（1）聯合檔案室

是指同一地區，特別是同一城區內辦公地點在同一個大院內的若干個機關單位共同建立的檔案管理機構，負責保存和管理這些機關單位形成的檔案并提供檔案利用服務，有的地方稱之為文檔中心。這種聯合檔案室可把有限的人力、財力、物力集中統一使用，減輕各單位負擔，并在檔案管理工作中實行統籌安排，科學組織，以有效地發揮檔案的作用，為各單位工作服務，符合精簡效能的原則，同時也確保了將來移交進館檔案的完整齊全。

（2）信息中心

是指一些大中型企事業單位，在原有文書、檔案、圖書、資料、情報等機構的基礎上設立的綜合性信息資源管理與開發利用機構。它是實行文書、檔案、圖書、資料、情報等信息一體化管理的產物。

（3）文件中心

是介于文件形成機構和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構，是一種社會化、集約化和專業化的文件檔案管理機構。有按照地區或系統設置的公共性文件檔案管理服務機構，也有跨地區跨系統建立的商業性社會文件檔案管理服務機構。黨政文件中心一般由同級檔案行政管理部門管理，其主要職能是負責管轄單位文件的歸檔接收，檔案的存儲和科學安全保管，向檔案形成單位和經檔案形成單位同意向社會提供檔案信息服務，對保存的檔案進行鑒定，按照國家規定定期向有關檔案館移交檔案。