會計檔案——會計檔案盒格式

5.1  會計檔案盒外形尺寸

會計檔案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（長×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置20mm、30mm、40mm等。[見附錄A 圖A3（a）]

5.2  會計檔案盒項目及填寫方法

5.2.1  會計檔案盒正面項目

會計檔案盒正面項目包括全宗名稱、案卷題名、時間、卷數(shù)、張數(shù)、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號。各項目具體位置、尺寸[見附錄A圖A3（b）、圖A3（c）]。

5.2.2  正面項目的填寫方法

5.2.2.1  全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

5.2.2.2案卷題名：由整理會計憑證的人員自擬。案卷題名應(yīng)準確概括本盒會計檔案的形成單                            

位、時間、內(nèi)容、類別，如：“曲靖市財政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）財務(wù)報告”、“曲靖市財政局二00二年基金管理總帳”、“曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二00二年行政（或事業(yè)、或工會）

現(xiàn)金日記帳”。文字力求簡煉、明確。

5.2.2.3  時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

5.2.2.4  卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計檔案的卷數(shù)和張數(shù)。

5.2.2.5  保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

5.2.2.6  全宗號、目錄號：填寫方法與會計憑證盒上的“全宗號”、“目錄號”的要求相同。

5.2.2.7  案卷號：填寫本盒內(nèi)會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

5.2.2.8  盒號：盒號是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號裝盒的編號。

5.2.3  會計檔案盒盒脊項目的填寫方法

會計檔案盒盒脊項目包括年度、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限。其排列格式尺寸[見附錄A 圖A3（d）]。

年度填寫本盒會計檔案所屬年度，其他項目與正面相應(yīng)項目填寫一致。

5.3  制成材料質(zhì)量

會計檔案盒宜采用700克以上無酸紙制作。