上一講我們說到多媒體文件的可操作性遠遠高于聲像文件，信息的可操作性就是電子文件的第七個特點。這一點主要體現在對電子文件可以隨意進行增刪、修改、復制信息、重新組織文件信息結構等。

　　大家可能都有體會，在計算機廣泛使用之前，修改文章是件很麻煩的事，每次修改都需要對文章重新進行謄抄。可以說，寫一篇比較長的文章，一半時間在寫，一半時間在謄抄。有了計算機，就減少了大量的重復勞動。

　　還有，現在軟件市場上有一種電子百科全書，打開電子百科全書，搜索“檔案”兩個字，可以看到檔案的概念、檔案相關知識、檔案盒和檔案柜的圖片、檔案整理過程的影像、還有世界著名檔案館的照片。這些聲像文件可能也能做到，但是使用聲像文件，除了觀看外，無法將聲像文件用于其他用途；而使用電子文件，就可以將檔案相關知識的文字復制下來，在自己寫的文章中引用，還可以將檔案盒的圖片打印出來，供日后參考，還可以將檔案館的圖片復制下來，與我們自己的照片合成一張在檔案館門前的留影，如果我們使用的電腦連接到互聯網，點擊檔案館的圖片，還會連接到該檔案館的網站。

　　所以說，同樣具備多媒體特性，電子文件的可操作性遠遠高于聲像文件。
　　
　　以上就是電子文件的七個特點，即非人工識讀性、系統依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲的高密度性、多種信息媒體的集成性、和信息的可操作性。