檔案的類型

檔案的類型是多種多樣的，不同類型的檔案，其記錄方式、內容又千差萬別。為便于規范管理，國家針對不同類型的檔案制定了不同的管理規定。檔案工作人員有必要了解檔案的類型及其特性，便于科學有序管理。

檔案分類方法很多，常見的分類有如下幾種：

（一）按形成時間分（歷史檔案與現行檔案）

 按我國檔案形成的不同歷史時期，可以分為兩大類：新中國成立前的歷史檔案和新中國成立后的現行檔案。

1．新中國成立前的歷史檔案

（1）歷代王朝時期的檔案。我國歷代王朝在國家內政外交管理過程中，形成了不少檔案。由于受當時社會生產力水平的限制，檔案保管條件較差，加上社會動蕩，留存下來的檔案不多，特別是元代以前的檔案，保留下來的很少。相對保存完好的是明、清時期的檔案，目前明、清朝代形成的檔案主要保存在中國第一歷史檔案館和遼寧省檔案館，臺灣的故宮博物院也收藏了一部分。元前檔案主要保存在國內外的博物館等機構，西藏自治區檔案館保存有部分元代檔案，遼寧省檔案館保存有6件唐朝公文檔案。

（2）民國檔案。是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前國民政府各個時期形成的檔案。包括中華民國以及北洋軍閥和日偽政權統治時期的機關、軍隊、企業事業單位及其他組織、著名人物形成的檔案。相對于歷代王朝檔案，這一時期的檔案留存下來的多一些，但完整性、系統性還是比較欠缺。中華民國中央政府檔案主要保存在位于南京的中國第二歷史檔案館和位于臺北的臺灣國史館，其他主要保存在各級地方國家綜合檔案館。

（3）革命歷史檔案。是指1919年“五四”運動到1949年10月1日中華人民共和國成立以前整個新民主主義革命時期，中國共產黨及其領導下的人民政權、軍隊、企業事業單位及其他革命組織、革命活動家形成的檔案。這些檔案記錄和反映了中國共產黨領導全國各族人民進行艱苦卓絕的革命斗爭，推翻三座大山，締造新中國的歷史。由于戰爭期間顛沛流離，留存下來的檔案較少，但十分珍貴。目前這部分檔案中的中央機關檔案主要保存在中央檔案館，其他革命歷史檔案保存在各級地方國家綜合檔案館。

2．新中國成立后的現行（當代）檔案

是指1949年10月1日新中國成立以來，各級國家機關、團體、企業事業單位及其他組織形成的檔案，包括各級各類檔案館保管的檔案。這部分檔案記錄和反映了我國社會主義革命和建設的歷史，特別是記錄和反映了改革開放和社會主義現代化建設，建設中國特色社會主義的偉大實踐，是我國國家管理的檔案中數量最多、內容最豐富、保存最完整的檔案。

（二）按形成領域分

1．文書檔案（管理類）

是反映黨務、行政管理等活動的檔案（《檔案工作術語》）。黨的建設和經濟、文化、社會管理以及機關單位內的黨群事務、行政管理、財務管理、專門業務管理等檔案，都屬于文書檔案。文書檔案具有來源復雜、涉及面廣、內容豐富、形式規范等特點。

2．科學技術檔案

是反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案（《檔案工作術語》）。這類檔案表現形式豐富多樣，有文字、圖紙、表格、計算材料、照片、影片、錄像和錄音等。常規的科技檔案包括科研檔案、生產技術檔案、基本建設檔案、產品檔案、設備檔案等，具有成套性、專業性、多樣性、通用性等特點。

3．專業檔案

是反映專門活動領域的檔案（《檔案工作術語》）。這類檔案體現了一些單位或部門從事專門活動、履行專業職能的歷史面貌。專業檔案具有專業性強、文件格式統一、程序規范等特點，有獨特的管理方法和要求。（專業檔案與專門檔案）

（三）按所有權性質分

1．公共檔案

是國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為國家（社會）所有的檔案（《檔案工作術語》）。公共檔案的形成、管理、利用等各項工作，受法律調整，接受法律監督。屬于同級國家檔案館進館范圍的公共檔案，一律由本單位檔案機構歸檔保存，一定年限后，需移交同級國家檔案館集中保管。公民有權利依照規定利用公共檔案。

2．私人檔案

是私人或私人組織在實踐活動中形成的、為私人所有的檔案（《檔案工作術語》）。如各種動產、不動產、債權債務協議票據，家用電器設備安裝使用說明書、維保單，個人信札日記、文稿筆記、影像記錄、電子文件，私人組織檔案等。這些檔案對私人組織運行、對公民個人或家庭生活都起著積極作用。私人檔案在不危及國家、集體、他人利益的前提下，所有者可以自行處置。（私人檔案與個人檔案）

（四）按載體形態分

1．紙質檔案

自漢以來，我國形成了大量以紙張為記錄載體的檔案，也是目前我國檔案館（室）保存的檔案中主要載體形態。隨著科學技術發展，產生了新型檔案載體材料，如膠片、磁盤、光盤等，但由于紙張具有閱讀與使用方便、穩定性好、安全可靠、易于體現檔案原始記錄性等特點，在現有技術條件下仍是形成檔案的主要載體。隨著辦公自動化、電子政務、電子商務的發展，很多單位產生了電子文件，但按照國家規定，紙質檔案仍在“雙軌制”環境下大量存在。

2．非紙質檔案

又稱特種載體檔案，有古代紙張發明以前的甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案等，也有膠片、磁盤、光盤等新型載體材料，還有印石、錦旗、金屬物等各種實物形態檔案。國外早期檔案常用的有紙草、泥板、羊皮紙等載體材料。

（五）按記錄表述方式分

按檔案記錄的表述方式分，有文字、圖表、聲音、圖像等類型檔案。不同表述方式的檔案，有不同的保管要求。