[摘要]隨著住房改革的深入，房地產交易的頻繁進行，房地產檔案作為房屋使用情況以及自然屬性的原始記載資料，占據了重要的地位。房產檔案管理的科學性和時效性將對房地產產業的發展起到積極的作用。完善房產檔案管理，采用新的管理模式，是房地產發展的需要，同時也是時代發展的需求。

[關鍵詞]房產檔案；房產檔案管理；新模式構建

一、房產檔案簡述

房地產檔案是由房地產行政部門進行管理，文字材料、照片、圖表等文件材料可表明房屋的使用權，土地使用情況以及房屋的自然狀態等，是房地產產業的重要組成部分。房地產檔案的收集，標志著檔案管理工作的開始。在房地產檔案收集的過程中，要確保資料的完整，對產權登記、變更以及涉及產權活動的產權文件材料，整理要規范，信息要詳盡，以使房屋檔案能夠實現最大的利用價值[1]。隨著信息化時代的到來，房產檔案管理部門應轉變管理觀念，借助高科技建立新型的房產檔案管理體系，以完善房產檔案信息，規范房產檔案管理行為。房產檔案具有法律效力，是除房地產權屬證書外唯一能夠證明房地產產權歸屬，以及判別房地產產權處理的憑證。在處理房產紛爭中，房產檔案是重要的判決依據。房地產檔案與房屋產權是相互對應的，即一份產權對應一卷房地產檔案。由于部分大城市人口密集，房屋置換頻率高，產生的高達百萬份的房產檔案資料給房產檔案管理工作提出了更高的要求。我國房產檔案管理模式處于傳統與現代相融合的局面，房產檔案管理工作仍存在諸多有待完善的地方。

二、房產檔案管理現狀

1）管理體系不完善。目前，我國的房產檔案管理存在著管理分散，數據記載失真，使用較為隨意等問題，這些問題的出現對房產交易的順利進行以及房產檔案的有效利用造成了阻礙。解決這些問題的關鍵在于加強房產檔案管理力度，完善檔案管理體系，為房產檔案管理工作的良好開展提供理論依據[2]。房地產管理不僅是一項管理工作，同時也是一個多元化的管理模式，因此，管理部門構建一個完善的管理模式，對提高房產管理水平具有重要的作用。2）管理隊伍專業素質薄弱。房產檔案管理部門在對檔案進行收集之后，工作人員就會對檔案進行歸檔和管理，這需要檔案管理人員具備一定的專業知識以及相應的管理技能。但從目前檔案管理現狀上看，房產檔案管理人員遠不具備這些能力，這也是房產檔案管理存在管理上的缺失的主要原因之一。3）管理模式落后。由于房產的使用權、使用性質以及結構等會因居住需求發生改變，所以，檔案的內容也需要隨時變更，這無疑增加了房產管理工作的強度。因房產檔案文件的形式和規格不同，所以，采取的管理措施不能過于單一。隨著房產產業形勢的不斷轉變，房產檔案內容的不斷更新，給房產檔案管理模式提出了新的要求。現今，很多房產檔案管理人員因管理手段的局限性，多采用傳統的檔案管理手段，這不僅會影響檔案管理效率，而且也容易造成檔案數據缺失，降低房產檔案的利用效率。

三、解決房產管理現存問題的辦法

1）采用先進管理辦法，完善管理體系。為了適應現代房地產產業的快速發展，應對房產資料的變更，實行房產檔案管理的信息化，將有利于提高房產資料利用效率[3]。在建立和完善信息化房產檔案管理的過程中，要做好房產檔案收集以及房產檔案信息的存儲和更新工作，同時對數據庫做好安防措施，以防止信息外泄，危害到房產擁有者的利益。在應對房地產產權變動的問題上，房產檔案管理部門要加強房產信息的動態管理，即及時地對房產變更做好信息的更改工作。通過對房產檔案信息化的管理，可為房地產檔案管理工作的良好開展創造條件，有助于房產檔案服務工作的有效進行。2）提升管理人員的管理意識，打造高素質的管理團隊。房產檔案管理工作的有序開展，需要檔案管理部門提升管理意識，管理人員提升管理水平，在此基礎上，進行管理方式轉變，可促使房產檔案管理工作的有序進行。目前，一些房產檔案管理部門的上層人員對檔案管理工作的態度并不嚴謹，致使房產檔案管理工作不規范，管理較為混亂，因此，提升檔案管理人員的管理意識，認清檔案管理工作的重要性，將對房產檔案管理工作的良好開展起到積極的作用。與此同時，對專業人員進行知識技能培訓對提升房產檔案管理水平具有十分重要的作用。房產檔案管理人員管理水平的高低將決定檔案的利用效率。因此，房產檔案管理部門要定期組織檔案管理培訓活動，對在工作中出現的問題要予以重視并及時地進行解決。在房產檔案信息化管理的要求下，房產檔案管理人員要具備專業管理能力以及專業的管理知識，成為復合型人才，如此，才能使數字化房產檔案管理得到良好的實施。3）進行房產檔案管理模式轉型。在現代化的房產檔案管理中，房產檔案管理機構首先要對自身職能的轉變有清醒的認識，這種認識體現在兩方面，一是思想上轉變，二是行動上的轉變。房產檔案管理要向著科技型轉變與主動型轉變共同發展的方向轉變，針對市場的需求，將先進的管理模式引用到房產檔案管理上，以適應新形勢下的檔案管理要求。

四、房產檔案新模式構建的社會需求

隨著社會經濟的快速發展，房產檔案的社會價值愈來愈高，這與人們對房屋使用方向的轉變有很大的關系。為了滿足人們對住房的需求，保障性住房的出現一定程度上解決了人們住房困難的難題。在對保障性住房的房產檔案管理的過程中，要注意房產檔案資料的真實動態數據收集，這對保障性住房的社會價值體現具有重要的作用。房產檔案社會化開放式管理模式的出現，一定程度上彌補了傳統房產管理模式中存在的不足。傳統的保障性住房房產管理的個人信息收集是由該用戶所在社區專門的人事機構進行分管的，具有封閉性，雖然有力地保證了個人信息的不被泄漏，但房產檔案利用效率卻不高，實行網絡化管理困難。新的管理方式的出現雖然彌補了傳統房產檔案在管理上的不足，但卻容易出現信息泄漏的情況。為了使房產檔案管理更加規范和合理，將兩種檔案管理方式進行有機的結合，去其糟粕，取其精華，以實現房產檔案管理的規范化管理。

五、綜述

現代化信息技術對建立新型的房產檔案管理體系具有重要的作用。房地產信息化管理系統的建立，將有助于房地產收集的完整性，同時也能提升信息的利用效率。想要實現房地產信息化管理，首先要解決傳統房地產管理過程中存在的問題，針對管理水平低下，管理體系不完善等問題采取積極的措施，注重管理人員綜合素質的提升，從而為房產檔案信息化管理體系的構建提供技術支撐。房產檔案在房產交易活動以及處理房產糾紛問題中，是重要的依據，因此，房產檔案管理部門要認真履行自己的責任，做好房產檔案管理工作。

[參考文獻]

[1]張雯君.高校房產檔案管理新模式構建思考[J].現代商貿工業,2012.

[2]張永寬.科技檔案管理信息化建設[J].科技資訊,2014.

[3]林鋒.淺談加強房產檔案館建設及管理[J].南方論刊,2012.

作者：劉海燕 單位：銀川市房屋產權交易管理中心