西安市檔案館檔案庫房管理人員崗位職責(zé) 一、敬業(yè)愛崗,忠于職守,以嚴肅認真的態(tài)度做好庫房管理工作,保守國家秘密。 二、庫房實行規(guī)范管理,柜架和檔案要排列有序,標簽索引要整齊美觀,便于利用。 三、調(diào)歸案卷及時準確。接到查檔室調(diào)檔通知后,除特殊因素外,應(yīng)在20分鐘內(nèi)將檔案送達;調(diào)檔時逐卷登記,歸檔時逐卷核銷,防止檔案歸錯位置或丟失。 四、確保庫房安全。庫房每個工作日上、下午各進行一次安全檢查,并做好安檢記錄;所管案卷每年要清點一次,珍貴檔案要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)檔案缺號、破損、蟲害、霉變、褪變等應(yīng)及時匯報,并采取補救措施;庫房內(nèi)嚴禁會客,嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品及私人物品,無關(guān)人員不得隨意進入;庫房鑰匙妥善保管,不得隨意亂放;下班前關(guān)閉照明電源,鎖好庫房門窗;重大節(jié)假日貼封條封庫,節(jié)后統(tǒng)一開啟。 五、做好統(tǒng)計工作。建立健全檔案收進移出、調(diào)卷歸卷、安檢等庫房管理登記臺帳,做到庫藏清楚,統(tǒng)計數(shù)字準確。 六、配合檔案接收。協(xié)助檔案接收人員逐卷清點入庫檔案,排列上架,辦理移交手續(xù)。 七、保持庫房整潔。配合保潔人員,每周清潔一次庫房衛(wèi)生,重大節(jié)假日前徹底打掃。