會計檔案管理
基本要求：
了解：會計檔案的概念和特點
熟悉：會計檔案的鑒定和銷毀
掌握：會計檔案的整理
概念：會計檔案是是各個機關、企業、事業單位或其他經濟組織在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業材料。是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
特點：內容的專業性；程序的緊密性（嚴密性）；來源地普遍性（廣泛性）；形式的多樣性（外表的形式不一）。
二、會計檔案的整理
（一）全宗內會計文件的分類
年度-名稱-保管期限分類法；名稱-年度-保管期限分類法；年度-組織機構-名稱-保管期限分類法；年度-會計類型-名稱-保管期限分類法。
（二）會計文件的立卷
1、會計憑證的整理。將各種報銷單據、 現金憑證、銀行轉賬憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產憑證等憑證，都歸入會計憑證范圍整理，及時整理立卷。
2、會計賬簿的整理。將會計總賬、明細賬、現金現納賬、銀行存款帳、固定資產賬和各種輔助賬，都歸入會計賬簿范圍正。在年終決算后按找賬簿的種類進行整理立卷。
3、會計報表的整理。將年度報表、月（季）度報表、不定期專用報表和主要財務指數快報等，都歸入會計報表范圍整理。
4、其他材料的整理。將銀行存款余額調節表，銀行對賬單、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等，都歸入“其他”類范圍整理。
5、加蓋檔案號章
以上四項如果沒有“全宗號、目錄號、案卷號、保管期限”欄目標識的，必須加蓋“檔案號章”，一般蓋在會計檔案封面的右上角或居中。
三、會計檔案的鑒定和銷毀
（一）會計檔案鑒定的依據
依據：根據特點，分為永久保存（50年）和定期保存（25、20、15、10、5年）兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和3個附件的規定執行，如有特殊情況可以延長保管期限。
（二）會計檔案鑒定的步驟和方法
鑒定步驟：立卷過程中的初步鑒定；復查鑒定；終審鑒定。
方法：鑒定亦可采用直接鑒定法。直接審查會計各項因素，根據實際情況決定每份會計的價值及其存毀。
方法：（三）會計檔案的銷毀
經過終審鑒定而確定為銷毀的會計檔案，應當由檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門編寫會計銷毀清冊和銷毀審批表。然后報經有關人員或有關部門批準后方可銷毀。
