檔案作為信息資源的一種，同自然資源一樣，是整個國家的重要組成部分，是黨和國家的寶貴財富。檔案工作的目的是大力開發檔案信息資源，為社會的經濟發展服務。在社會發展進程中，檔案信息對促進社會的發展，發揮了極大的不可否認的作用。隨著社會主義建設事業的發展和進步，作為儲存檔案信息的信息庫和社會利用檔案的中心——檔案室、檔案館。開發檔案信息資源服務于四化建設，把改革開放的方針貫穿于檔案工作之中，大力開發檔案信息資源， 為社會主義的兩個文明建設服務。本文就開發檔案信息資源問題，立足于基層檔案室談談本人的認識。
    一、開發檔案室信息資源的必要性
首先，社會對檔案信息的需求與檔案信息開發程度的矛盾，決定了開發檔案信息資源的緊迫性和必要性。檔案是人類進行社會活動的歷史記錄，是社會實踐的真實反映。因此，檔案是機關工作的憑證，是科學研究、現代化生產、經濟建設的依據和必要條件。在人們以往經濟、文化、科研等活動中，檔案發揮了不可否認的作用，促進了社會主義經濟建設事業的發展和社會的進步。但是由于受社會發展水平，人們對檔案認識水平等因素的限制，阻礙了檔案信息的開發，影響了檔案作用的發揮。隨著社會的發展，社會檔案意識的增強和黨的工作重心轉移人們對檔案信息的需求日益增大，愿望日益迫切，因此，開發檔案信息資源是一件刻不容緩的工作。
    其次，檔案工作的生命力決定了必須開發檔案信息資源。社會存在決定社會意識，檔案工作地位的高低，取決于檔案工作在促進社會發展中所發揮的作用。要增強檔案的社會意識，提高檔案工作社會地位，使全社會都關心支持檔案工作，必須大力開發檔案信息資源，讓檔案信息在各行各業中發揮作用，創造明顯的社會效益和經濟效益，把檔案信息的重要性和各種作用展現在全社會面前，贏得全社會的支持，這樣檔案工作才會獲得強大的生命力。反之，如果檔案工作對社會發揮的促進作用平平淡淡，無所作為，那么即使是有社會各界的支持，檔案工作的發展也將是曇花一現。
    二、搞好開發檔案信息資源工作必須具備一定的條件
    開發檔案信息資源是檔案工作自身發展的必然趨勢，同時也是社會發展的客觀要求。但是要真正做好開發檔案信息資源這項工作，必須具有一定的基礎。就基層檔案室來說，開發檔案信息資源工作應具備以下主要的基礎：
    （一）具有一定數量和門類的檔案及資料
    檔案信息資源儲備是搞好開發工作的重要基礎之一，要做好檔案開發工作，首先收集儲存檔案信息，增強儲存量。只有這樣開發才有資源基礎，否則檔案開發工作將成為“無源之水，無本之木”。因此，要加強檔案室收集工作，廣泛收集各種檔案，不同載體的檔案，特別是科研、產品檔案等，使檔案室的室藏，不論是從數量或是種類上，都具有一定的規模，為開發工作創造成一個穩定的信息資源。
    （二）具有一定數量和一定素質的專職檔案員
    在影響開發的諸多因素中，人的因素也是至關重要的。檔案信息需要人去開發，同時人員素質的高低在一定程度上直接影響著開發工作的成效。因此，檔案室要具備一定專業水平的檔案人員，在條件成熟時應具備現代化綜合性知識的檔案人員，建立一支素質較高的開發檔案信息資源的隊伍，才能把這項工作真正做好。
    （三）檔案管理具有一定程度的規范化、標準化水平
    檔案管理的規范化、標準化是提高工作效率，用現代化設備進行管理和開發檔案信息的基礎。因此，檔案管理應達到國家有關的規范和標準，具體來說就是嚴格按國家標準，進行收集、整理、保管、鑒定、統計、利用以及技術保護等工作。隨著工作的發展，檔案室工作應全部達到國家標準，為實現資源共享打下基礎。
    （四）開發檔案信息資源離不開必要的物質條件，在現階段應具備有一定規模的庫房和開發咨詢、閱覽、編研，技術保護等業務工作的工作室，相當數量的裝具，具備吸塵器、照相機、錄像機、復印機、隨著社會的發展和信息開發任務的增大，應配備縮微機、攝像機、電子計算機等現代化設備，為用現代化設備開發檔案信息資源創造條件。
    三、做好開發檔案信息資源的途徑與方法
