文書檔案的收集工作

（一）文書檔案收集工作的內容和要求

一是對本機關需要歸檔檔案的接收工作;二是檔案館對各現行機關和撤消機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作;三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作。

具體到一個立檔單位保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度包括歸檔范圍歸檔時間和歸檔要求.

要求：

(一)歸檔的文件材料應當齊全完整并符合長期保管的質量要求

    1齊全完整是指歸檔文件材料在種類份數以及每份文件的頁數等方面都保持齊全完整
           2質量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內容上客觀真實而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存.
    (二)歸檔的文件材料應當精練準確并反映單位的主要職能
    (三)檔案部門要加強收集工作的調查和指導

（二）文書檔案收集工作的方法

1、檔案室收集工作的具體內容和要求

具體內容：1、上級針對本機關的指導性公文    

2、本級機關主要職能活動中形成的公文材料 

                 3、下級機關呈送的報請類公文
                       4、同級或不相隸書機關重要的商洽性或審批性公文

要求：1、種類份數以及每份文件的頁數

          2 、案卷封面填寫卷內文件排列編頁目錄及備考;

         3、案卷要系統排列交接時履行手續;

         4、 字跡材料要符合耐久性要求;  

        5、公文必須是正式的生效的公文

2、檔案館檔案的來源、收集范圍和要求

來源：①、接收現行機關的檔案；②、接收撤銷機關的檔案；③、征集歷史檔案；④、檔案館之間交接檔案。

收集范圍：

1、中央一級檔案館主要收集需要永久保管的中央一級黨和國家現行單位和撤銷單位的檔案，具有全國意義的、需要由中央保管的革命歷史檔案和舊政權檔案、有關歷史資料一級黨中央和國務院決定接收的檔案。

2、省（市）自治區檔案館收集檔案的主要范圍：省級各單位、團體及其所屬單位具有永久保存價值的現行單位和撤銷單位的檔案，省級單位的、具有全省意義的、需要由省保管的革命歷史檔案和舊政權檔案一級有關的歷史資料，省委和省人民政府決定接受的檔案。

3、省轄市（州、盟）和縣級檔案館收集檔案的主要范圍：省轄市（州、盟）和縣級各單位、團體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的現行單位和撤銷單位的檔案，本縣的革命歷史檔案和舊政權檔案以及有關的歷史資料，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

4、各類專門的、專業性的檔案館，根據黨政領導單位、專業主管單位和檔案行政管理單位的有關規定，收集屬于本館專藏的檔案和有關資料。

要求：為了檔案館工作的順利進行，按照有關的規定和多年的經驗，移交和接收檔案，一般應符合如下要求：

⑴ 進館檔案應保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應該作為一個整體，統一歸入一個檔案館，不能隨意分散。

⑵ 規定移交的檔案，應該由有關單位收集齊全，按照規定整理好。

⑶ 與檔案有關資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關檢索工具，隨同檔案一并接收。案卷目錄須按規定格式編制一式數份，其中一份經檔案館簽收后退回移交單位

3、歷史檔案的接收和征集

對保存在各部門的歷史檔案的接收；保存在個人手中的失散的歷史檔案的征集；少數民族地區的歷史檔案的收集。