西安市檔案館資料管理借閱制度    一、資料管理   （一）本館各處室收集、購買的的各種圖書資料，除特殊情況自行留用外，均應送交資料室保管。   （二）資料室由專人負責管理，未經管理人員同意和陪同任何人不得進入；外地、外單位人員參觀須經分管領導批準。   （三）圖書資料應根據館藏實際制定分類方案，進行系統整理。新進資料隨時登記，加蓋館藏資料專用章，并在30天內進行分類、編目、排列、編號，貼標簽，并進行條目錄入，及時提供借閱利用。   （四）資料管理人員應做好資料統計工作，每半年將館藏資料數量變化情況報告處長和分管局領導。   （五）認真做好資料庫房“八防”工作。每個工作日上、下午各進行一次安全檢查，同時查看溫濕度儀、空調等設施是否正常運行；對圖書資料經常檢查，發現字跡褪變、霉變、生蟲、破損、遺失，應及時匯報；嚴禁將易燃易爆物品帶入資料庫內或在附近存放。   （六）借出資料歸還后，應及時歸回原存放位置。   （七）每周一次衛生清掃，保持資料室整潔。   二、資料借閱   （一）本館資料原則上僅供館內工作人員借閱，其他利用者可通過查檔接待室查閱利用，但不能借出本館。   （二）特別珍貴的孤本書籍和現在已經無法購買的書籍，只能在資料室或查檔室查閱，不能借出。特殊情況須經分管局長批準方可借出。   （三）查檔室調閱資料，手續與調閱檔案相同。資料管理人員應及時提供利用，并嚴格辦理登記核銷手續。   （四）資料借閱須詳細登記，每人每次限借5冊，期限為兩周，需要續借延期，可再延期兩周，但須提前辦理續借手續。   （五）所借書籍歸還之前，不得再次借閱；本人所借書籍資料，不得轉借他人。   （六）禁止在圖書資料上圈點、批注、撕剪等，借閱期間圖書資料發生損壞或丟失的，按照書籍價值，參考國家有關規定賠償。