一、保管工作的含義為：
      1、庫房管理
      2、檔案流動過程中的保護
      3、保護檔案的專門措施
    二、保管工作的任務有：
      1、防治檔案的損壞；
          包括自然損壞和人為損壞。
      2、延長檔案的壽命；
      3、維護檔案的政治安全 ，防止泄密 。
    三、基本要求
      1、以防為主，防治結合
      2、加強重點，照顧一般
      3、自力更生，勤儉節約
      4、立足長遠，保證當前
    四、意義
    檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義。檔案保管工作質量的高低，對提高檔案管理工作水平具有重大的影響，甚至在一定條件下具有決定性的影響。為檔案管理工作提供物質對象，提供一個最起碼、最基本的前提。
    (一)檔案庫房
    (二)檔案裝具有    
        1、檔案箱
        2、檔案架  
        3、檔案柜 等
    (三)包裝材料有
        1、卷皮
        2、卷盒
        3、包裝紙等
    庫房編號有兩種方法：
        1、為所有庫房編一總的順序號
        2、分區編號  
    排架和編號
　　    1、整齊一致
        2、避光通風
        3、空間利用
        4、統一編號，順序是從左到右、從上到下。
　　全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。通常包括：移交和接收全宗的文據，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說明，全宗內檔案數量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定的報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記等。
    全宗卷應單獨集中，按全宗順序保管。當全宗轉交給另一檔案館（室）保管時，其相應的全宗卷也隨同全宗移交。