(tài)性的，還具有發(fā)展性的文化內(nèi)容，尤其是高等學校和科研單位的一些科技成果等。這都需要檔案編研工作者及時地發(fā)掘、整合、利用。值得注意的是，選擇的原則標志著這樣?個事實，得選擇而存，不得選擇而亡。凡是被選擇的文化產(chǎn)品(檔案文獻)，就進入社會傳播網(wǎng)絡，參與社會的文化建設，相反，沒有被選擇的檔案文獻，則被湮沒在歷史的塵埃之中，當然不可能為后世更好地傳誦。因此，我們在選擇檔案文獻時要審慎，必須把檔案文獻中的優(yōu)秀者加工成文化成果，使社會主義文化日益繁榮和昌盛。
三、檔案編研具有傳承增殖文化的功能
文化的增殖是通過文化的傳承來實現(xiàn)的。文化的傳承是一種文化傳遞擴散的遷移繼傳現(xiàn)象，也是對人類知識寶庫的淬礪和升華，它對社會文化的承傳產(chǎn)生著重大的影響。檔案編研傳播是檔案編研功能價值實現(xiàn)的主要方式；憑借檔案編研的傳播，歷史得以重現(xiàn)，傳統(tǒng)得以延續(xù)，知識得以繼承，人類才能踏著祖先的足跡，不斷發(fā)展、進步，檔案編研成果的流傳在承傳社會文化的同時，還會產(chǎn)生文化的增殖。具體地說，檔案編研工作的文化傳承增殖具有以下幾個特點：一是檔案編研文化的傳承具有明顯的社會歷史性。檔案編研文化的傳承是一種脫離生物體的社會性傳承方式，它是一個整體的、與其他社會文化相融的、開放的過程。二是檔案編研文化的傳承具有典型的歷史連續(xù)性。一個國家、一個部門的檔案資料，是這個國家或部門歷史發(fā)展的真實記錄，檔案是歷史的印證，反映歷史的真實面貌，是歷史反思的條件和依據(jù)。在檔案編研工作中必須保持檔案編研文化的歷史連續(xù)性，必須堅持用歷史唯物主義的觀點去指導檔案編研工作。三是檔案編研文化的傳承具有文化價值增殖的功能。動物的生理遺傳的代際差異是極小的，而檔案編研文化的傳承不是代與代之間的單純的重復過程，而是檔案編研工作者堅持求真存實，對各種原始檔案資料中所含的各種文化要素進行編纂加工，對相關(guān)檔案信息加以篩選、提煉、富集、增加信息的純度、精度，改變了檔案信息的原始存在狀態(tài)，使其得到集中、整合，從無序到有序，從分散到集中，形成新的文化成果，既解決了人們閱讀、利用檔案原件的困難和不便，也使人們可以獲得某一方面集中、系統(tǒng)的信息成果。例如：工程規(guī)劃、設計和建設過程中的項目檔案，對工程的改建、擴建、維護和再建設，也是重要的基礎和條件。據(jù)設計部門的專家統(tǒng)計，在工程項目的設計中，套用已建同類工程項目設計圖紙的數(shù)量往往占到該項設計圖紙總數(shù)的50％，有的甚至高達80％－90％。所以，及時把有關(guān)檔案信息編制或標引出來，這無論從設計工時、材料的節(jié)約，或是工程項目的提前開工、竣工、投入生產(chǎn)(使用)來說，其經(jīng)濟效益和社會效益都是十分可觀的。這種新文化成果所蘊含的文化價值要遠遠大于那些原始檔案資料所蘊含的文化價值之和。這些正是文化增殖功能的體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和大眾傳播媒介的發(fā)展，為檔案編研成果的傳播提供了良好的手段和途徑，檔案編研的傳播增殖功能將會進?步增強。
四、將采編研具有推動科學研究創(chuàng)新文化的功能
檔案編研作為一種特殊的文化實踐活動，在人類文化發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，這種作用的深刻表現(xiàn)之一在于檔案編研所具有的文化創(chuàng)新功能。“創(chuàng)新”一詞，在我國早已有之。按照我國古代《南史?后妃傳?上?宋世祖殷淑儀》的提法，是拋開舊的，創(chuàng)立或創(chuàng)造新的東西的意思。而現(xiàn)代，“創(chuàng)新”的含義已經(jīng)有了很大的拓展。“創(chuàng)新”，既包括創(chuàng)造了前所未有的，也包括著對已經(jīng)有的思想或物質(zhì)的重新組合和再次發(fā)現(xiàn)；既包含了對某一種思想或物質(zhì)的創(chuàng)新，又包含了把這些思想或物質(zhì)引入到文化系統(tǒng)后才算完成，創(chuàng)新也是一個實踐過程。依據(jù)這個觀點，我們不難看出，檔案編研工作在很大程度上承擔著把原始檔案資料進行重新組合并再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務。所以，廣義地講，檔案編研工作本身就是一種文化創(chuàng)新活動。因為檔案編研的科研創(chuàng)新文化的功能主要表現(xiàn)在：通過提供利用檔案編研信息，一是幫助研究者了解科研的進展情況和已有成果項目，以少走彎路或避免重復研究；二是得到啟發(fā)，提供新的思路；三是提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。