會計檔案——卷內目錄紙尺寸及質量要求
卷內目錄用紙尺寸及質量要求與會計檔案目錄相同。
8.2 卷內目錄項目包括順序號、責任者、文號、題名、日期、頁號、備注、各項目具體位置、尺寸(見附錄A 圖 A6)。
8.3 項目的填寫方法
8.3.1順序號:以卷內文件材料排列先后順序填寫序號,亦即件號。
8.3.2 責任者:填寫對檔案內容進行創造或負有責任的團體和個人,即文件材料的署名者。
8.3.3 文號:填寫文件制發機關的發文字號。
8.3.4 題名:即文件材料標題,一般應照實抄錄,沒有標題或標題不規范的,可自擬標題,外加
“[]”號。
8.3.5 日期:填寫文件材料的形成時間,以8位阿拉伯數字標注年月日,如20070619。
8.3.6 頁號:填寫卷內文件材料所在之頁的編號。
8.3.7 備注:在需要說明情況的文件材料欄內打“*”號,并將需說明的情況填寫在備考表中。