行文規則

應注意以下基本原則：

1、按行文關系選擇行文方向和文種，如“請示”與“函”

2、除非確有必要，一般不能越級行文，除非舉報上級或答復越級交辦的事

3、政府部門一般不得向下一級政府行文，政府內設機構一般不向外行文

4、聯合行文時，要明確主辦單位，并將其名稱排在文頭中的第一位

5、要注意分清主送和抄送，抄送必須是真正有關的機關；主送單位要明確，機關一般不能直接向領導人行文，下發的重要文件應抄送上級。

6、“請示”要一文一事，請示問題要求辦復的文件，只能寫主送一個機關，請示不能同時抄送給下級；報告中不能帶有請示事項，不能用“請示報告”等不規范的名稱。

7、必須嚴格控制發文范圍和數量，嚴禁濫發文件。

8、行文要清楚發文單位和收文單位的職責，不能黨政不分。