一、社會(huì)化----檔案編研發(fā)展的必由之路
即將到來的21世紀(jì)，是一個(gè)社會(huì)高度信息化的嶄新時(shí)代。作為國(guó)家文獻(xiàn)信息事業(yè)重要組成部分的檔案事業(yè)，也面臨著由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制向著以全方位的檔案信息管理、檔案信息服務(wù)和檔案信息開發(fā)三位一體為特征的新體制的歷史性轉(zhuǎn)軌。早在1984年，鄧小平同志就發(fā)出了“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”的號(hào)召，將開發(fā)包括檔案在內(nèi)的信息資源的重要性，提到了一個(gè)前所未有的高度，為中國(guó)檔案事業(yè)的未來發(fā)展指明了方向。1987年8月27日，江澤民同志在視察上海市檔案館時(shí)的講話中，進(jìn)一步指出：“檔案就是很重要的信息資源。要努力開發(fā)檔案信息資源，積極為改造和振新上海服務(wù)。”。作為開發(fā)檔案信息資源主要手段的檔案編研，也因此必將成為中國(guó)未來檔案事業(yè)建設(shè)和檔案學(xué)研究的中心，這是社會(huì)高度信息化的必然結(jié)果和要求。
面對(duì)信息化時(shí)代的降臨，檔案編研工作應(yīng)如何應(yīng)付挑戰(zhàn)呢？除了進(jìn)一步加強(qiáng)硬件建設(shè)外，我認(rèn)為，檔案編研的社會(huì)化是解決這一難題的必由之路。它包括下述三方面原因：
首先，滿足社會(huì)的全方位需要是檔案信息開發(fā)、傳播和實(shí)現(xiàn)其全部顯現(xiàn)或潛在價(jià)值與社會(huì)功用的唯一途徑。檔案信息的有效性和適用性，取決于檔案信息對(duì)社會(huì)不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開放，成為全社會(huì)共享的公共財(cái)富，并非簡(jiǎn)單地由檔案編研工作者的一廂情愿來決定的。如果不對(duì)社會(huì)的檔案信息需求作出前期的預(yù)測(cè)和客觀的論證，投入大量人力、物力和財(cái)力制造出來的東西，很有可能成為一堆毫無價(jià)值的信息垃圾。因此，全方位地考察、研究和論證社會(huì)各層面對(duì)檔案信息的不同需求，是實(shí)現(xiàn)檔案編研課題的科學(xué)化決策、合理化管理和課題價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)的充分與必要的前提條件。如上海市檔案館在開發(fā)電視系列專題片《檔案里的故事》時(shí)，就將該片的主要觀眾定位于三個(gè)層次，即在校的青年學(xué)生、在職職工、退休的過來之人，做到了有的放矢。
其次，高度信息化的社會(huì)對(duì)檔案資源的廣泛需求，為檔案編研的社會(huì)化提供了廣闊的生存和發(fā)展的空間。檔案信息資源除具有一般文獻(xiàn)信息的共性外，還有著其獨(dú)特的個(gè)性，即作為第一手材料的原始性、具有或曾經(jīng)具有法律效力的權(quán)威性與憑證性，此外還具有文物價(jià)值的珍貴性和一次性，以及鮮為人知的歷史機(jī)密性、一定的直觀性等。社會(huì)不同群體對(duì)檔案信息的需求千差萬別，既有對(duì)其一般共性的需求，也有對(duì)其某一特殊個(gè)性的需求。這種需求一方面使檔案編研獲得了廣闊的生存和發(fā)展的空間，而另一方面，又對(duì)傳統(tǒng)檔案編研從形式、內(nèi)容、手段、方法到具體的操作程序等各個(gè)組成部分提出了全新的要求，使檔案編研具有了更大的可塑性和延伸性。檔案編研得以實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科、跨媒體、跨行業(yè)的全方位大發(fā)展，日益顯示出其作為綜合性邊緣學(xué)科的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。如上海東方電視臺(tái)拍攝的系列電視專題片《星期五檔案》，就充分利用了檔案信息資源所擁有的各種特性。編導(dǎo)們以反映不同社會(huì)性熱點(diǎn)問題的各種檔案信息作為切入口，將歷史的回顧與現(xiàn)實(shí)的對(duì)比和思考結(jié)合起來，使公眾通過對(duì)真實(shí)、直觀且鮮為人知的歷史檔案的關(guān)注來認(rèn)識(shí)自我和人生，獲得了良好的社會(huì)效應(yīng)。
再次，檔案編研的社會(huì)化，也是新時(shí)期中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案編研自身發(fā)展的必然要求。在社會(huì)信息化時(shí)代，檔案事業(yè)的發(fā)展日益依賴于與社會(huì)發(fā)展的接軌程度，無論硬件或軟件都是如此。只有通過不斷地開發(fā)、提供、運(yùn)用和推廣檔案資源創(chuàng)造的信息產(chǎn)品，不斷地強(qiáng)化社會(huì)和大眾對(duì)檔案服務(wù)信息重要性的認(rèn)知程度，才可能逐步提高檔案工作者的社會(huì)地位和社會(huì)待遇，這已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。與此同時(shí)，檔案編研工作自身也面臨著檔案信息服務(wù)的進(jìn)一步社會(huì)化的問題，如服務(wù)對(duì)象從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的精英式服務(wù)的狹小范圍向?yàn)榇蟊娀⑵占盎?wù)的轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式從單純講求社會(huì)效益到將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來的轉(zhuǎn)變等等。近幾年來，上海市檔案館在強(qiáng)化社會(huì)和大眾對(duì)檔案信息服務(wù)的重要性的認(rèn)知程度方面作了許多可喜的嘗試，如拍攝電視劇、配合各種社會(huì)重大活動(dòng)或重要紀(jì)念節(jié)慶日來召開有關(guān)檔案新信息的新聞發(fā)布會(huì)、舉辦各種圖片和檔案展覽、出版專題圖冊(cè)和利用檔案創(chuàng)作的各類學(xué)術(shù)性與通俗性歷史、文化讀物等，贏得了十分強(qiáng)烈的社會(huì)反響和好評(píng)。該館在拓展檔案信息服務(wù)面的同時(shí)，還非常重視解決社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系問題，如拍攝電視系列專題片《檔案里的故事》時(shí)，就與上海市教委進(jìn)行合作，摸索出了一條社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合的檔案編研新路子。
二、大眾傳媒化----檔案編研的現(xiàn)實(shí)問題
要實(shí)現(xiàn)檔案編研的社會(huì)化，我認(rèn)為最佳的途徑是走與大眾傳媒相結(jié)合的道路。這是因?yàn)榇蟊妭髅骄哂猩鐣?huì)雷達(dá)功能（即對(duì)社會(huì)環(huán)境起著監(jiān)視和觀察作用）、管理功能、指導(dǎo)和教育功能、娛樂功能等為主的全面的社會(huì)功能。實(shí)踐證明，在高度一體化的現(xiàn)代社會(huì)中，大眾傳媒具有舉足輕重的左右人們對(duì)事物的社會(huì)認(rèn)同和社會(huì)評(píng)價(jià)的力量，且事物通過傳媒出現(xiàn)的頻率與其社會(huì)認(rèn)同的程度一般都呈正比之勢(shì)。檔案編研與之相結(jié)合，不僅在編研成果的形式和編研的方法上有了全方位的拓展，而且意味著檔案編研由此獲得了全面社會(huì)化的可能，同時(shí)也意味著檔案事業(yè)可能會(huì)由此逐漸發(fā)展成為具有全面社會(huì)功能的一種古老而常新、具有傳播與反饋、投入和產(chǎn)出雙向性流動(dòng)的新型信息產(chǎn)業(yè)。隨著檔案編研大眾傳媒化程度的不斷加強(qiáng)，檔案事業(yè)獲得社會(huì)認(rèn)同和重視的程度、檔案部門的社會(huì)地位等也必然相應(yīng)得以提高。