馬克思曾經(jīng)指出：“即使只是在一個單獨的歷史實例上發(fā)展唯物主義的觀點，也是一項要求多年冷靜鉆研的科學工作，只有靠大量的、批判地審查過的、充分地掌握了的歷史資料，才能解決這樣的任務”!《資本論》進一步指出：“研究必須充分地占有材料，分析它的各種發(fā)展形式，探尋這些形式的內(nèi)在聯(lián)系。只有這項工作完成以后，現(xiàn)實的運動才能適當?shù)財⑹龀鰜怼！崩纾喝ツ暝诳箵鬝ARS的戰(zhàn)斗中產(chǎn)生了不少的病案檔案數(shù)據(jù)，廣大醫(yī)務科技工作者利用此檔案資料進行學術(shù)研究，尋找抗擊SARS最有效防治方法。又如：現(xiàn)在幾乎遍布世界各地的禽流感，我國農(nóng)業(yè)部門利用大量科技檔案資料進行分析研究，制定預防和控制方案，并利用相關(guān)的科研成果的檔案資料，結(jié)合當前發(fā)生的禽流感情況研究防治的有效措施，并編制有關(guān)科普知識手冊發(fā)給廣大人民群眾，增強人民群眾掌握預防和控制禽流感的科學知識。檔案編研具有推動科學研究文化功能的再現(xiàn)，進一步發(fā)展了先進文化的價值內(nèi)涵。檔案編研工作的創(chuàng)新必須堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，堅持實事求是的工作態(tài)度。必須堅持在原始檔案資料的基礎上，通過對這些資料的重新組合和再次發(fā)現(xiàn)而編研出新成果。檔案的原始記錄性和憑證性的特征，使之具有圖書、報刊等其他文獻所不具有的可靠性和權(quán)威性，從而成為研究社會政治、經(jīng)濟、科教文化歷史與發(fā)展的最重要的信息資源。通過檔案編研工作，將檔案材料按一定的專題集中匯編，給研究者直接提供專題材料或提供線索，可獲得“事半功倍”的效果。
五、檔案編研具有文化的教育功能
文化作為一種人類活動形成的社會存貯、?種深厚的符號積累，通過傳播和擴散，對現(xiàn)在和將來的人發(fā)生著作用。這種作用表現(xiàn)為文化的“內(nèi)化”，即個體或群體接受所屬社會的文化和規(guī)范，并把這種文化作為自己行為的價值準則，體現(xiàn)出文化的內(nèi)質(zhì)，這也就是文化的宣傳、教育、培養(yǎng)人才的功能。歷代統(tǒng)治者都非常重視文化的教化作用，并通過多種文化形式開展教育、引導、啟蒙、授業(yè)、傳道，其中編研公布，檔案文獻也是一種重要形式。唐代禮部尚書權(quán)德輿編纂《陸宣公翰苑集》是要眾官員效法其“為父為臣事君之道”；明代朱元璋親纂《明大誥》，作為推行政令、懲治犯罪、激勵懲勸的標準，要求“一切官民諸色人等，每戶有此一本”，做到“家傳人誦”。此類事實，不勝枚舉。檔案史料具有真實性和權(quán)威性，是民族文化宣傳教育的生動素材。在當前的社會歷史條件下，檔案文化宣傳教育的功能主要體現(xiàn)在兩方面，?是思想和道德品質(zhì)教育，二是業(yè)務知識技能教育，更好地為社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設服務。鄧小平同志曾經(jīng)多次指出：“我們要用歷史教育青年，教育人民。”利用豐富的館藏檔案和檔案文化資源，將反映我國近現(xiàn)代優(yōu)秀文化成果的檔案資料、我黨我軍革命斗爭的檔案史料、社會主義革命和建設輝煌成就等檔案資料挖掘整理出來撰寫回憶錄，舉行演講報告會，舉辦展覽，進行文藝創(chuàng)作，攝制專題文獻紀錄片，制作上網(wǎng)節(jié)目，開展其他各種行之有效的宣傳教育活動，開辟愛國主義教育和青少年德育基地等，一定會收到事半功倍的教育效果。同時，因為檔案中蘊含著各種知識和各種生產(chǎn)、生活技能，因此，運用檔案作為輔助或直接的教材來培養(yǎng)各方面的業(yè)務技術(shù)人才，也不失為一個明智之舉。比如，讓新到任的教師翻閱模范教案，讓剛畢業(yè)的醫(yī)生翻閱典型病案等等，都能使他們了解前人或他人處理問題的程序、方法和經(jīng)驗，增強自己的才干，為社會主義文化教育提供生動的歷史教材。能起到陶冶人們的情操、凈化人們的心靈、培養(yǎng)正確的價值觀念、增強民族自豪感和責任感、激發(fā)民族整體的自信心、培養(yǎng)適合社會主義建設事業(yè)需要的人才等特殊作用。
檔案編研文化的宣傳教育功能的這些具體表現(xiàn)不是孤立的，而是相輔相成、融為一體的，其中存貯功能是基礎，通過擇優(yōu)和傳承增殖功能得以發(fā)揮，從而，推動科學研究創(chuàng)新文化的功能，最后目的是達到實現(xiàn)宣傳教育功能。
總之，檔案編研工作作為人類文化活動的一個重要組成部分，蘊含著豐富的文化功能。作為檔案編研工作者有必要深刻透析檔案編研的文化功能，進一步提高自身的素質(zhì)和能力，為檔案編研工作開創(chuàng)出一個新的局面，為進一步推動中國先進文化建設而貢獻力量。
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(郭紅解、李軍摘自《檔案學通訊》2004年第5期)
