一、照片檔案

照片檔案是指國家機關、社會組織或個人在社會活動中直接形成的，以靜止攝影為主要反映方式的，有價值的歷史記錄。

（一）照片檔案的構成：底片、照片、文字說明

（二）照片檔案的整理

1、分類：“問題——年度”分類；“年度——問題”分類；年度其他分類。

2、編號：為固定每張照片在照片冊中的位置需要對照片編號。方法是在照片冊內編制流水號，其格式如下：案卷號——照片號。應填寫在兩個地方。照片的背面；照片冊芯頁的照片說明。

3、存放

4、文字說明的編寫方法

總說明要綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者6個要素。單張照片應填寫照片題名、照片號、底片所在、參加號、攝影者、時間、文字說明。

（三）照片檔案的保管要求

1、照片檔案入庫前，檔案人員應進行認真細致的，檢查，防止污染的照片、底片入庫。對受污染的照片、底片要進行必要的技術處理。2、檔案人員在接觸底片時應帶上潔凈的手套操作，仿制汗漬污染底片。3、保存照片檔案的庫房要干燥、涼爽、嚴禁煙火，并有較好的防塵措施。按國家標準的要求，保存底片的適宜溫度為：溫度13~15℃，相對濕度35%~45%；保存照片的適宜溫度為：14~24℃，相對濕度40%~60%。尤其是庫房晝夜溫度變化大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。4、檔案館、室建立照片檔案定期檢查指導，發現問題，及時解決。5、照片冊，底片冊的存放應采取立放形式。

二、錄音錄像檔案

（一）錄音錄像檔案的概念和種類

是一種特殊的文件材料，即用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的特殊載體的檔案。

種類：錄音檔案科分為唱片檔案和磁性錄音檔案兩類。錄像檔案可以分為磁性錄像與非磁像錄像兩種。

（二）錄音錄像檔案的整理

1、編目以盒（盤）為一卷，每盒（卷）上的外套要貼上標簽，注明其內容，主要人物、行程日期、帶長（分鐘）、編號的保管期限。

2、登記

（三）錄音錄像檔案的保管要求

庫房要有適宜的溫度（15-25℃）、濕度（45%-60%）；防塵；防光；防磁；要加強核對驗收和定期檢查。