(國家稅務(wù)總局,1994年10月20日)
各省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各直屬進(jìn)出口稅收管理處:
現(xiàn)行的稅收會(huì)計(jì)、票證檔案保管期限是1984年財(cái)政部與國家檔案局“關(guān)于制定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知”財(cái)預(yù)字(84)第85號規(guī)定的。近年來,由于納稅戶數(shù)的迅猛增長,稅收會(huì)計(jì)和票證檔案資料大量增加。各地普遍反映,按原規(guī)定的保管期限,存檔庫房日漸緊張,管理日趨繁重,要求國家稅務(wù)總局重新制定保管期限。為此,我們制定了新的稅收會(huì)計(jì)和票證保管期限,現(xiàn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。稅收會(huì)計(jì)和票證檔案管理的其他事項(xiàng),仍按財(cái)預(yù)字(84)第85號文件執(zhí)行。
附件:稅收會(huì)計(jì)、票證檔案保管期限表
一、憑證類
(一)稅收會(huì)計(jì)原始憑證:十年。指《稅收會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定的各種原始憑證。
(二)不作為會(huì)計(jì)原始憑證的稅收票證
1、出口產(chǎn)品完稅分割單:十年。
2、其他稅收票證:二年。指稅票調(diào)換證、印花稅票銷售憑證、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅零稅率項(xiàng)目憑證等。
(三)稅收會(huì)計(jì)記帳憑證:十年。
二、帳簿類
(一)會(huì)計(jì)帳簿
1、總帳、明細(xì)帳:七年。
2、日記帳:十年。指現(xiàn)金、存款日記帳。
3、輔助帳:五年。
(二)票證帳簿
1、票款結(jié)報(bào)手冊:七年。
2、票證分類出納帳:七年。
三、報(bào)表類
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表
1、電旬報(bào):一年。
2、電月報(bào):一年。
3、會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào):七年。
4、會(huì)計(jì)年報(bào)、決算表:十年。
(二)票證報(bào)表。五年
四、其他類
(一)會(huì)計(jì)、票證移交清冊:十年。指會(huì)計(jì)人員、票證管理人員離職時(shí)與接替人員辦理的會(huì)計(jì)和票證交接清冊。
(二)檔案保管清冊:十年。
(三)檔案銷毀清冊:十年。