大眾傳媒為檔案編研的跨世紀(jì)發(fā)展提供了廣闊的前景，但是，另一方面，檔案編研成果要獲得大眾傳媒的認(rèn)同和傳播，首先就面臨著自身在傳播條件、傳播形式甚至部分內(nèi)容方面如何適應(yīng)大眾傳媒的游戲規(guī)則問題。只有充分遵循和有效利用大眾傳媒所特有的內(nèi)在規(guī)則與游戲模式，才能使編研成果得到廣大傳媒受眾的認(rèn)可和接受，才能使批判的武器真正轉(zhuǎn)化為武器的批判。
由于大眾傳媒具有應(yīng)用學(xué)科和實(shí)用技術(shù)的雙重性特征，因此它既涉及了哲學(xué)、人類學(xué)、語言學(xué)、文藝學(xué)、新聞學(xué)、文化學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治學(xué)等許多社會(huì)科學(xué)學(xué)科，同時(shí)也涉及到許多相關(guān)的自然科學(xué)和工程技術(shù)學(xué)科，故而其研究方法必然千差萬別，由此產(chǎn)生的用于解釋傳播機(jī)制、傳播本質(zhì)、傳播作用與地位、傳播與社會(huì)各方面關(guān)系等問題的傳播模式也種類繁多。一般說來，美國(guó)著名政治學(xué)家哈羅德?拉斯韋利在1948年提出的“五個(gè)W傳播模式”得到了傳播學(xué)界的一致公認(rèn)。我認(rèn)為，“五個(gè)W傳播模式”同樣也是檔案編研成果向大眾傳媒化轉(zhuǎn)化過程中所必須遵循的基本規(guī)則。茲具體論述如下：
首先，關(guān)于“誰”的問題，即檔案編研工作者必須明確誰是傳播的主體，也就是說檔案編研工作者在與大眾傳媒的結(jié)合過程中，應(yīng)該責(zé)無旁貸地肩負(fù)起作為檔案編研成果傳播主體的歷史重任，這就必然對(duì)檔案編研工作者的個(gè)人和整體的文化修養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)、編研操作能力（尤其是多方面的編研和寫作能力）、社會(huì)活動(dòng)能力、信息獲取能力乃至一定的經(jīng)營(yíng)能力等都提出了全方位的要求。關(guān)于此點(diǎn)，下面一節(jié)再詳細(xì)展開，恕不贅言。
其次，關(guān)于“說什么”的問題，即檔案編研工作者必須明確所要傳播的檔案編研成果的全部?jī)?nèi)容，做到成竹在胸，對(duì)自己通過大眾傳媒想要傳遞給媒體受眾的檔案編研信息有明確的指向性和集中性的表達(dá)，必須將經(jīng)過系統(tǒng)化處理后、具有一定的特指含義和傳播價(jià)值（包括歷史價(jià)值和文化價(jià)值）的檔案編研信息提供給媒體，而非提供隨意性的（包括有害的）、雜亂無章、無特定主題或傳播價(jià)值的檔案信息。
再次，關(guān)于“通過什么渠道”的問題。大眾傳媒的形式多種多樣，采用何種傳媒渠道（或載體）來傳播檔案編研信息，不僅要根據(jù)檔案編研信息本身的內(nèi)容和原生的存儲(chǔ)形式來尋求最佳的結(jié)合點(diǎn)，還應(yīng)進(jìn)一步通過對(duì)檔案編研信息的提煉和深化，努力發(fā)掘出其潛在的全部社會(huì)功能，從而使檔案編研信息具備多渠道、全方位傳播的可能，使其憑借大眾傳媒的強(qiáng)勁東風(fēng)，最大化地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。當(dāng)然，“通過什么渠道”還包含著一個(gè)投入和產(chǎn)出的成本核算問題，即盡可能以最少量的編研成本投入，獲得最大化的編研信息的社會(huì)傳播面，這是每一個(gè)編研工作者都必須面對(duì)和充分考慮的實(shí)際問題。
又次，關(guān)于“對(duì)誰說的”的問題，即如何通過大眾傳媒向特定的需求對(duì)象提供不同檔案編研信息的問題。這就要求檔案編研工作者應(yīng)對(duì)所編研的信息成果的傳播服務(wù)對(duì)象、服務(wù)范圍、服務(wù)方式必須有預(yù)先的正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估，只有在此基礎(chǔ)上，才能使編研成果水到渠成地為真正的需求者所充分接受、掌握和利用，使其不致無的放矢。實(shí)際上，對(duì)不同編研信息的社會(huì)需求層次的準(zhǔn)確定位和與之相關(guān)聯(lián)的傳播技術(shù)的正確使用，正是實(shí)現(xiàn)編研信息最大化傳播的前提條件，也是檔案編研與大眾傳媒實(shí)現(xiàn)最佳組合和效益最大化的根本前提，必須對(duì)此加以認(rèn)真調(diào)研和充分的前期論證，制定出一整套科學(xué)化、合理化的實(shí)施方案和技術(shù)要求，并加以規(guī)范化地操作。
復(fù)次，關(guān)于“產(chǎn)生什么效果”的問題，即建立檔案編研信息傳播的反饋系統(tǒng)問題。檔案編研信息通過大眾傳媒傳遞給媒體受眾后，并不等于編研工作到此就結(jié)束了。相反，還必須對(duì)編研信息傳播后的社會(huì)效果作深入的調(diào)研，獲取社會(huì)各階層對(duì)所傳播的編研信息接受、利用程度的有關(guān)情報(bào)，這樣既可以據(jù)此對(duì)檔案編研信息的傳播工作成績(jī)加以準(zhǔn)確的評(píng)估，又能夠及時(shí)了解社會(huì)各界對(duì)不同檔案編研信息和形式的新需求，從而為進(jìn)一步改進(jìn)檔案編研信息的傳播工作打下良好的基礎(chǔ)，并由此逐步形成互動(dòng)的、螺旋式上升的良性循環(huán)局面。
三、通才化與開放化----跨世紀(jì)檔案編研工作的新要求
如前所述，檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化的發(fā)展趨勢(shì)，必然對(duì)跨世紀(jì)的檔案編研工作和編研者的修養(yǎng)、素質(zhì)、能力等各方面提出與之相應(yīng)的嶄新要求。概括起來，我認(rèn)為實(shí)際包括兩“化”，即編研工作者的“通才化”與編研工作的“開放化”。
所謂編研工作者的“通才化”，是指檔案編研工作者除具備傳統(tǒng)檔案編研的基本技能外，還必須學(xué)習(xí)和努力掌握與實(shí)現(xiàn)檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化相關(guān)聯(lián)的一系列專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，使自己成為一專多能的通才??只有如此，檔案編研工作者才能在檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化的過程中，真正肩負(fù)起主體的角色，而不僅僅是一個(gè)被動(dòng)的、低級(jí)的資料供給員或居于次要地位、無足輕重的配角。至于檔案編研工作者應(yīng)具有怎樣的合理化知識(shí)結(jié)構(gòu)的問題，這仍需隨著實(shí)踐的不斷深入和理論經(jīng)驗(yàn)的不斷深化來加以解決。但據(jù)我個(gè)人的認(rèn)識(shí)來看，至少要包括以下五個(gè)方面：
第一，基本的檔案文獻(xiàn)的編研能力，包括檔案文獻(xiàn)的選題、選材、鑒別、轉(zhuǎn)錄、點(diǎn)校、標(biāo)題、編排的能力及與之相關(guān)的檔案編述型資料（如年表、組織沿革、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、科技檔案形成說明書、文摘、提要、專題目錄、專題概要等）和參考材料（如序言、編輯說明、附錄、索引等）的撰寫能力。
第二，掌握與館藏檔案或科研課題相關(guān)的基本歷史背景知識(shí)，具備一定的歷史、檔案研究能力和學(xué)術(shù)寫作能力（包括寫作有關(guān)歷史、檔案的研究論文、專著、方志、通俗性學(xué)術(shù)和文化著述、圖片說明等）。
