檔案的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)途徑
第一節(jié):檔案價(jià)值:運(yùn)用馬克思主義哲學(xué)觀點(diǎn)來(lái)分析,檔案的價(jià)值是主客體的統(tǒng)一,即檔案這種客體對(duì)主體——利用者需要的滿足。在檔案工作領(lǐng)域,檔案的價(jià)值就是這一客體與主體利用者對(duì)它的需要之間的一種特定關(guān)系,是檔案這一客體對(duì)于利用它的人這一主體的有用性。檔案客體和主體及其需要是構(gòu)成檔案價(jià)值關(guān)系的兩個(gè)因素,二者缺一不可。
檔案價(jià)值的表現(xiàn)形式:檔案的價(jià)值是一個(gè)整體的概念,概括起來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)為歷史文化價(jià)值和現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值兩個(gè)大的方面。但在具體的情況下,檔案價(jià)值往往通過(guò)不同的側(cè)面表現(xiàn)出來(lái),其具體表現(xiàn)形式是豐富多彩、多種多樣的,表現(xiàn)出很強(qiáng)的多元性、交錯(cuò)性、共享性等眾多的特點(diǎn)。多元性是針對(duì)檔案的整體來(lái)說(shuō)的,主要表現(xiàn)為憑證價(jià)值、參考價(jià)值、情報(bào)價(jià)值等;交錯(cuò)性是對(duì)某一份具體的檔案來(lái)說(shuō)的,某一份具體的檔案被不同的利用者所用,或利用于不同的情況和場(chǎng)院合,會(huì)表現(xiàn)為不同的價(jià)值形態(tài);共享性是指檔案價(jià)值作用與其它種類(lèi)的文獻(xiàn)信息一樣,可同時(shí)為不同的使用主體所利用,具有很強(qiáng)的包容性,既為其形成者提供利用職權(quán),表現(xiàn)為第一價(jià)值,又可為其形成者之外的社會(huì)公眾所用,表現(xiàn)為第二價(jià)值;除此之外,如果某一份檔案歷久而不滅,保存數(shù)百年以至數(shù)千年,還可表現(xiàn)為全人類(lèi)的精神財(cái)富,體現(xiàn)出第三價(jià)值---文物價(jià)值。文物價(jià)值是檔案價(jià)值的最高形態(tài)。
①檔案價(jià)值的客觀性 ②檔案價(jià)值的多元性 ③檔案價(jià)值的交錯(cuò)性 ④檔案價(jià)值的共享性。
檔案價(jià)值判斷的基本原則:①全面的觀點(diǎn) ②歷史的觀點(diǎn) ③發(fā)展的觀點(diǎn)。
第二節(jié):檔案的機(jī)密性的變化規(guī)律:檔案的機(jī)密程度遞減和科學(xué)作用遞增律。
第三節(jié):檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過(guò)程:檔案價(jià)值是否能順利實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)程度的大小,取決于內(nèi)、外部?jī)蓚€(gè)方面的條件。
(一)內(nèi)部條件:主要指檔案的科學(xué)管理水平及開(kāi)放程度。
(二)外部條件:主要原因指社會(huì)因素。
第四節(jié):檔案工作的根本目的:檔案信息的開(kāi)發(fā)利用在整個(gè)檔案工作系統(tǒng)中占有重要的位置,檔案工作的根本目的就是在對(duì)檔案信息的安全保存的基礎(chǔ)上,向社會(huì)提供豐富的檔案信息,為人們的社會(huì)實(shí)踐服務(wù),最大化地實(shí)現(xiàn)檔案信息的作用。
檔案的著錄:就是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程,也就是指根據(jù)一定的著錄規(guī)則,將檔案文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來(lái),構(gòu)成著錄條目的工作。
檔案的檢索:是指利用檢索工具和檢索系統(tǒng)查找所需檔案信息的過(guò)程。
檔案編研成果的類(lèi)型:
①根據(jù)不同的表達(dá)方式,編研成果可分為文字式、圖表式、音像式等;
②根據(jù)不同的載體形態(tài),編研成果可分為印刷型和非印刷型兩種類(lèi)型;
③根據(jù)不同的內(nèi)容結(jié)構(gòu),編研成果可分為綜合性、專(zhuān)題性和系列性;
④根據(jù)不同的加工深度,可將編研成果分為一次文獻(xiàn)信息、二次文獻(xiàn)信息和三次文獻(xiàn)編研成果;
⑤根據(jù)不同的性質(zhì),編研成果可分為匯編型、編述型和論著型;
⑥根據(jù)不同的功能,編研成果可分為參考性、介紹性和檢索性等類(lèi)型。
檔案信息提供利用的渠道:正式渠道和非正式渠道。
檔案信息提供利用的方式與途徑:①借閱型 ②編研出版型 ③宣傳型 ④網(wǎng)絡(luò)型。
檔案信息利用的基本原則:①服務(wù)至上的原則 ②開(kāi)放原則 ③法制原則。