前面幾講我們學(xué)習(xí)的主要是電子文件的弱點(diǎn)，大家可能會(huì)想，如果電子文件有這么多弱點(diǎn)，有這么多不便，為什么還要繼續(xù)使用它呢？下面我們就來學(xué)習(xí)電子文件的優(yōu)點(diǎn)。

　　電子文件的第五個(gè)特點(diǎn)是信息存儲(chǔ)的高密度性。

　　電子文件存儲(chǔ)的密度大大高于以往各種人工可識(shí)讀的信息介質(zhì)，而且隨著技術(shù)的進(jìn)步，存儲(chǔ)密度還將繼續(xù)加大。1983年IBM公司推出10M的硬盤，1995年硬盤的容量達(dá)到1.2G，現(xiàn)在硬盤容量已發(fā)展到200G。

　　這個(gè)M和G代表什么呢？一M就是一百萬個(gè)字節(jié)，一個(gè)漢字需要占用兩個(gè)字節(jié)，所以1M可以存儲(chǔ)50萬漢字。1G等于一千M，就是十億字節(jié)，5億漢字。

　　從理論上說，一張3.5英寸軟盤容量為1.44M，大約可存儲(chǔ)70萬漢字。一張CD光盤容量為700M左右，可存儲(chǔ)三億五千萬個(gè)漢字。一張DVD光盤容量為4.3G，可存儲(chǔ)21億個(gè)漢字。

　　舉例來說，檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)教材中的《機(jī)關(guān)文書與歸檔文件管理》這本書，字?jǐn)?shù)是245千字，也就是24.5萬字。那么一張DVD光盤，大約可以存儲(chǔ)此書八千五百多本。這本書大約有一公分厚，那么把一張DVD光盤能夠存儲(chǔ)的這本書全都豎立擺放的話，將有85米長。如果使用信息壓縮技術(shù)，光盤的存儲(chǔ)能力還可以增加幾倍甚至幾十倍。

　　所以，盡管電子文件有這樣那樣的不便之處，還是被廣泛使用。其原因之一就是它信息存儲(chǔ)的密度，只要幾十張DVD光盤，就可以存儲(chǔ)下整個(gè)圖書館的內(nèi)容。