會(huì)計(jì)檔案——會(huì)計(jì)檔案目錄格式

7.1  會(huì)計(jì)檔案目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求

會(huì)計(jì)檔案目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)寬為297mm×210mm），紙張質(zhì)量宜采用70克以上白色書寫紙制作。

7.2  會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)目

會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)目包括案卷號(hào)、類別、題名、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)、備注。各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見附錄A 圖A5）。

7.3  項(xiàng)目的填寫方法

7.3.1  案卷號(hào)：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫。

7.3.2  類別：填寫該卷會(huì)計(jì)檔案所屬的類別，如：“會(huì)計(jì)憑證類”、“會(huì)計(jì)帳簿類”、“財(cái)務(wù)報(bào)告類”等。

7.3.3  題名：題名即案卷題名，填寫要求與會(huì)計(jì)檔案盒上的“案卷題名”相同。

7.3.4  起止時(shí)間：填寫該卷檔案啟用和終止的年月。

7.3.5  保管期限：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)確定的會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的保管期限填寫。

7.3.6  卷內(nèi)張數(shù)：指會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、帳頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)報(bào)告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫。

7.3.7  備注：填寫記帳憑證起止號(hào)或其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。