上一講我們說到電子文件的優點之一，信息存儲的高密度性。電子文件的另一個優點是多種信息媒體的集成性。這是電子文件的第六個特點。

　　紙質文件只能承載文字和圖形信息，無法記載聲音和影像；而電子文件可以將文字、圖形、圖像、聲音、影像等各種信息形式加以有機組合，這種文件稱為“多媒體文件”。在記憶和再現社會活動這一方面，多媒體文件可以最為真實地反映當時的社會活動。

　　那么這種多媒體文件與聲像文件有什么區別呢？從技術角度來說，是采用數字信息還是非數字信息的區別；但是從使用者角度來說，多媒體文件的可操作性遠遠高于聲像文件。