第三，具有一定的外語基礎(chǔ)和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)。前者是對(duì)外交往和從事學(xué)術(shù)研究的必要條件，后者則是檔案編研工作適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的必備工具。
第四，要努力具備一定的文學(xué)寫作能力（尤指與大眾傳媒相關(guān)的文學(xué)樣式的寫作能力，如新聞和綜合報(bào)道、電視腳本、歷史演義、廣播劇等的寫作）和一定的藝術(shù)鑒賞乃至操作能力（如書法、美術(shù)、篆刻、詞曲和音樂創(chuàng)作、表演藝術(shù)、影視藝術(shù)等）。
關(guān)于前三者，已為廣大編研工作者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所認(rèn)可，茲不贅言。但關(guān)于文學(xué)寫作與藝術(shù)鑒賞能力問題，估計(jì)不少人會(huì)不以為然。實(shí)際上，這恰恰是檔案編研實(shí)現(xiàn)社會(huì)化和大眾傳媒化的一個(gè)不可或缺的重要條件。編研信息能否順利實(shí)現(xiàn)大眾傳媒化，編研工作者除必須掌握相關(guān)的編研材料和歷史背景知識(shí)、具備一定的研究認(rèn)識(shí)水平外，還取決于其對(duì)特定傳媒載體的綜合性認(rèn)識(shí)的程度和參與實(shí)踐的能力的大小。以上海市檔案館與上海電視臺(tái)、上海教育電視臺(tái)聯(lián)合拍攝一百集電視專題片《檔案里的故事》為例，編研工作者除搜集、提供有關(guān)圖片和檔案材料外，還必須將它們按歷史專題片形式組織起來并寫作成可供直接拍攝的電視劇腳本。這不僅要求編研工作者必須具備一定的歷史背景知識(shí)和文學(xué)寫作素養(yǎng)，還同時(shí)必須熟悉和掌握電視劇這一特定大眾傳媒藝術(shù)形式的創(chuàng)作規(guī)律。實(shí)踐證明，腳本的成功與否，取決于作者將歷史性、文學(xué)性和電視化三個(gè)因素有機(jī)結(jié)合的水平的高低，三者可謂缺一不可。而該館拍攝在全國(guó)都具有一定影響的著名電視連續(xù)劇《一號(hào)機(jī)密》時(shí)，更顯示了這方面能力的重要性：上海市檔案館編研人員不僅承擔(dān)了該文學(xué)化程度極高的電視劇劇本的主要?jiǎng)?chuàng)作工作，而且還與局館廣大工作人員一起在劇中出演了具有一定份量的角色，并擔(dān)任了劇中部分角色的配音工作，這樣不僅為電視劇的順利拍攝節(jié)省了大量的開支和時(shí)間，同時(shí)上海市檔案局館工作人員良好的表演藝術(shù)素養(yǎng)也為這部描寫我地下檔案工作者生活的片子增光添色不少，以致該電視劇的導(dǎo)演和主演們一致稱贊上海市檔案局館是“藏龍臥虎”之地。
第五，要具備一定的社會(huì)交際能力、信息獲取能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。
社會(huì)交際能力是指檔案編研工作者要掌握一定的處理公共關(guān)系的技巧，因?yàn)闄n案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化必然要求編研者走出“兩耳不聞窗外事”的書齋式生活，學(xué)會(huì)與各種社會(huì)階層的人進(jìn)行交往，也就是說只有個(gè)人首先融入社會(huì)之中，才可能了解社會(huì)對(duì)檔案信息的需求程度和獲得社會(huì)對(duì)檔案編研工作的支持與配合；信息獲取能力則指編研工作者要學(xué)會(huì)善于利用一切可能的渠道，最大限度地掌握各種有利于檔案編研事業(yè)健康、順利發(fā)展的社會(huì)信息，從而及時(shí)地反饋到編研工作的實(shí)踐中來，推動(dòng)編研工作不斷地進(jìn)步；經(jīng)營(yíng)管理能力是指由于檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而檔案部門又屬各種資源都較為緊缺的單位，故而要求編研工作者學(xué)會(huì)量出為入，掌握一定的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和技巧，爭(zhēng)取以最少的投入獲得最大化的效益。這三種能力往往在編研工作的實(shí)踐中被結(jié)合為一體。如拍攝《檔案里的故事》時(shí)，編研工作者首先必須與各個(gè)資料的提供部門（包括實(shí)景所在地）或個(gè)人、電視臺(tái)的工作人員、被采訪的對(duì)象等各方面人士建立良好的工作關(guān)系，爭(zhēng)取每一個(gè)環(huán)節(jié)的通暢。如果關(guān)系處理不好，編研人員有可能被對(duì)方拒之門外，根本談不上去進(jìn)行拍攝；而掌握了有關(guān)拍攝資料的收藏狀況、可采訪人士或可拍攝景點(diǎn)的情報(bào)、具有合作拍攝意向單位的情況……等等有利信息，就使該片相關(guān)各集的拍攝往往收到事半功倍的成效；此外，該片的每集拍攝經(jīng)費(fèi)基本固定不變，但每集由于資料聚散狀況不一、被采訪者或協(xié)拍單位、景點(diǎn)的遠(yuǎn)近和要求不同等各種隨機(jī)因素的制約，必然導(dǎo)致出現(xiàn)或經(jīng)費(fèi)超支或略有結(jié)余的不同狀況，這就要求編研工作者要善于根據(jù)變化的情況來加以靈活的經(jīng)營(yíng)管理，方能做到收支平衡。
所謂編研工作的“開放化”，是指檔案編研工作者必須改變以往以“關(guān)門主義”為主要特征的編研方式，以一種全方位對(duì)內(nèi)、對(duì)外開放的姿態(tài)開展社會(huì)化乃至國(guó)際化的廣泛的合作編研活動(dòng)。檔案編研工作者要學(xué)會(huì)善于充分動(dòng)員、組織和協(xié)調(diào)利用各種有助于檔案編研事業(yè)健康、順利發(fā)展的社會(huì)資源，使檔案編研信息能以事半功倍的成效迅速實(shí)現(xiàn)社會(huì)化和大眾傳媒化。
檔案編研工作的對(duì)內(nèi)開放包括兩方面：一指對(duì)本檔案局館內(nèi)各部門開放編研工作，努力形成以編研部門為主導(dǎo)、各部門參與和協(xié)作編研的嶄新的現(xiàn)代編研體制。這樣不僅有利于打破部門所有制對(duì)檔案編研工作的不利束縛，而且可以充分調(diào)動(dòng)各部門參與編研工作的積極性，使檔案局館內(nèi)有限的人、財(cái)、物等資源能在合理化的組合與分工中獲得最大化的編研效益，這也是檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化所必須具備的基本的內(nèi)部條件之一。例如，上海市檔案館就成立了以編研部為主導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)專家參加的“檔案編研工作委員會(huì)”，負(fù)責(zé)組織、審查、協(xié)調(diào)、安排、指導(dǎo)和督促檢查全館有關(guān)編研課題工作的開展和進(jìn)行，取得了良好的效果，如開發(fā)、拍攝檔案題材電視片和編輯、出版歷史檔案圖冊(cè)、著作方面，就是在該委員會(huì)的統(tǒng)一組織指導(dǎo)下、在各檔案相關(guān)部門的有力支持和配合參與下才得以順利開展的；對(duì)內(nèi)開放的另一層含義，是指檔案編研還必須對(duì)國(guó)內(nèi)與編研課題相關(guān)的單位部門乃至全社會(huì)開放。檔案部門光靠自身的實(shí)力，要完成許多涉及面廣、檔案文獻(xiàn)資源分散、投資浩大、社會(huì)影響力相對(duì)較大的編研課題，往往顯得心有余而力不足。要改變這種狀況，就必須拋棄“關(guān)門主義”式的編研作風(fēng)，堅(jiān)定地走合作編研的編研社會(huì)化之路，將社會(huì)各種顯現(xiàn)或潛在編研資源（包括人、財(cái)、物）充分調(diào)動(dòng)、挖掘出來為我所用，其結(jié)果往往事半功倍。如《檔案里的故事》攝制的順利開展就是上海全市各檔案部門和相關(guān)單位聯(lián)動(dòng)的結(jié)果，“只有全市聯(lián)動(dòng)才能完成如此規(guī)模的工程”。<1>
