人事檔案是事業單位中人才信息的主要載體，包括事業單位中職工的背景、獎罰情況以及一些重大事件，能夠為人才的選擇提供有效信息。在人事制度不斷深入與改革下，其內部也會存在一些問題，所以，要利用相關措施促進工作的科學、規范執行。

一、提升人事檔案管理水平

為了提升事業單位人事檔案管理水平，首先，要為其提供組織保障，可以將人事檔案管理工作歸納到事業單位的管理工作中，并為其設置相關的職責人員和管理小組。然后，為其提供經費保障，事業單位在不斷發展中，需要加大資金投入，對檔案室進行改造，尤其要安裝一些鐵門、鐵窗，促進設備的更新性，保證設施的完善性。最后，為其提供人員保障，在工作中，要選擇思想品質良好、專業性強以及工作認真負責的人員進行管理，以促進工作的穩定實施。還要重點選拔一些檔案管理干部，保證他們在工作中知識水平高、服務態度好，在這種管理工作中，不僅能促進人才培養的完善性和優化性，為其提供良好的發展平臺，還能促進人才選拔工作的積極與完善執行。

二、提高人事檔案工作職能

提高人事檔案工作職能，具有十分重要的作用。首先，能夠嚴格防范，根據自身的實際情況，為其制定相關的檔案管理制度，根據相關的制度要求，不僅能對其定期檢查，將各項措施積極落實，還能做好檔案檢查工作，促進工作的嚴格性和規范性。然后，促進其工作的方便與快捷，根據檔案查閱的相關特點，需要委托專業的人員對人事檔案管理工作進行合理編排、分類，促進其查詢的方便性。其次，發揮主動服務的作用，為事業單位創建良好的信息查詢服務工作，保證訊息及時、準確獲取。再次，做到將檔案信息及時歸檔，事業單位需要定期對檔案資料進行考察，保證在整理工作中，促進材料的齊全性。最后，發揮工作責任心，特別是自身的責任意識和使命感，促進人事檔案工作的有效實施。

三、充分發揮人事檔案的作用

為了將人事檔案的作用充分發揮，在管理工作中，需要明確其目的，保證能夠為其提供更優質化的服務工作。期間，要發揮決策參謀的作用，因為人事檔案能夠為事業單位中的職工調節工資、評職稱以及查詢歷史信息等提供幫助，所以，不僅能促進信息價值的合理參考，還能充分發揮其作用。并且，發揮考核依據的作用，在事業單位干部調整、選拔工作期間，人事檔案需要將自身的參謀作用發揮出來，保證能夠對內部結構進行分析，并為其提出有效的參考意見，以促進事業單位人員結構的進一步優化。

四、加強人事檔案的業務工作

為了加強人事檔案的業務工作，在工作執行期間，首先，要為其建立文件整理的相關規定，明確人事檔案的歸檔范圍，促進文書檔案、業務檔案以及人事檔案整理程序、案卷質量的合理性。然后，促進檔案信息、資料數據的規范錄入，在將傳統的文件數據轉為各種檔案信息期間，利用計算機為檢索工作創造有利條件。其次，對人事檔案進行歸檔整理，為了改變傳統的事業文書檔案管理不規范現象，專業人員要到現場進行積極指導，促進知識的有效傳授。并且，還要定期繳納應該歸檔的檔案，保證所有文件的完整性，針對其存在的問題，要上報給相關人員及時解決，避免無存檔現象的產生。最后，實現信息化的人事檔案管理工作，不僅能在較大程度上提升事業單位的現代化管理水平，還能滿足現代信息的發展需要。在工作執行期間，檔案管理人員要對其存在的基本信息進行分析，并審核其正確性，保證信息方案的真實性、可靠性，促進其引導作用的充分發揮。

五、建設人事檔案人員教育制度

對人事檔案管理工作中的相關人員進行教育培訓工作，期間需要為其建設相關的教育培訓制度，保證在較大程度上能夠提高人事檔案管理人員的專業性和業務能力，促進人才隊伍的形成。期間，可以執行“請進來、送出去”的方式，實現分批次、分層次的培訓。在具體培訓工作中，需要將人事檔案管理工作中的檔案整理、歸檔、移交等工作問題進行解決，引導相關人員之間相互交流、相互研究。在這種培訓工作中，不僅能提升人事檔案管理人員的理論知識掌握能力和基本素養，還能促進人事檔案管理工作的積極完成，保證人事檔案管理工作執行的科學化與規范化。

六、總結

基于以上的分析，事業單位在不斷進步與發展下，不僅要促進思想觀念、制度的創新性發展，還要加大力度進行人事檔案管理工作，保證在當前發展趨勢下，能夠解決人事檔案管理工作中存在的問題。

【參考文獻】

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作者：孔潔霞 單位：廣東省黃村體育訓練中心