一、地籍檔案管理的特點
第一,地籍檔案數量大,種類多,形式較復雜,保存不集中;第二;地籍檔案一般都是成套的;第三;地籍檔案周期長,都是多年的,是多年工作的積累;第四,地籍檔案是動態的;第五,地籍檔案具有較高的技術含量。
二、地籍檔案管理工作的重要性
?。ㄒ唬┑丶畽n案中的土地資源材料可以給國土管理工作提供相應的依據。檔案管理工作人員只有做好了搜集與整理材料的工作,才能讓材料具有實際使用價值。
?。ǘ┩恋貦n案管理是確定土地權屬,采用法律、經濟、行政等手段科學管理土地的基本依據。
?。ㄈ┰诂F代社會中,經常發生一些土地糾紛問題,而解決土地糾紛最有效的辦法就是查閱原始檔案。
三、加強地籍檔案管理工作的建設措施
(一)加強工作人員的素質
就目前來說,地籍檔案管理工作還是用人工來操作的,所以想要得到高效的工作效率,首先就要考慮的是地籍管理工作人員的能力與素質。在應聘這些工作人員時,要選拔一些事業心與責任心較強的人,在工作中要培養工作人員良好的工作習慣,好的習慣才能使地籍檔案材料更加地詳細,嚴謹。因此細致認真的工作態度更是工作人員所擁有的。當前時代正在迅速的發展,所以需要不斷的培訓工作人員,讓他們出去外國進行培訓,了解和學習最近的新動態。只有不斷的學習和交流,才能保證工作人員的素質,使的我國不被社會所淘汰。
(二)加強三化建設
1.加強系統化建。要想保證資料的準確性與全面性,最重要的方法就是讓地籍管理工作逐漸走向系統化,而走向系統化的措施就是不斷的拓展管理工作的涉及面,管理工作的涉及面越廣,獲得的信息就越多。傳統的地籍檔案管理工作存在許多缺點,通過延伸地籍管理覆蓋網的方式來明確工作重點,有助于突破傳統工作模式的桎梏。城鎮與鄉村是有緊密的聯系的,想要保證后續工作的有效開展,首先要保證城鎮的基礎登記工作,加強集體土地所有權的維護工作,進而保證農村地區經濟的平穩發展。其次要關注退耕還林問題,隨著我國退耕還林的開展,土地權屬的變更工作以及登記發證等工作都在有條不紊的進行著,只有保證上述兩點的科學化,才能將退耕還林工作的實效性徹底發揮,促進環保建設。
2.加強信息化建設。為了使地籍檔案管理工作的有效開展,傳統的檔案管理模式已然不能滿足時代發展的需求,所以必須通過新的高科技來完善檔案管理工作的進程,現在社會的發展,信息化已經成為了一?N必然的趨勢。在全國范圍內通過信息化模式,構建起整體性的地籍信息網絡化管理系統。當然,我們還可以充分的利用新興科學技術,建立檔案電子數據庫,從傳統模式中走出來,逐漸轉向自動化與信息化管理,開發相應的管理軟件,實現電子錄入與檢索。同時信息化的出現也必將提高工作的效率與質量。
3.面向產業化發展。隨著社會經濟的不斷發展與壯大,我國土地上的需求也在與日俱增。近年來土地權屬的管理問題是人們越來越看中的,也是極其重要的。因此這也是未來一段時間內的主要工作方向。地籍的檔案管理工作屬于土地開發利用中主要的參考依據,所以加強地籍檔案管理工作具有重要意義。
?。ㄈ┘訌娋幯泄ぷ?br /> 將室藏檔案當作主要工作對象是地籍檔案管理工作的需要。根據當前社會發展的實際需要,可以對土地的當前實際使用現狀進行調查與記錄,并進行研究與總結。從調查結果中總結匯編程序,評價最終結果。這樣做是為了努力提升地籍檔案的達標晉級,促進整體管理水平的提升。
(四)完善地籍檔案管理制度
按照當前我國地基檔案管理相關規定對其制度進行完善,在記錄審閱,開發利用,保密工作等方面制定嚴格的管理制度。
(五)檔案信息資源的開發利用