檔案編研工作的對(duì)外開放，也即檔案編研的國(guó)際化。檔案編研的國(guó)際化包括兩方面內(nèi)容：一指檔案編研工作在體制、人員構(gòu)成、工作程序、成果評(píng)價(jià)方面與國(guó)際先進(jìn)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)相接軌，即檔案編研工作內(nèi)在的國(guó)際化；一是指檔案編研的國(guó)際化合作，即在檔案信息的開發(fā)、傳播、利用、反饋方面實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的廣泛交流與合作，也就是檔案編研工作外在的國(guó)際化。這兩方面的國(guó)際化互為條件，檔案編研工作內(nèi)在的國(guó)際化程度越高，與國(guó)外開展合作交流的水平和機(jī)會(huì)也就越多，相反亦然。
在編研工作內(nèi)在的國(guó)際化問題方面，我們需要通過不斷交流、總結(jié)、學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與自己的國(guó)情相結(jié)合，努力探索出一條具有中國(guó)特色、又符合國(guó)際慣例的編研管理現(xiàn)代化之路；在檔案編研工作外在的國(guó)際化方面，我們應(yīng)采取主動(dòng)、積極的姿態(tài)，全面、深入地與世界各國(guó)、各地區(qū)的相關(guān)部門進(jìn)行合作編研，學(xué)會(huì)和善于利用各種國(guó)際化的、有利無害的編研資源來開展、推動(dòng)、促進(jìn)我國(guó)的編研事業(yè)，這樣不僅可以加速提高編研工作內(nèi)在的國(guó)際化水平，還可使編研成果走出國(guó)門，服務(wù)于增進(jìn)全人類共同福祉的友好交流事業(yè)，并擴(kuò)大中國(guó)檔案界在國(guó)外學(xué)術(shù)和社會(huì)各界的影響力與知名度。近幾年來，上海市檔案館在國(guó)際化合作編研方面取得了可喜的成績(jī)。如該館曾與日本橫濱開港資料館開展了長(zhǎng)達(dá)5年的上海??橫濱都市近代化比較研究的系列活動(dòng)，不僅相互輪流舉辦了比較圖片展，還各自分別負(fù)責(zé)出版了中、日文兩種版本的比較論文集和圖片集。尤其比較論文集的出版，在日本及其它國(guó)家的檔案學(xué)術(shù)界引起了不小的轟動(dòng)，有力地推動(dòng)了上海市檔案館同亞、歐、美洲各國(guó)各地區(qū)檔案交流和合作編研工作的進(jìn)一步開展與深化。
四、電子化與網(wǎng)絡(luò)化----檔案編研的前景展望
檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，為檔案編研的現(xiàn)代化提供了廣闊的發(fā)展前景。具體而言，它為檔案編研及其信息成果實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)、傳播、利用與反饋?zhàn)龊昧吮匾臏?zhǔn)備。這是因?yàn)椋环矫骐娮踊⒕W(wǎng)絡(luò)化是以提供大眾化公共信息資源為目的的現(xiàn)代信息處理和傳播技術(shù)，它要求所提供的信息首先必須具有廣泛的社會(huì)性，而這正是檔案編研信息社會(huì)化所要達(dá)到的基本目標(biāo)；另一方面，實(shí)現(xiàn)了大眾傳媒化后的檔案編研信息，在技術(shù)的制作上和可利用性方面，就更加適合電子化和網(wǎng)絡(luò)化的要求，這已是不言而喻的事實(shí)。
檔案編研的電子化包含兩方面的內(nèi)容：一是指檔案編研工作采用電子化的技術(shù)來制作檔案信息產(chǎn)品，即檔案編研信息制作的電子化；另一方面是指通過檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產(chǎn)品的利用、傳播和反饋的電子化，即檔案編研信息利用的電子化。目前，全國(guó)各地的許多檔案部門都已在嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影象技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)等來進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化編研，并取得了不小的成績(jī)。如上海市檔案館編研室負(fù)責(zé)編輯的館刊《檔案與史學(xué)》，就已采用了計(jì)算機(jī)光盤技術(shù)來進(jìn)行加工制作。
檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化是指通過網(wǎng)絡(luò)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程，它是檔案編研在電子化基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的必然結(jié)果。即將到來的21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代里，任何信息從生成到實(shí)現(xiàn)其全部有效價(jià)值，都將離不開網(wǎng)絡(luò)化的支持。以上海為例，有關(guān)權(quán)威性統(tǒng)計(jì)資料表明：截止到1999年上半年，經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，上海以光纖傳輸為主體的上海國(guó)家公眾信息通信網(wǎng)已初具規(guī)模，僅光纖長(zhǎng)度就達(dá)25．6萬公里，人均達(dá)20米，市區(qū)用戶光纜的覆蓋率達(dá)70%以上，國(guó)際、國(guó)內(nèi)、本地的信息吞吐量達(dá)405X2．5Gbps，國(guó)際一流的SDH光纖環(huán)業(yè)已組成；與此同時(shí)，上海的網(wǎng)絡(luò)資源也具有了相當(dāng)完善的規(guī)模，已建成了固定電話網(wǎng)、移動(dòng)電話網(wǎng)、本地?cái)?shù)字網(wǎng)、本地分組交換網(wǎng)、窄帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)、幀中繼網(wǎng)、智能網(wǎng)、多媒體通信網(wǎng)、上海熱線、數(shù)字衛(wèi)星通信網(wǎng)、國(guó)際因特網(wǎng)、無線移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)等，形成了由天上到地下、由陸地到海底、從有線到無線、從單向到雙向全方位、立體化向公眾提供各種信息消費(fèi)資源的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，而上海高達(dá)10%的家庭電腦的擁有量和全國(guó)最高的各種電話的擁有量，又為上海實(shí)現(xiàn)公共信息網(wǎng)絡(luò)的大眾化消費(fèi)提供了其他任何媒體都難以望其項(xiàng)背的有利條件。<1>檔案編研如果能充分利用正日益擴(kuò)大和完善的各種國(guó)內(nèi)、國(guó)際性的公共信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)編研信息全方位、立體化的雙向傳播，其社會(huì)影響的覆蓋面和社會(huì)意義之大將是無可限量的。
總之，檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，必然要求實(shí)現(xiàn)以之相應(yīng)的檔案編研工作者的通才化和編研工作的開放化；而檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，又為其實(shí)現(xiàn)未來的電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展鋪平了道路。如何順應(yīng)這一歷史性的發(fā)展趨勢(shì)，是擺在每一個(gè)編研工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題，值得引起我們高度的重視并深入地開展研究與探索。
(朱榕)
即將到來的21世紀(jì)，是一個(gè)社會(huì)高度信息化的嶄新時(shí)代。作為國(guó)家文獻(xiàn)信息事業(yè)重要組成部分的檔案事業(yè)，也面臨著由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制向著以全方位的檔案信息管理、檔案信息服務(wù)和檔案信息開發(fā)三位一體為特征的新體制的歷史性轉(zhuǎn)軌。早在1984年，鄧小平同志就發(fā)出了“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”的號(hào)召，將開發(fā)包括檔案在內(nèi)的信息資源的重要性，提到了一個(gè)前所未有的高度，為中國(guó)檔案事業(yè)的未來發(fā)展指明了方向。1987年8月27日，江澤民同志在視察上海市檔案館時(shí)的講話中，進(jìn)一步指出：“檔案就是很重要的信息資源。要努力開發(fā)檔案信息資源，積極為改造和振新上海服務(wù)。”。作為開發(fā)檔案信息資源主要手段的檔案編研，也因此必將成為中國(guó)未來檔案事業(yè)建設(shè)和檔案學(xué)研究的中心，這是社會(huì)高度信息化的必然結(jié)果和要求。
面對(duì)信息化時(shí)代的降臨，檔案編研工作應(yīng)如何應(yīng)付挑戰(zhàn)呢？除了進(jìn)一步加強(qiáng)硬件建設(shè)外，我認(rèn)為，檔案編研的社會(huì)化是解決這一難題的必由之路。它包括下述三方面原因：
首先，滿足社會(huì)的全方位需要是檔案信息開發(fā)、傳播和實(shí)現(xiàn)其全部顯現(xiàn)或潛在價(jià)值與社會(huì)功用的唯一途徑。檔案信息的有效性和適用性，取決于檔案信息對(duì)社會(huì)不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開放，成為全社會(huì)共享的公共財(cái)富，并非簡(jiǎn)單地由檔案編研工作者的一廂情愿來決定的。如果不對(duì)社會(huì)的檔案信息需求作出前期的預(yù)測(cè)和客觀的論證，投入大量人力、物力和財(cái)力制造出來的東西，很有可能成為一堆毫無價(jià)值的信息垃圾。因此，全方位地考察、研究和論證社會(huì)各層面對(duì)檔案信息的不同需求，是實(shí)現(xiàn)檔案編研課題的科學(xué)化決策、合理化管理和課題價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)的充分與必要的前提條件。如上海市檔案館在開發(fā)電視系列專題片《檔案里的故事》時(shí)，就將該片的主要觀眾定位于三個(gè)層次，即在校的青年學(xué)生、在職職工、退休的過來之人，做到了有的放矢。
其次，高度信息化的社會(huì)對(duì)檔案資源的廣泛需求，為檔案編研的社會(huì)化提供了廣闊的生存和發(fā)展的空間。檔案信息資源除具有一般文獻(xiàn)信息的共性外，還有著其獨(dú)特的個(gè)性，即作為第一手材料的原始性、具有或曾經(jīng)具有法律效力的權(quán)威性與憑證性，此外還具有文物價(jià)值的珍貴性和一次性，以及鮮為人知的歷史機(jī)密性、一定的直觀性等。社會(huì)不同群體對(duì)檔案信息的需求千差萬別，既有對(duì)其一般共性的需求，也有對(duì)其某一特殊個(gè)性的需求。這種需求一方面使檔案編研獲得了廣闊的生存和發(fā)展的空間，而另一方面，又對(duì)傳統(tǒng)檔案編研從形式、內(nèi)容、手段、方法到具體的操作程序等各個(gè)組成部分提出了全新的要求，使檔案編研具有了更大的可塑性和延伸性。檔案編研得以實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科、跨媒體、跨行業(yè)的全方位大發(fā)展，日益顯示出其作為綜合性邊緣學(xué)科的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。如上海東方電視臺(tái)拍攝的系列電視專題片《星期五檔案》，就充分利用了檔案信息資源所擁有的各種特性。編導(dǎo)們以反映不同社會(huì)性熱點(diǎn)問題的各種檔案信息作為切入口，將歷史的回顧與現(xiàn)實(shí)的對(duì)比和思考結(jié)合起來，使公眾通過對(duì)真實(shí)、直觀且鮮為人知的歷史檔案的關(guān)注來認(rèn)識(shí)自我和人生，獲得了良好的社會(huì)效應(yīng)。
再次，檔案編研的社會(huì)化，也是新時(shí)期中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案編研自身發(fā)展的必然要求。在社會(huì)信息化時(shí)代，檔案事業(yè)的發(fā)展日益依賴于與社會(huì)發(fā)展的接軌程度，無論硬件或軟件都是如此。只有通過不斷地開發(fā)、提供、運(yùn)用和推廣檔案資源創(chuàng)造的信息產(chǎn)品，不斷地強(qiáng)化社會(huì)和大眾對(duì)檔案服務(wù)信息重要性的認(rèn)知程度，才可能逐步提高檔案工作者的社會(huì)地位和社會(huì)待遇，這已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。與此同時(shí)，檔案編研工作自身也面臨著檔案信息服務(wù)的進(jìn)一步社會(huì)化的問題，如服務(wù)對(duì)象從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的精英式服務(wù)的狹小范圍向?yàn)榇蟊娀⑵占盎?wù)的轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式從單純講求社會(huì)效益到將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來的轉(zhuǎn)變等等。近幾年來，上海市檔案館在強(qiáng)化社會(huì)和大眾對(duì)檔案信息服務(wù)的重要性的認(rèn)知程度方面作了許多可喜的嘗試，如拍攝電視劇、配合各種社會(huì)重大活動(dòng)或重要紀(jì)念節(jié)慶日來召開有關(guān)檔案新信息的新聞發(fā)布會(huì)、舉辦各種圖片和檔案展覽、出版專題圖冊(cè)和利用檔案創(chuàng)作的各類學(xué)術(shù)性與通俗性歷史、文化讀物等，贏得了十分強(qiáng)烈的社會(huì)反響和好評(píng)。該館在拓展檔案信息服務(wù)面的同時(shí)，還非常重視解決社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系問題，如拍攝電視系列專題片《檔案里的故事》時(shí)，就與上海市教委進(jìn)行合作，摸索出了一條社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合的檔案編研新路子。
二、大眾傳媒化----檔案編研的現(xiàn)實(shí)問題
要實(shí)現(xiàn)檔案編研的社會(huì)化，我認(rèn)為最佳的途徑是走與大眾傳媒相結(jié)合的道路。這是因?yàn)榇蟊妭髅骄哂猩鐣?huì)雷達(dá)功能（即對(duì)社會(huì)環(huán)境起著監(jiān)視和觀察作用）、管理功能、指導(dǎo)和教育功能、娛樂功能等為主的全面的社會(huì)功能。實(shí)踐證明，在高度一體化的現(xiàn)代社會(huì)中，大眾傳媒具有舉足輕重的左右人們對(duì)事物的社會(huì)認(rèn)同和社會(huì)評(píng)價(jià)的力量，且事物通過傳媒出現(xiàn)的頻率與其社會(huì)認(rèn)同的程度一般都呈正比之勢(shì)。檔案編研與之相結(jié)合，不僅在編研成果的形式和編研的方法上有了全方位的拓展，而且意味著檔案編研由此獲得了全面社會(huì)化的可能，同時(shí)也意味著檔案事業(yè)可能會(huì)由此逐漸發(fā)展成為具有全面社會(huì)功能的一種古老而常新、具有傳播與反饋、投入和產(chǎn)出雙向性流動(dòng)的新型信息產(chǎn)業(yè)。隨著檔案編研大眾傳媒化程度的不斷加強(qiáng)，檔案事業(yè)獲得社會(huì)認(rèn)同和重視的程度、檔案部門的社會(huì)地位等也必然相應(yīng)得以提高。
