電子文件

（一）電子文件的概念和種類

電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。

（二）電子文件的特點

1對硬件軟件的相對依賴性；2非直讀性；3信息與載體的相對分離性；4結構復雜性；5信息共享的便利性和安全維護的復雜性。

電子文件管理

（一）電子文件的管理原則

 1、完整性原則；2、可讀性原則；3、可靠性原則；

（二）電子文件的管理模式

1、機構內部電子文件的管理模式

   機構業務范圍、電子文件種類、內容的差異，不同機構電子文件的具體管理模式可能不盡相同，但各個機構都應該對以下兩方面的問題給予足夠的重視。

   1、對電子文件實行統一管理

   2、實行文件、檔案一體化管理

2、檔案館電子文件的管理模式

   有兩種模式：一是實行集中式保管模式；二是分布式保管模式；