檔案室

1．檔案室的概念

      檔案室是國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機(jī)構(gòu)。它是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中最普遍、最大量、最基層的檔案管理機(jī)構(gòu)。

2．檔案室的性質(zhì)

      檔案室的性質(zhì)是雙重的，它既是各級機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)（黨派、立法、司法、行政、軍事等機(jī)關(guān)檔案室又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一），其任務(wù)主要是統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)單位檔案和為本機(jī)關(guān)單位提供檔案信息服務(wù)，是機(jī)關(guān)單位工作的組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)單位歷史面貌的重要工作，是提高機(jī)關(guān)單位工作質(zhì)量、效率和效益的必要條件。同時，檔案室又是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作乃至檔案事業(yè)的重要基礎(chǔ)，擔(dān)負(fù)著為國家檔案館積累和輸送檔案資源的職責(zé)，是保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu)。檔案室保存的檔案，不僅對本機(jī)關(guān)單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實(shí)查考價值，而且其中具有長遠(yuǎn)保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交。其移交檔案的完整程度、價值高低、整理質(zhì)量、保管狀況等等，都將直接影響到檔案館的館藏質(zhì)量。檔案室的上述雙重性質(zhì)，支配著檔案室的整個工作活動。

3．檔案室的職能

      根據(jù)《檔案法》第七條規(guī)定，檔案室的基本職能是：負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第九條規(guī)定，檔案室的具體職責(zé)有四項(xiàng)：（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；（二）指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；（三）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；（四）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。