答：1.什么是檔案？檔案有什么特點？

　　檔案的定義：《中華人民共和國檔案法》——本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。《檔案工作基本術語》——檔案是指國家機構、社會組織和個人從事社會活動形成的有保存價值的各種形式的歷史文獻。

　　檔案的特點：（1）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄；（2）檔案是由文件有條件地轉化來的；（3）檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣。

　　2.檔案的作用有哪些？檔案發揮作用有什么規律？

　　檔案的基本作用：（1）檔案是歷史的真憑實證；（2）檔案是第一手的參考材料。

　　檔案作用的表現： （1）機關工作的查考依據；（2）生產建設的參考依據；（3）科學研究的基礎和條件；（4）政治斗爭的必要手段；（5）宣傳教育的生動素材；（6）聯絡感情和構建和諧的紐帶。

　　檔案發揮作用的規律：（1）檔案的作用總是由局部到整體，由當前到長遠；（2）隨著時間的推移，檔案的機密性會逐漸減弱甚至消失；（3）隨著時間的推移，檔案的作用會由它的實際價值向科學價值、文化價值擴展，即由職能價值向歷史價值擴展；（4）檔案作用的發揮受一定條件的制約。

　　3.什么是檔案工作？檔案工作有哪些內容？

　　總體上講，檔案工作是運用檔案記錄維護歷史真實面貌的重要工作,包含：檔案事業管理和檔案資源管理兩個方面的工作。

　　（1）檔案事業管理：包括檔案行政管理以及檔案科研、教育、宣傳、外事等工作，要對檔案事業的方方面面進行統籌規劃、組織協調、業務指導和法制監督。這方面職責由各級檔案行政管理部門來承擔。

　　（2）檔案資源管理：對各種形態的檔案進行具體的技術性管理，又分為檔案實體管理和檔案信息管理。這方面的職責由各級各類檔案館、檔案室承擔。

　　檔案實體管理工作：對檔案的實體進行收集（歸檔）、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等。

　　檔案信息管理工作：對檔案內容或形式信息進行分析、著錄、編目、數字化儲存、檢索、提供信息查詢和咨詢服務、編研等。

　　4.檔案工作的性質是什么？

　　（1）檔案工作是一項管理性的工作；（2）檔案工作是一項服務性的工作；（3）檔案工作是一項政治性的工作；（4）檔案工作是一項科學性的工作；（5）檔案工作是一項文化性的工作。

　　5.我國檔案工作的基本原則是什么？有哪些基本含義？

　　我國的檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　檔案工作基本原則的含義包括以下三個方面：

　　（1）檔案工作實行統一領導、分級管理是我國檔案工作的組織原則；

　　（2）維護檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求；

　　（3）便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的。

　　6. 我國檔案工作機構的種類有哪些？

　　（1）檔案管理工作機構：檔案室－－各級各類機關、團體、企業、事業單位和其它組織內設的檔案保管機構，負責集中統一管理本單位的全部檔案，可以設綜合檔案室，或者分設若干專門檔案室；檔案館－－收集、保管和提供利用檔案的專門機構，分為國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館、企業檔案館、事業單位檔案館、私人檔案館；檔案局－－檔案行政管理部門，是《中華人民共和國檔案法》規定的執法主體，其中：國家檔案局負責統一掌管全國的檔案事務，各省（自治區、直轄市）、市（州、盟）、縣（區）檔案局負責統一掌管所轄區域的檔案事務。

　　（2）檔案專業教育機構；

　　（3）檔案科學研究機構；

　　（4）檔案宣傳機構；

　　（5）檔案外事工作機構；

　　（6）檔案學術機構；

　　（7）檔案中介機構。

　　7.檔案館有哪些功能？

　　基本功能：收集、保管、利用檔案資料。

　　社會功能：保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、資治襄政、繁榮科研、發展經濟等。