1EPC工程歸檔資料的現(xiàn)場管理、驗收與移交

東莊索橋工程的歸檔資料的現(xiàn)場管理、驗收與移交要點如下：（1）工程歸檔資料的管理，實行項目經(jīng)理負責(zé)制，具體由工程總承包方相關(guān)管理部門設(shè)計院工程建設(shè)管理部東莊索橋項目專職檔案管理員（資料員）負責(zé)資料的管理工作。（2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向業(yè)主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時將竣工檔案按有關(guān)要求移交院信息中心檔案室。（3）需歸檔的竣工資料必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（4）向業(yè)主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續(xù)，需按照業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進行，且必須明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。（5）院信息中心檔案人員負責(zé)對項目資料的編制和移交進行指導(dǎo)，并對向其移交的項目文件材料進行驗收、接收和管理。（6）向院信息中心檔案室移交時，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。（7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監(jiān)理審核驗收，再由監(jiān)理提交給業(yè)主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業(yè)主檔案部門審核驗收。

2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會

2.1重視EPC工程檔案管理，設(shè)立檔案資料專職管理人員

首先，負責(zé)EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設(shè)立有檔案管理工作經(jīng)歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規(guī)劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復(fù)文件、總承包合同、分包合同、設(shè)計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業(yè)主，或報送監(jiān)理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應(yīng)該提出的補救措施。

2.2建立健全EPC工程檔案管理制度

工程總承包涉及設(shè)計、設(shè)備采購、土建施工、安裝、調(diào)試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規(guī)定》、《工程竣工文件移交的內(nèi)容和要求》等，以實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。

2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質(zhì)量

在EPC工程建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)參與工程建設(shè)，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設(shè)備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關(guān)工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應(yīng)參與檔案收集工作，這對提高檔案的質(zhì)量有很大幫助。

2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設(shè)進度同步

EPC工程建設(shè)過程中，需做到檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設(shè)過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設(shè)到哪一步，檔案管理就應(yīng)該跟進到哪里，以確保竣工資料收集的全面性，完整性。

2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系

EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關(guān)系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關(guān)系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設(shè)竣工檔案管理的重要性，把工程建設(shè)竣工檔案管理體系建設(shè)納入到項目管理標準體系建設(shè)工作中，確?？⒐n案管理工作順利進行。（1）制定竣工檔案編制管理規(guī)范及標準。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責(zé)任體系。（4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。

3結(jié)語

水電工程本身具有工程投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點，因此做好EPC工程的檔案管理工作比單一的工程檔案管理難度更大，總承包檔案管理過程中需要各參建單位相互協(xié)作和溝通，同時需要上級檔案管理部門的大力幫助、支持，以及與工程技術(shù)人員和工程管理人員的密切配合。作為工程總承包的檔案管理人員，應(yīng)在工程建設(shè)實踐中加強學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗，不斷探索，提高其檔案管理水平，更好為EPC工程建設(shè)服務(wù)。

作者：朱娥 單位：陜西省水利電力勘測設(shè)計研究院