會計檔案——會計憑證封面格式

3.1會計憑證封面外形尺寸

    封面尺寸規(guī)格采用245mm×130mm（長×寬）或245mm×150mm（長×寬）。

    封底尺寸同封面尺寸。

3.2  會計憑證封面項目

    封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。各項目具體位置、尺寸[見附錄A 圖A1（a）、圖A1（b）]。

3.3  封面項目的填寫方法

3.3.1  單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。如“中國共產(chǎn)黨中央委員會”簡稱為“中共中央”；“中華人民共和國衛(wèi)生部”簡稱為“衛(wèi)生部”；“云南省人民政府財政廳”簡稱為“云南省財政廳”。不得簡稱“本部”、“本委”、“本省財政廳”等。

3.3.2  會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉(zhuǎn)帳會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預(yù)算外會計憑證”等。

3.3.3  時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。

3.3.4  冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。

3.3.5  冊次：填寫本冊會計憑證的序號。

3.3.6  記帳憑證起止號：填寫本冊記帳憑證起號和止號。

3.3.7  記帳憑證數(shù)：填寫記帳憑證的張數(shù)。

3.3.8  附件數(shù)：填寫本冊會計憑證的附件張數(shù)。

3.3.9  會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。

3.3.10  會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。

3.3.11  裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會計憑證裝訂的人員。

3.3.12  裝訂時間：填寫該本會計憑證裝訂結(jié)束的時間。

3.3.13  備注：填寫該本憑證需要說明的事項。

3.4  制成材料質(zhì)量

記帳憑證封面和封底宜采用126克以上牛皮紙制作。