科技檔案整理工作

1、科技檔案分類的基本方法

對象分類法：是以一個事務對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行的分類方法。典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行的分類的方法。典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

2、科技檔案號概念與編制方法

科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

編制方法：科技檔案號的結構模式：科技檔案號=分類號+案卷順心號。

科技檔案號的編注要求：

 ①科技檔案號的機構要清晰；

 ②、科技檔案號代字的含義要明確；

 ③、科技檔案號的位置要醒目。

科技檔案號的編注程序：

 第一，設計科技檔案號；

 第二，編制科技檔案代字表；

 第三，納入輔助代號。