1.檔案信息形式多樣,較為復雜,所以這就需要我們工作人員認真編制檔案檢索目錄,這樣就便于查找信息資源,也充分發揮了檔案信息的實用性。
2.充分利用土地檔案資料。土地檔案資料就是為了滿足社會發展的需求,將有使用價值的信息提供給有需求的人,因為其中的資料具有較高的可信度。
3.建立集中統一的檔案管理網絡。加強對國土檔案工作的集中統一管理、是國土檔案齊全、完整、規范的重要保證。同時,完善檔案制度建設,修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度,做到職責分明,層層把關,保證文件材料不疏漏、不散失,使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。
4.強化檔案人員的業務培訓、提高檔案管理水平。檔案的管理人員是非常重要的,因為管理人員會對檔案進行定期整理裝訂,對各種入庫檔案進行錄入,使其歸檔。所以我們必須要對管理人員進行培訓,這樣才能保證工作的有條不紊。同時要做好檔案微機錄入,讓工作走向數據化領域,更好的對信息進行管理。在登記材料通過審批以后,要通過專業人員來完成上述要求,從傳統的標準不統一、內容不規范中走出來。
5.檔案利用過程中的保密。第一,從歸檔制度、保管制度、保密制度等方面入手,明確各環節要求,派專人對其進行保管,加強人員的保密制度。第二,監督措施。在利用中,根據不同利用對象的不同目的,加強重點監護。
地籍檔案是土地管理的核心,是國家檔案的重要組成部分,也是全面、科學管好用好用地的重要保證。為了使地籍檔案工作走上規范化、科學化、制度化,我國需要按照集中統一管理檔案的原則和要求,五舉措嚴抓地籍檔案管理工作,為我國人民提供更好的服務。
第一,地籍檔案數量大,種類多,形式較復雜,保存不集中;第二;地籍檔案一般都是成套的;第三;地籍檔案周期長,都是多年的,是多年工作的積累;第四,地籍檔案是動態的;第五,地籍檔案具有較高的技術含量。
二、地籍檔案管理工作的重要性
?。ㄒ唬┑丶畽n案中的土地資源材料可以給國土管理工作提供相應的依據。檔案管理工作人員只有做好了搜集與整理材料的工作,才能讓材料具有實際使用價值。
?。ǘ┩恋貦n案管理是確定土地權屬,采用法律、經濟、行政等手段科學管理土地的基本依據。
?。ㄈ┰诂F代社會中,經常發生一些土地糾紛問題,而解決土地糾紛最有效的辦法就是查閱原始檔案。
三、加強地籍檔案管理工作的建設措施
(一)加強工作人員的素質
就目前來說,地籍檔案管理工作還是用人工來操作的,所以想要得到高效的工作效率,首先就要考慮的是地籍管理工作人員的能力與素質。在應聘這些工作人員時,要選拔一些事業心與責任心較強的人,在工作中要培養工作人員良好的工作習慣,好的習慣才能使地籍檔案材料更加地詳細,嚴謹。因此細致認真的工作態度更是工作人員所擁有的。當前時代正在迅速的發展,所以需要不斷的培訓工作人員,讓他們出去外國進行培訓,了解和學習最近的新動態。只有不斷的學習和交流,才能保證工作人員的素質,使的我國不被社會所淘汰。
(二)加強三化建設
1.加強系統化建。要想保證資料的準確性與全面性,最重要的方法就是讓地籍管理工作逐漸走向系統化,而走向系統化的措施就是不斷的拓展管理工作的涉及面,管理工作的涉及面越廣,獲得的信息就越多。傳統的地籍檔案管理工作存在許多缺點,通過延伸地籍管理覆蓋網的方式來明確工作重點,有助于突破傳統工作模式的桎梏。城鎮與鄉村是有緊密的聯系的,想要保證后續工作的有效開展,首先要保證城鎮的基礎登記工作,加強集體土地所有權的維護工作,進而保證農村地區經濟的平穩發展。其次要關注退耕還林問題,隨著我國退耕還林的開展,土地權屬的變更工作以及登記發證等工作都在有條不紊的進行著,只有保證上述兩點的科學化,才能將退耕還林工作的實效性徹底發揮,促進環保建設。
