一、 檔案統計工作的內容和任務
    １、檔案統計，就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。
    內容很多。包括檔案的基本登記和綜合統計兩部分。
    從統計的對象來看，分為兩方面：
    Ａ、對檔案實體及其管理狀況的統計；
    Ｂ、對檔案事業的組織與管理狀況的統計；
    目前，我國檔案工作的基本情況統計，分為四個層次：
    其一，全國檔案工作基本情況統計；
    其二，專業系統檔案工作情況統計；
    其三，地方（包括省、市、地、縣各級）檔案工作基本情況統計；
    其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統計。
    ２、任務是
    對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析， 提供統計資料，實行統計監督。
    二、 檔案統計工作的意義、要求和步驟
    １、 意義是
    Ａ、是認識檔案工作的一種重要手段；
    Ｂ、可以把定性分析和定量分析結合起來；
    Ｃ、是檔案事業建設的一項重要的基礎工作；
    Ｄ、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業發展規劃提供提供依據。
    ２、 要求為
    Ａ、準確性、客觀性、科學性
    Ｂ、遵循全國統計工作現代化的要求，須達到：
      統計指標體系完整化，
      統計分類標準化，
      統計調查工作科學化，
      統計基礎工作規范化，
      統計計算和數據傳輸技術現代化，
      統計服務優質化。
　　３、 步驟包括
  　　　Ａ、統計調查
  　　　Ｂ、統計整理
  　　　Ｃ、統計分析

    三、 檔案統計調查

    １、 統計表報
    ２、 專門調查
    四、 檔案統計資料的整理
    統計分組：
    簡單分組和復雜分組
    五、 統計表
    六、 綜合指標
    １、 絕對數
    ２、 相對數
　　這是專門記錄檔案進入檔案機構情況的一種登記形式。主要應用于檔案館和規模較大的檔案室。其具體形式一般為簿冊式。其基本登記進以檔案進入檔案機構的次數為單位進行登記，即每收進一次檔案，無論其數量及全宗所屬情況如何，都要在收進登記簿上登記為一個條目。
　　檔案館和規模較大且保管了多個全宗的檔案室，對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。
　　詳細登記每一全宗情況的登記形式。主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。其形式為單頁式。每一張全宗單登記一個全宗的詳細情況。其登記內容比全宗名冊要詳細得多，一般分為3個部分。
　　它是檔案行政機關要求檔案館報送的一種形式。其作用和目的是為了隨時掌握各檔案館中所存檔案全宗的基本情況，且與“檔案成分和數量變化情況報道表”結合使用。
　　檔案成分和數量變化情況報道表是檔案館按要求向檔案行政機關報送的一種登記形式，旨在隨時報告其所管檔案（以全宗為單位）的變化情況。檔案行政機關根據報道內容，隨時在全宗卡片上進行補充性登記。
　　案卷目錄登記簿是對所有案卷目錄進行登記的一種登記形式。主要應用于檔案館和案卷目錄數量較多的檔案室。其登記方法是以案卷目錄的本冊為單位進行登記，每一本（冊）案卷目錄登記為一個條目。
　　總登記簿是全面系統地記錄反映檔案的收進、移出情況及檔案數量變化情況的一種登記形式。主要應用于檔案室。
    工作日志是許多重要的社會行業中普遍采用的一種基本的工作登記形式。其作用與目的在于逐日記錄每一天的工作內容及其進程問題，積累詳盡的工作原始記錄，為日后的查考和總結提供素材。一般應包括日期（年、月、日、星期），時間（上午、下午或具體時刻），工作內容，工作量與進度，工作中的問題及處置情況，每周或每月的統計、小結等。
　　人員進出庫房登記是庫房管理的一種具體手段。一般采用登記本形式。登記本一般應放置在庫房入口處。工作人員及其他人員每次進出庫房均應在登記本上登記。登記項目一般應包括日期、進出庫房人員姓名、進入庫房時間（時刻）、進庫事由、出庫時間（時刻）等。
    檔案出入庫登記這也是庫房管理的一種具體手段。一般也采用登記本形式。其具體的登記項目一般應包括檔案出庫的日期、時間（時刻）、檔號及數量、原因（即用途），歸入日期及時間（時刻）、經手人，等等。
    檔案清點、檢查登記是對檔案進行定期或不定期的清點、檢查過程中及清點、檢查完畢之后所進行的登記。其登記內容應涉及清
點、檢查的日期，原因，清點、檢查過程所發現的情況及問題，清點、檢查的結果（結論），從事清點、檢查的工作人員姓名。
　　它是一種全面、系統地記錄檔案提供利用情況的綜合性登記形式。它既是檔案機構記錄、掌握提供利用情況的一種登記形式，同時又是檔案機構向利用者具體提供檔案時履行交接手續的一種交接憑據。
　　利用者登記卡是檔案館和規模較大的檔案室對利用者進行記錄、掌握的一種登記形式。
　　檔案借出登記簿是專用于對檔案被借出檔案機構之外的情況進行登記的一種登記形式，檔案館和檔案室均可使用。
　　檔案復制、摘抄登記是專用于對在利用中被復制、摘抄情況進行登記的一種登記形式。同時具有提出復制、摘抄申請，履行批準手續和確認復制、摘抄事實的憑據性質。
　　利用效果登記實質上是檔案機構對每一次利用的成效結果所進行的跟蹤調查。這種跟蹤調查性質的登記，對于檔案機構調整、改進自己的工作具有重要意義。
    總的說來，檔案構成統計是檔案館全部檔案材料現有數量和狀況的一種統計。要求將檔案館內的全部檔案以其來源性質分組，即分成：建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分，并以此說明現有檔案數量和狀況。
    檔案利用統計它是一種對各種類型檔案被各機關、各項工作利用的情況和程度的統計。
　　檔案工作人員情況統計是它對于研究檔案館工作售貨員的需要量，各種干部的比例，各檔案館干部的對比分析和平衡，培訓工作的安排等，具有重要的作用。
 　 檔案館建設狀況統計是檔案行政管理機關的任務之一，負責檔案館網的規劃與籌建。這種統計對研究我國檔案事業的發展，是一種很有意義的資料。
    檔案室建立情況統計
    檔案室是機關工作的重要組成部分，是現行機關檔案集中保管的機構。檔案行政管理機構及時了解檔案室建設的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設情況進行統計。