大眾傳媒為檔案編研的跨世紀(jì)發(fā)展提供了廣闊的前景，但是，另一方面，檔案編研成果要獲得大眾傳媒的認(rèn)同和傳播，首先就面臨著自身在傳播條件、傳播形式甚至部分內(nèi)容方面如何適應(yīng)大眾傳媒的游戲規(guī)則問題。只有充分遵循和有效利用大眾傳媒所特有的內(nèi)在規(guī)則與游戲模式，才能使編研成果得到廣大傳媒受眾的認(rèn)可和接受，才能使批判的武器真正轉(zhuǎn)化為武器的批判。
由于大眾傳媒具有應(yīng)用學(xué)科和實(shí)用技術(shù)的雙重性特征，因此它既涉及了哲學(xué)、人類學(xué)、語言學(xué)、文藝學(xué)、新聞學(xué)、文化學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治學(xué)等許多社會(huì)科學(xué)學(xué)科，同時(shí)也涉及到許多相關(guān)的自然科學(xué)和工程技術(shù)學(xué)科，故而其研究方法必然千差萬別，由此產(chǎn)生的用于解釋傳播機(jī)制、傳播本質(zhì)、傳播作用與地位、傳播與社會(huì)各方面關(guān)系等問題的傳播模式也種類繁多。一般說來，美國(guó)著名政治學(xué)家哈羅德?拉斯韋利在1948年提出的“五個(gè)W傳播模式”得到了傳播學(xué)界的一致公認(rèn)。我認(rèn)為，“五個(gè)W傳播模式”同樣也是檔案編研成果向大眾傳媒化轉(zhuǎn)化過程中所必須遵循的基本規(guī)則。茲具體論述如下：
首先，關(guān)于“誰”的問題，即檔案編研工作者必須明確誰是傳播的主體，也就是說檔案編研工作者在與大眾傳媒的結(jié)合過程中，應(yīng)該責(zé)無旁貸地肩負(fù)起作為檔案編研成果傳播主體的歷史重任，這就必然對(duì)檔案編研工作者的個(gè)人和整體的文化修養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)、編研操作能力（尤其是多方面的編研和寫作能力）、社會(huì)活動(dòng)能力、信息獲取能力乃至一定的經(jīng)營(yíng)能力等都提出了全方位的要求。關(guān)于此點(diǎn)，下面一節(jié)再詳細(xì)展開，恕不贅言。
其次，關(guān)于“說什么”的問題，即檔案編研工作者必須明確所要傳播的檔案編研成果的全部?jī)?nèi)容，做到成竹在胸，對(duì)自己通過大眾傳媒想要傳遞給媒體受眾的檔案編研信息有明確的指向性和集中性的表達(dá)，必須將經(jīng)過系統(tǒng)化處理后、具有一定的特指含義和傳播價(jià)值（包括歷史價(jià)值和文化價(jià)值）的檔案編研信息提供給媒體，而非提供隨意性的（包括有害的）、雜亂無章、無特定主題或傳播價(jià)值的檔案信息。
再次，關(guān)于“通過什么渠道”的問題。大眾傳媒的形式多種多樣，采用何種傳媒渠道（或載體）來傳播檔案編研信息，不僅要根據(jù)檔案編研信息本身的內(nèi)容和原生的存儲(chǔ)形式來尋求最佳的結(jié)合點(diǎn)，還應(yīng)進(jìn)一步通過對(duì)檔案編研信息的提煉和深化，努力發(fā)掘出其潛在的全部社會(huì)功能，從而使檔案編研信息具備多渠道、全方位傳播的可能，使其憑借大眾傳媒的強(qiáng)勁東風(fēng)，最大化地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。當(dāng)然，“通過什么渠道”還包含著一個(gè)投入和產(chǎn)出的成本核算問題，即盡可能以最少量的編研成本投入，獲得最大化的編研信息的社會(huì)傳播面，這是每一個(gè)編研工作者都必須面對(duì)和充分考慮的實(shí)際問題。
又次，關(guān)于“對(duì)誰說的”的問題，即如何通過大眾傳媒向特定的需求對(duì)象提供不同檔案編研信息的問題。這就要求檔案編研工作者應(yīng)對(duì)所編研的信息成果的傳播服務(wù)對(duì)象、服務(wù)范圍、服務(wù)方式必須有預(yù)先的正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估，只有在此基礎(chǔ)上，才能使編研成果水到渠成地為真正的需求者所充分接受、掌握和利用，使其不致無的放矢。實(shí)際上，對(duì)不同編研信息的社會(huì)需求層次的準(zhǔn)確定位和與之相關(guān)聯(lián)的傳播技術(shù)的正確使用，正是實(shí)現(xiàn)編研信息最大化傳播的前提條件，也是檔案編研與大眾傳媒實(shí)現(xiàn)最佳組合和效益最大化的根本前提，必須對(duì)此加以認(rèn)真調(diào)研和充分的前期論證，制定出一整套科學(xué)化、合理化的實(shí)施方案和技術(shù)要求，并加以規(guī)范化地操作。
復(fù)次，關(guān)于“產(chǎn)生什么效果”的問題，即建立檔案編研信息傳播的反饋系統(tǒng)問題。檔案編研信息通過大眾傳媒傳遞給媒體受眾后，并不等于編研工作到此就結(jié)束了。相反，還必須對(duì)編研信息傳播后的社會(huì)效果作深入的調(diào)研，獲取社會(huì)各階層對(duì)所傳播的編研信息接受、利用程度的有關(guān)情報(bào)，這樣既可以據(jù)此對(duì)檔案編研信息的傳播工作成績(jī)加以準(zhǔn)確的評(píng)估，又能夠及時(shí)了解社會(huì)各界對(duì)不同檔案編研信息和形式的新需求，從而為進(jìn)一步改進(jìn)檔案編研信息的傳播工作打下良好的基礎(chǔ)，并由此逐步形成互動(dòng)的、螺旋式上升的良性循環(huán)局面。
三、通才化與開放化----跨世紀(jì)檔案編研工作的新要求
如前所述，檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化的發(fā)展趨勢(shì)，必然對(duì)跨世紀(jì)的檔案編研工作和編研者的修養(yǎng)、素質(zhì)、能力等各方面提出與之相應(yīng)的嶄新要求。概括起來，我認(rèn)為實(shí)際包括兩“化”，即編研工作者的“通才化”與編研工作的“開放化”。
所謂編研工作者的“通才化”，是指檔案編研工作者除具備傳統(tǒng)檔案編研的基本技能外，還必須學(xué)習(xí)和努力掌握與實(shí)現(xiàn)檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化相關(guān)聯(lián)的一系列專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，使自己成為一專多能的通才??只有如此，檔案編研工作者才能在檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化的過程中，真正肩負(fù)起主體的角色，而不僅僅是一個(gè)被動(dòng)的、低級(jí)的資料供給員或居于次要地位、無足輕重的配角。至于檔案編研工作者應(yīng)具有怎樣的合理化知識(shí)結(jié)構(gòu)的問題，這仍需隨著實(shí)踐的不斷深入和理論經(jīng)驗(yàn)的不斷深化來加以解決。但據(jù)我個(gè)人的認(rèn)識(shí)來看，至少要包括以下五個(gè)方面：
第一，基本的檔案文獻(xiàn)的編研能力，包括檔案文獻(xiàn)的選題、選材、鑒別、轉(zhuǎn)錄、點(diǎn)校、標(biāo)題、編排的能力及與之相關(guān)的檔案編述型資料（如年表、組織沿革、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、科技檔案形成說明書、文摘、提要、專題目錄、專題概要等）和參考材料（如序言、編輯說明、附錄、索引等）的撰寫能力。
第二，掌握與館藏檔案或科研課題相關(guān)的基本歷史背景知識(shí)，具備一定的歷史、檔案研究能力和學(xué)術(shù)寫作能力（包括寫作有關(guān)歷史、檔案的研究論文、專著、方志、通俗性學(xué)術(shù)和文化著述、圖片說明等）。
