其他檔案管理機構(gòu)
(1)聯(lián)合檔案室
是指同一地區(qū),特別是同一城區(qū)內(nèi)辦公地點在同一個大院內(nèi)的若干個機關(guān)單位共同建立的檔案管理機構(gòu),負(fù)責(zé)保存和管理這些機關(guān)單位形成的檔案并提供檔案利用服務(wù),有的地方稱之為文檔中心。這種聯(lián)合檔案室可把有限的人力、財力、物力集中統(tǒng)一使用,減輕各單位負(fù)擔(dān),并在檔案管理工作中實行統(tǒng)籌安排,科學(xué)組織,以有效地發(fā)揮檔案的作用,為各單位工作服務(wù),符合精簡效能的原則,同時也確保了將來移交進(jìn)館檔案的完整齊全。
(2)信息中心
是指一些大中型企事業(yè)單位,在原有文書、檔案、圖書、資料、情報等機構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)立的綜合性信息資源管理與開發(fā)利用機構(gòu)。它是實行文書、檔案、圖書、資料、情報等信息一體化管理的產(chǎn)物。
(3)文件中心
是介于文件形成機構(gòu)和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構(gòu),是一種社會化、集約化和專業(yè)化的文件檔案管理機構(gòu)。有按照地區(qū)或系統(tǒng)設(shè)置的公共性文件檔案管理服務(wù)機構(gòu),也有跨地區(qū)跨系統(tǒng)建立的商業(yè)性社會文件檔案管理服務(wù)機構(gòu)。黨政文件中心一般由同級檔案行政管理部門管理,其主要職能是負(fù)責(zé)管轄單位文件的歸檔接收,檔案的存儲和科學(xué)安全保管,向檔案形成單位和經(jīng)檔案形成單位同意向社會提供檔案信息服務(wù),對保存的檔案進(jìn)行鑒定,按照國家規(guī)定定期向有關(guān)檔案館移交檔案。