第二講我們學習了電子文件的系統依賴性,這一講我們來學習電子文件的第三個特點,信息與特定載體之間的可分離性。
自古以來,所有文獻形式的記錄,其信息都被固定在某一特定的載體上,成為不可分離的一個“實體”。一份紙質文件,白紙黑字,字和紙是一個固定的實體,表達一定的意義,想把這份文件復制一份,很難做到和原文件完全相同;如果想把字和紙分開,把字移到另一張紙上,這張紙變成白紙,這是不可能的。但是電子文件就可以做到。
電子文件的信息沒有物理意義上的固定實體狀態和固定的物理位置,它可以在不同的載體上同時存在或相互轉換,還可以根據需要隨時改變或擴展、縮小其存儲空間。一份電子文件,存儲在軟盤上,首先它可以隨意被復制,復制產生的文件和原文件一模一樣;我們還可以把這份文件移動到硬盤上、移動到優盤上、刻錄到光盤上、或者通過網絡傳輸到千里之外,原有的軟盤成為空白軟盤,存儲其他信息。所以說,電子文件中的信息是可以流動的,具有相對獨立性。
此外,信息和特定載體的可分離性,還可以使電子文件以全文形式存在的“文件形態”與其中以邏輯關系連接的“信息要素”之間發生分離。舉例來說,Powerpoint課件一般是以文字形式表述,其中穿插一些鏈接,點擊鏈接會出現圖片或者影像。在存儲時,課件中使用的文字是以一個Powerpoint幻燈片文件形式存儲,但是課件中鏈接到的圖片或影像,一般是以圖像文件或者影像文件形式單獨存儲,并不包含在幻燈片文件之中。想要把這個課件歸檔,就必須把幻燈片文件和圖像、影像文件一同歸檔,如果只把幻燈片文件歸檔,在查閱時就無法打開其中的鏈接,就會對這份文件的系統性、完整性造成破壞。
自古以來,所有文獻形式的記錄,其信息都被固定在某一特定的載體上,成為不可分離的一個“實體”。一份紙質文件,白紙黑字,字和紙是一個固定的實體,表達一定的意義,想把這份文件復制一份,很難做到和原文件完全相同;如果想把字和紙分開,把字移到另一張紙上,這張紙變成白紙,這是不可能的。但是電子文件就可以做到。
電子文件的信息沒有物理意義上的固定實體狀態和固定的物理位置,它可以在不同的載體上同時存在或相互轉換,還可以根據需要隨時改變或擴展、縮小其存儲空間。一份電子文件,存儲在軟盤上,首先它可以隨意被復制,復制產生的文件和原文件一模一樣;我們還可以把這份文件移動到硬盤上、移動到優盤上、刻錄到光盤上、或者通過網絡傳輸到千里之外,原有的軟盤成為空白軟盤,存儲其他信息。所以說,電子文件中的信息是可以流動的,具有相對獨立性。
此外,信息和特定載體的可分離性,還可以使電子文件以全文形式存在的“文件形態”與其中以邏輯關系連接的“信息要素”之間發生分離。舉例來說,Powerpoint課件一般是以文字形式表述,其中穿插一些鏈接,點擊鏈接會出現圖片或者影像。在存儲時,課件中使用的文字是以一個Powerpoint幻燈片文件形式存儲,但是課件中鏈接到的圖片或影像,一般是以圖像文件或者影像文件形式單獨存儲,并不包含在幻燈片文件之中。想要把這個課件歸檔,就必須把幻燈片文件和圖像、影像文件一同歸檔,如果只把幻燈片文件歸檔,在查閱時就無法打開其中的鏈接,就會對這份文件的系統性、完整性造成破壞。