檔案學理論
第一節:檔案學研究對象:檔案學是以檔案、檔案工作和檔案事業為研究對象,提示檔案和檔案工作的性質、功能和發展規律,研究檔案信息資源的管理、開發和利用的理論、原則和方法,以及與其相關學科相互關系的一門科學。
檔案學的學科體系:檔案學的學科體系,是指檔案學是由哪些理論知識單元構成,以及這些理論知識單元,如何按照一定的層次結構和邏輯結構組成統一的整體。檔案學的學科體系在其自身發展中被分為三個層次,即理論檔案學、應用檔案學、檔案管理技術三大類,由此構成完整的學科體系。
第二節:文件生命周期的定義及用其看我國的文書檔案工作流程的三個步驟:
文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的過程,即文件的生命周期。
三個步驟:文秘工作部門形成文書——辦理完畢立卷歸檔進入檔案室暫存——向檔案館移交或銷毀這三個步驟。
第三節:全宗的概念:一個國家機關、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體
來源原則經歷的階段:來源原則的產生和完善經歷了三個階段:①法國的尊重全宗原則 ②普魯士的登記室原則 ③荷蘭的來源原則。
“高齡檔案應得到尊重”以觀點:英國在1877年的法律中規定,公共檔案館有權銷毀1715年以后的不重要的文件,但銷毀單應經兩院議員審核。1898年又規定,1660年前的文件一律不得銷毀。這一規定可以說是在鑒定工作中“高齡檔案應是應得到尊重”原則的起源。德國檔案學家邁斯奈爾于1901年提出了一條重要的鑒定理論和一系列的鑒定標準,他提出的“高齡檔案應當受到尊重”后被稱為“年齡鑒定論”成了各國規定檔案禁毀年限的理論依據。
國家全宗概念的提出: