檔案管理是事業單位管理的重要一環。人事檔案記錄了很多信息，通過對檔案的考察，可以了解相關人員的主要經歷、性格特點、品德素質等。而事業單位檔案管理可以通過對人員相關文獻資料、人事檔案等檔案的管理，發現人才、完善自身發展。因此，檔案管理的好壞，直接決定著一個單位未來的發展狀況，對于提高管理效率也起到了很大的作用。

一、事業單位檔案管理制度中存在的問題

（一）對檔案管理不夠重視

相比于事業單位的其他工作，檔案管理是一項十分枯燥的工作，極易被人忽視。同時，檔案管理情況也不容易區分。很多單位的工作人員甚至是領導人員都對檔案管理工作認識不足，他們認為檔案管理只是簡單的信息記錄、分類、保存，并沒有實質性的用處。因此，很多事業單位沒有專門的檔案管理人員，“一人多職”的現象很多，檔案管理情況混亂。

（二）管理人員平均素質低

隨著我國人事制度改革政策的實施，大部分事業單位對人事進行了調整，并聘入了新的工作人員。從事檔案管理的大部分工作人員并沒有經過系統專業的檔案管理培訓，對檔案管理的重要性認識不足，對檔案的科學分類管理方法了解不足，對相關材料信息的采集、匯總方法掌握不足。除此之外，很多單位的檔案管理人員都是由其它部門的工作人員兼任。他們無法將全部的精力投入到檔案管理工作中去，大部分人只能盡力在完成本職工作，對檔案管理工作只是簡單的處理一下，有些甚至只是做做樣子，還有某些企業選擇臨時工作人員進行檔案管理。檔案管理人員不專業，常常導致檔案材料收集不完整，最終致使檔案不齊全，嚴重影響檔案管理工作。

（三）檔案管理工作所需設施匱乏

由于大部分事業單位對檔案管理工作不夠重視，致使很多事業單位檔案管理工作所需設備匱乏。很多相應設備的引入只是為了達到能用的目的，而不是好用。還有很多部門將檔案管理辦公區、檔案查閱區、檔案存儲區和為一室。三區渾為一體，不加區分。這樣不僅阻礙了檔案管理人員工作，還極易使檔案信息丟失。除此之外，還有部分檔案管理部門缺乏安全設施，沒有專門的滅火裝置，防火防盜意識淡薄。

（四）檔案問題處理不及時，管理手段落后

企業及人事的檔案信息會隨著企業的發展和人事的變化隨時改變，而關于這些檔案的處理不及時會造成很多問題。比如企業由于人事的變動，會出現流動人員。現在，很多事業單位檔案管理部門存有流動檔案。部分人在跳槽過程中棄自己的檔案于不顧，最終形成死檔，死檔的存在給事業單位帶來了巨大的隱患。除此之外，檔案管理部門管理手段落后，信息化管理程度不高，手動翻閱查找檔案管理使檔案紙張損壞嚴重，致使檔案利用率低。再加上陽光、水等其它因素的影響，檔案紙張會出現各種各樣的問題，嚴重影響檔案的完整性。

二、事業單位檔案管理優化檔案

（一）重視檔案管理

很多檔案管理問題都是因為相關工作人員對檔案管理工作不夠重視而產生的，因此相關人員要重視檔案管理工作，建立、完善企業內部檔案管理制度。除此之外，事業單位還要加大在檔案管理方面的資金投入，建立獨立的檔案管理部門工作室、檔案查閱室、檔案存儲室。還要配備相應的滅火設施和專門的檔案庫，確保檔案信息安全。

（二）提高管理人員素質

檔案管理工作是一項極其瑣碎的工作，需要極大的耐心和責任心，還需要專業的管理人才。但是，現今事業單位的檔案管理人員普遍素質不高。因此，企業管理人員要選用專門的管理人員，提高檔案管理人員的工作素質。企業可以在人員上崗工作前進行集體培訓，提高其專業素養。除此之外，還要進行定期培訓，以時刻掌握新的管理方法，有利于科學合理的進行檔案管理。

（三）更新管理手段

隨著信息化的普及，越來越多的領域開始進行信息化建設，檔案管理領域也不例外。因此，相關工作人員可以通過計算機、掃描儀等設備將文字、圖片等信息轉化為數據信息，進行檔案的信息化管理。引進相應的系統和軟件進行信息管理，不僅避免了手動管理的繁瑣，保護了紙張，還提高了檔案材料的利用率。

三、結語

現今，事業單位檔案管理還存在著很多問題，比如對檔案管理認識不足、設備匱乏、管理手段落后等等。因此，相關工作人員要重視檔案館理工作，運用各種方法優化檔案管理，發展完善相關企業。

作者：劉雪梅 單位：白城市白沙灘灌溉排澇區管理站