照片檔案

照片檔案是指國家機(jī)關(guān)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的，以靜止攝影為主要反映方式的，有價值的歷史記錄。

（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明

（二）照片檔案的整理

1、分類：“問題——年度”分類；“年度——問題”分類；年度其他分類。

2、編號：為固定每張照片在照片冊中的位置需要對照片編號。方法是在照片冊內(nèi)編制流水號，其格式如下：案卷號——照片號。應(yīng)填寫在兩個地方。照片的背面；照片冊芯頁的照片說明。

3、存放

4、文字說明的編寫方法

總說明要綜合運(yùn)用事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者6個要素。單張照片應(yīng)填寫照片題名、照片號、底片所在、參加號、攝影者、時間、文字說明。

（三）照片檔案的保管要求

1、照片檔案入庫前，檔案人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的，檢查，防止污染的照片、底片入庫。對受污染的照片、底片要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。2、檔案人員在接觸底片時應(yīng)帶上潔凈的手套操作，仿制汗?jié)n污染底片。3、保存照片檔案的庫房要干燥、涼爽、嚴(yán)禁煙火，并有較好的防塵措施。按國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，保存底片的適宜溫度為：溫度13~15℃，相對濕度35%~45%；保存照片的適宜溫度為：14~24℃，相對濕度40%~60%。尤其是庫房晝夜溫度變化大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。4、檔案館、室建立照片檔案定期檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。5、照片冊，底片冊的存放應(yīng)采取立放形式。