第三，具有一定的外語基礎(chǔ)和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)。前者是對(duì)外交往和從事學(xué)術(shù)研究的必要條件，后者則是檔案編研工作適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的必備工具。
第四，要努力具備一定的文學(xué)寫作能力（尤指與大眾傳媒相關(guān)的文學(xué)樣式的寫作能力，如新聞和綜合報(bào)道、電視腳本、歷史演義、廣播劇等的寫作）和一定的藝術(shù)鑒賞乃至操作能力（如書法、美術(shù)、篆刻、詞曲和音樂創(chuàng)作、表演藝術(shù)、影視藝術(shù)等）。
關(guān)于前三者，已為廣大編研工作者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所認(rèn)可，茲不贅言。但關(guān)于文學(xué)寫作與藝術(shù)鑒賞能力問題，估計(jì)不少人會(huì)不以為然。實(shí)際上，這恰恰是檔案編研實(shí)現(xiàn)社會(huì)化和大眾傳媒化的一個(gè)不可或缺的重要條件。編研信息能否順利實(shí)現(xiàn)大眾傳媒化，編研工作者除必須掌握相關(guān)的編研材料和歷史背景知識(shí)、具備一定的研究認(rèn)識(shí)水平外，還取決于其對(duì)特定傳媒載體的綜合性認(rèn)識(shí)的程度和參與實(shí)踐的能力的大小。以上海市檔案館與上海電視臺(tái)、上海教育電視臺(tái)聯(lián)合拍攝一百集電視專題片《檔案里的故事》為例，編研工作者除搜集、提供有關(guān)圖片和檔案材料外，還必須將它們按歷史專題片形式組織起來并寫作成可供直接拍攝的電視劇腳本。這不僅要求編研工作者必須具備一定的歷史背景知識(shí)和文學(xué)寫作素養(yǎng)，還同時(shí)必須熟悉和掌握電視劇這一特定大眾傳媒藝術(shù)形式的創(chuàng)作規(guī)律。實(shí)踐證明，腳本的成功與否，取決于作者將歷史性、文學(xué)性和電視化三個(gè)因素有機(jī)結(jié)合的水平的高低，三者可謂缺一不可。而該館拍攝在全國(guó)都具有一定影響的著名電視連續(xù)劇《一號(hào)機(jī)密》時(shí)，更顯示了這方面能力的重要性：上海市檔案館編研人員不僅承擔(dān)了該文學(xué)化程度極高的電視劇劇本的主要?jiǎng)?chuàng)作工作，而且還與局館廣大工作人員一起在劇中出演了具有一定份量的角色，并擔(dān)任了劇中部分角色的配音工作，這樣不僅為電視劇的順利拍攝節(jié)省了大量的開支和時(shí)間，同時(shí)上海市檔案局館工作人員良好的表演藝術(shù)素養(yǎng)也為這部描寫我地下檔案工作者生活的片子增光添色不少，以致該電視劇的導(dǎo)演和主演們一致稱贊上海市檔案局館是“藏龍臥虎”之地。
第五，要具備一定的社會(huì)交際能力、信息獲取能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。
社會(huì)交際能力是指檔案編研工作者要掌握一定的處理公共關(guān)系的技巧，因?yàn)闄n案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化必然要求編研者走出“兩耳不聞窗外事”的書齋式生活，學(xué)會(huì)與各種社會(huì)階層的人進(jìn)行交往，也就是說只有個(gè)人首先融入社會(huì)之中，才可能了解社會(huì)對(duì)檔案信息的需求程度和獲得社會(huì)對(duì)檔案編研工作的支持與配合；信息獲取能力則指編研工作者要學(xué)會(huì)善于利用一切可能的渠道，最大限度地掌握各種有利于檔案編研事業(yè)健康、順利發(fā)展的社會(huì)信息，從而及時(shí)地反饋到編研工作的實(shí)踐中來，推動(dòng)編研工作不斷地進(jìn)步；經(jīng)營(yíng)管理能力是指由于檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而檔案部門又屬各種資源都較為緊缺的單位，故而要求編研工作者學(xué)會(huì)量出為入，掌握一定的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和技巧，爭(zhēng)取以最少的投入獲得最大化的效益。這三種能力往往在編研工作的實(shí)踐中被結(jié)合為一體。如拍攝《檔案里的故事》時(shí)，編研工作者首先必須與各個(gè)資料的提供部門（包括實(shí)景所在地）或個(gè)人、電視臺(tái)的工作人員、被采訪的對(duì)象等各方面人士建立良好的工作關(guān)系，爭(zhēng)取每一個(gè)環(huán)節(jié)的通暢。如果關(guān)系處理不好，編研人員有可能被對(duì)方拒之門外，根本談不上去進(jìn)行拍攝；而掌握了有關(guān)拍攝資料的收藏狀況、可采訪人士或可拍攝景點(diǎn)的情報(bào)、具有合作拍攝意向單位的情況……等等有利信息，就使該片相關(guān)各集的拍攝往往收到事半功倍的成效；此外，該片的每集拍攝經(jīng)費(fèi)基本固定不變，但每集由于資料聚散狀況不一、被采訪者或協(xié)拍單位、景點(diǎn)的遠(yuǎn)近和要求不同等各種隨機(jī)因素的制約，必然導(dǎo)致出現(xiàn)或經(jīng)費(fèi)超支或略有結(jié)余的不同狀況，這就要求編研工作者要善于根據(jù)變化的情況來加以靈活的經(jīng)營(yíng)管理，方能做到收支平衡。
所謂編研工作的“開放化”，是指檔案編研工作者必須改變以往以“關(guān)門主義”為主要特征的編研方式，以一種全方位對(duì)內(nèi)、對(duì)外開放的姿態(tài)開展社會(huì)化乃至國(guó)際化的廣泛的合作編研活動(dòng)。檔案編研工作者要學(xué)會(huì)善于充分動(dòng)員、組織和協(xié)調(diào)利用各種有助于檔案編研事業(yè)健康、順利發(fā)展的社會(huì)資源，使檔案編研信息能以事半功倍的成效迅速實(shí)現(xiàn)社會(huì)化和大眾傳媒化。
檔案編研工作的對(duì)內(nèi)開放包括兩方面：一指對(duì)本檔案局館內(nèi)各部門開放編研工作，努力形成以編研部門為主導(dǎo)、各部門參與和協(xié)作編研的嶄新的現(xiàn)代編研體制。這樣不僅有利于打破部門所有制對(duì)檔案編研工作的不利束縛，而且可以充分調(diào)動(dòng)各部門參與編研工作的積極性，使檔案局館內(nèi)有限的人、財(cái)、物等資源能在合理化的組合與分工中獲得最大化的編研效益，這也是檔案編研社會(huì)化和大眾傳媒化所必須具備的基本的內(nèi)部條件之一。例如，上海市檔案館就成立了以編研部為主導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)專家參加的“檔案編研工作委員會(huì)”，負(fù)責(zé)組織、審查、協(xié)調(diào)、安排、指導(dǎo)和督促檢查全館有關(guān)編研課題工作的開展和進(jìn)行，取得了良好的效果，如開發(fā)、拍攝檔案題材電視片和編輯、出版歷史檔案圖冊(cè)、著作方面，就是在該委員會(huì)的統(tǒng)一組織指導(dǎo)下、在各檔案相關(guān)部門的有力支持和配合參與下才得以順利開展的；對(duì)內(nèi)開放的另一層含義，是指檔案編研還必須對(duì)國(guó)內(nèi)與編研課題相關(guān)的單位部門乃至全社會(huì)開放。檔案部門光靠自身的實(shí)力，要完成許多涉及面廣、檔案文獻(xiàn)資源分散、投資浩大、社會(huì)影響力相對(duì)較大的編研課題，往往顯得心有余而力不足。要改變這種狀況，就必須拋棄“關(guān)門主義”式的編研作風(fēng)，堅(jiān)定地走合作編研的編研社會(huì)化之路，將社會(huì)各種顯現(xiàn)或潛在編研資源（包括人、財(cái)、物）充分調(diào)動(dòng)、挖掘出來為我所用，其結(jié)果往往事半功倍。如《檔案里的故事》攝制的順利開展就是上海全市各檔案部門和相關(guān)單位聯(lián)動(dòng)的結(jié)果，“只有全市聯(lián)動(dòng)才能完成如此規(guī)模的工程”。<1>