2.加強信息化建設。為了使地籍檔案管理工作的有效開展,傳統的檔案管理模式已然不能滿足時代發展的需求,所以必須通過新的高科技來完善檔案管理工作的進程,現在社會的發展,信息化已經成為了一?N必然的趨勢。在全國范圍內通過信息化模式,構建起整體性的地籍信息網絡化管理系統。當然,我們還可以充分的利用新興科學技術,建立檔案電子數據庫,從傳統模式中走出來,逐漸轉向自動化與信息化管理,開發相應的管理軟件,實現電子錄入與檢索。同時信息化的出現也必將提高工作的效率與質量。
3.面向產業化發展。隨著社會經濟的不斷發展與壯大,我國土地上的需求也在與日俱增。近年來土地權屬的管理問題是人們越來越看中的,也是極其重要的。因此這也是未來一段時間內的主要工作方向。地籍的檔案管理工作屬于土地開發利用中主要的參考依據,所以加強地籍檔案管理工作具有重要意義。
?。ㄈ┘訌娋幯泄ぷ?br /> 將室藏檔案當作主要工作對象是地籍檔案管理工作的需要。根據當前社會發展的實際需要,可以對土地的當前實際使用現狀進行調查與記錄,并進行研究與總結。從調查結果中總結匯編程序,評價最終結果。這樣做是為了努力提升地籍檔案的達標晉級,促進整體管理水平的提升。
(四)完善地籍檔案管理制度
按照當前我國地基檔案管理相關規定對其制度進行完善,在記錄審閱,開發利用,保密工作等方面制定嚴格的管理制度。
(五)檔案信息資源的開發利用
1.檔案信息形式多樣,較為復雜,所以這就需要我們工作人員認真編制檔案檢索目錄,這樣就便于查找信息資源,也充分發揮了檔案信息的實用性。
2.充分利用土地檔案資料。土地檔案資料就是為了滿足社會發展的需求,將有使用價值的信息提供給有需求的人,因為其中的資料具有較高的可信度。
3.建立集中統一的檔案管理網絡。加強對國土檔案工作的集中統一管理、是國土檔案齊全、完整、規范的重要保證。同時,完善檔案制度建設,修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度,做到職責分明,層層把關,保證文件材料不疏漏、不散失,使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。
4.強化檔案人員的業務培訓、提高檔案管理水平。檔案的管理人員是非常重要的,因為管理人員會對檔案進行定期整理裝訂,對各種入庫檔案進行錄入,使其歸檔。所以我們必須要對管理人員進行培訓,這樣才能保證工作的有條不紊。同時要做好檔案微機錄入,讓工作走向數據化領域,更好的對信息進行管理。在登記材料通過審批以后,要通過專業人員來完成上述要求,從傳統的標準不統一、內容不規范中走出來。
5.檔案利用過程中的保密。第一,從歸檔制度、保管制度、保密制度等方面入手,明確各環節要求,派專人對其進行保管,加強人員的保密制度。第二,監督措施。在利用中,根據不同利用對象的不同目的,加強重點監護。
地籍檔案是土地管理的核心,是國家檔案的重要組成部分,也是全面、科學管好用好用地的重要保證。為了使地籍檔案工作走上規范化、科學化、制度化,我國需要按照集中統一管理檔案的原則和要求,五舉措嚴抓地籍檔案管理工作,為我國人民提供更好的服務。