會計(jì)檔案——會計(jì)憑證盒格式

4.1會計(jì)憑證盒外形尺寸

會計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置30mm、40mm、60mm等。[見附錄A 圖A2（a）]

4.2  會計(jì)憑證盒項(xiàng)目及填寫方法

4.2.1  會計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目

    會計(jì)憑證盒正面項(xiàng)目包括單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間、歸檔時(shí)間、立卷人、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號。各項(xiàng)具體位置、尺寸[見附錄A 圖A2（b）]。

4.2.2  正面項(xiàng)目的填寫方法

4.2.2.1  單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間根據(jù)記帳憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對應(yīng)填寫，填寫方法與記帳憑證封面一致。

4.2.2.2  歸檔時(shí)間：填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會計(jì)檔案的年月日。

4.2.2.3  立卷人：填寫整理本盒會計(jì)憑證的人員姓名。

4.2.2.4  保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國家檔案局1998年頒布的《會計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

4.2.2.5  全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。

4.2.2.6  目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。

4.2.2.7案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。

4.2.3  會計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目及填寫方法

    會計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目包括全宗號、目錄號、案卷號、年度、月份、冊數(shù)、冊次、保管期限，其排列格式尺寸[見附錄A圖A2（c）]。

盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對應(yīng)填寫。

4.3  制成材料質(zhì)量

    會計(jì)憑證盒宜采用340克以上箱板紙制作。