檔案編研工作的對(duì)外開放，也即檔案編研的國(guó)際化。檔案編研的國(guó)際化包括兩方面內(nèi)容：一指檔案編研工作在體制、人員構(gòu)成、工作程序、成果評(píng)價(jià)方面與國(guó)際先進(jìn)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)相接軌，即檔案編研工作內(nèi)在的國(guó)際化；一是指檔案編研的國(guó)際化合作，即在檔案信息的開發(fā)、傳播、利用、反饋方面實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的廣泛交流與合作，也就是檔案編研工作外在的國(guó)際化。這兩方面的國(guó)際化互為條件，檔案編研工作內(nèi)在的國(guó)際化程度越高，與國(guó)外開展合作交流的水平和機(jī)會(huì)也就越多，相反亦然。
在編研工作內(nèi)在的國(guó)際化問題方面，我們需要通過不斷交流、總結(jié)、學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與自己的國(guó)情相結(jié)合，努力探索出一條具有中國(guó)特色、又符合國(guó)際慣例的編研管理現(xiàn)代化之路；在檔案編研工作外在的國(guó)際化方面，我們應(yīng)采取主動(dòng)、積極的姿態(tài)，全面、深入地與世界各國(guó)、各地區(qū)的相關(guān)部門進(jìn)行合作編研，學(xué)會(huì)和善于利用各種國(guó)際化的、有利無害的編研資源來開展、推動(dòng)、促進(jìn)我國(guó)的編研事業(yè)，這樣不僅可以加速提高編研工作內(nèi)在的國(guó)際化水平，還可使編研成果走出國(guó)門，服務(wù)于增進(jìn)全人類共同福祉的友好交流事業(yè)，并擴(kuò)大中國(guó)檔案界在國(guó)外學(xué)術(shù)和社會(huì)各界的影響力與知名度。近幾年來，上海市檔案館在國(guó)際化合作編研方面取得了可喜的成績(jī)。如該館曾與日本橫濱開港資料館開展了長(zhǎng)達(dá)5年的上海??橫濱都市近代化比較研究的系列活動(dòng)，不僅相互輪流舉辦了比較圖片展，還各自分別負(fù)責(zé)出版了中、日文兩種版本的比較論文集和圖片集。尤其比較論文集的出版，在日本及其它國(guó)家的檔案學(xué)術(shù)界引起了不小的轟動(dòng)，有力地推動(dòng)了上海市檔案館同亞、歐、美洲各國(guó)各地區(qū)檔案交流和合作編研工作的進(jìn)一步開展與深化。
四、電子化與網(wǎng)絡(luò)化----檔案編研的前景展望
檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，為檔案編研的現(xiàn)代化提供了廣闊的發(fā)展前景。具體而言，它為檔案編研及其信息成果實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)、傳播、利用與反饋?zhàn)龊昧吮匾臏?zhǔn)備。這是因?yàn)椋环矫骐娮踊⒕W(wǎng)絡(luò)化是以提供大眾化公共信息資源為目的的現(xiàn)代信息處理和傳播技術(shù)，它要求所提供的信息首先必須具有廣泛的社會(huì)性，而這正是檔案編研信息社會(huì)化所要達(dá)到的基本目標(biāo)；另一方面，實(shí)現(xiàn)了大眾傳媒化后的檔案編研信息，在技術(shù)的制作上和可利用性方面，就更加適合電子化和網(wǎng)絡(luò)化的要求，這已是不言而喻的事實(shí)。
檔案編研的電子化包含兩方面的內(nèi)容：一是指檔案編研工作采用電子化的技術(shù)來制作檔案信息產(chǎn)品，即檔案編研信息制作的電子化；另一方面是指通過檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產(chǎn)品的利用、傳播和反饋的電子化，即檔案編研信息利用的電子化。目前，全國(guó)各地的許多檔案部門都已在嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影象技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)等來進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化編研，并取得了不小的成績(jī)。如上海市檔案館編研室負(fù)責(zé)編輯的館刊《檔案與史學(xué)》，就已采用了計(jì)算機(jī)光盤技術(shù)來進(jìn)行加工制作。
檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化是指通過網(wǎng)絡(luò)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程，它是檔案編研在電子化基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的必然結(jié)果。即將到來的21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代里，任何信息從生成到實(shí)現(xiàn)其全部有效價(jià)值，都將離不開網(wǎng)絡(luò)化的支持。以上海為例，有關(guān)權(quán)威性統(tǒng)計(jì)資料表明：截止到1999年上半年，經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，上海以光纖傳輸為主體的上海國(guó)家公眾信息通信網(wǎng)已初具規(guī)模，僅光纖長(zhǎng)度就達(dá)25．6萬公里，人均達(dá)20米，市區(qū)用戶光纜的覆蓋率達(dá)70%以上，國(guó)際、國(guó)內(nèi)、本地的信息吞吐量達(dá)405X2．5Gbps，國(guó)際一流的SDH光纖環(huán)業(yè)已組成；與此同時(shí)，上海的網(wǎng)絡(luò)資源也具有了相當(dāng)完善的規(guī)模，已建成了固定電話網(wǎng)、移動(dòng)電話網(wǎng)、本地?cái)?shù)字網(wǎng)、本地分組交換網(wǎng)、窄帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)、幀中繼網(wǎng)、智能網(wǎng)、多媒體通信網(wǎng)、上海熱線、數(shù)字衛(wèi)星通信網(wǎng)、國(guó)際因特網(wǎng)、無線移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)等，形成了由天上到地下、由陸地到海底、從有線到無線、從單向到雙向全方位、立體化向公眾提供各種信息消費(fèi)資源的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，而上海高達(dá)10%的家庭電腦的擁有量和全國(guó)最高的各種電話的擁有量，又為上海實(shí)現(xiàn)公共信息網(wǎng)絡(luò)的大眾化消費(fèi)提供了其他任何媒體都難以望其項(xiàng)背的有利條件。<1>檔案編研如果能充分利用正日益擴(kuò)大和完善的各種國(guó)內(nèi)、國(guó)際性的公共信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)編研信息全方位、立體化的雙向傳播，其社會(huì)影響的覆蓋面和社會(huì)意義之大將是無可限量的。
總之，檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，必然要求實(shí)現(xiàn)以之相應(yīng)的檔案編研工作者的通才化和編研工作的開放化；而檔案編研的社會(huì)化和大眾傳媒化，又為其實(shí)現(xiàn)未來的電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展鋪平了道路。如何順應(yīng)這一歷史性的發(fā)展趨勢(shì)，是擺在每一個(gè)編研工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題，值得引起我們高度的重視并深入地開展研究與探索。
(朱榕)