    （一）提高認識更新觀念
    1、認識開發的必要性
    開發檔案信息資源是社會賦予檔案工作的歷史重任；是社會發展對檔案工作的必要性；是檔案工作向前發展的必然趨勢；是增強檔案工作生命力根本措施，不進行開發檔案信息資源就會窒息檔案工作的生命，使之無法立足于社會，檔案室將會成為被人們遺忘的“角落”。
    2、樹立明確的指導思想
在為人民服務思想的指導下，樹立明確的開發工作的指導思想，即“開發檔案信息資源，服務經濟建設”并將這一思想貫穿于整個開發過程之中。
    3、消除“封閉、保守”觀念，樹立開放，創新觀念
    開發檔案信息資源，是檔案工作改革進程中一項新任務，因而要樹立改革開放的新觀念，放棄“封閉、保守”的舊觀念。就是要徹底消除“開放危險、封閉保險”，“只重收藏，不重開發利用”等等再說，看看再干不求創新，但求無過的舊觀念。樹立改革開放的新觀念。一是樹立為社會服務觀念。變封閉式半封閉式的檔案室為開放式檔案室，為社會提供優質服務，擴大影響，贏得社會的重視和支持。二是樹立以促進生產力發展和社會進步為已任的觀念。把檔案室工作的重心移到積極主動提供檔案利用，為促進生產力的不畏風險，勇于創新的觀念。開發檔案信息資源，意味著打開檔案室神秘的大門，會有一定的風險；采用一些新方法，新手段，也具有一定的風險，由于歷史和人為的原因檔案的內容不可避免的會有難以辨別的虛假，也要承擔風險諸如此類，必須具有不畏風險，勇于創新的觀念和精神，才能做好開發工作。
    4、堅持實事求是，從實際出發的工作作風
    開發檔案信息必須根據本單位和本室的實際情況，來決定采取什么措施、方法進行開發工作，以及開發什么檔案信息，而不能脫離實際，只追求滿足主觀愿望，不顧客觀實際，切忌只重形式不重內容，只求開發數量，而不顧開發的質量和實效搞花架子的作風，本著尊重歷史，忠于檔案原文，而不得為了滿足某種主觀愿望而弄虛作假，敗壞檔案室的聲譽。
    （二）大力開展檔案宣傳工作
    開發檔案信息，在一定程度上受利用需求量的制約，而利用需求量又決定于社會對檔案工作的認識水平。因而要增強社會的檔案意識，擴大利用需求量，達到供求平衡，搞好宣傳工作是必要的。
    1、建立一支素質較高的檔案宣傳隊伍；充分利用廣播、電視、電影、報紙和其它刊物、簡報等進行全方位的綜合宣傳，在工廠、城市的主要街道和檔案室，建立固定的檔案工作宣傳欄，各機關檔案室也要利用各單位的宣傳欄，做好檔案宣傳工作。
    2、利用產品評定、科技成果申報、鑒定、工程驗收、企業升級等活動進行宣傳、徹底改變檔案宣傳大部分僅限于檔案刊物，而不能很好地利用各種宣傳工具多途徑，多形式地進行宣傳的狀況。
    3、擴大宣傳的對象，改變檔案宣傳主要針對檔案干部狀況。
    4、檔案宣傳的內容既要全面又要突出重點，應重點宣傳各個領域利用檔案所取得的成就。
    （三）全面了解社會的利用需求
    開發檔案信息，一要根據利用的需求來進行，而不能光憑主觀臆斷盲目開發，二是根據利用需求的時限，本著先為當前，后為將來的原則，把主要力量集中在現實急需的，用少量的力量去開發下一步需用的信息。這樣既能滿足所需，及時服務的當前，又能為下一步工作做好準備，檔案室了解利用需求的途徑與方法：
    1、全面了解國家的各項方針、政策經濟計劃。掌握本地區和本單位的短期和長遠的工作計劃。據此預測各個階段各項工作所需檔案情況。
    2、掌握本單位各種生產建設，工程建設及科學研究的計劃安排，以此預測開展各項建設和 科研所需的檔案。
    3、建立檔案室與檔案工作的聯系網，以此全面了解各單位對檔案的需求情況。
    4、走訪一定的個人和基層，了解各階層對檔案的需求情況。
    5、印發《利用檔案需求預測表》，內容包括：（1）部門一定時期的中心工作；（2）對檔案工作的需求范圍；（3）以什么方式，什么時間提供。
     6、定期對檔案利用情況進行分析，掌握各部門在各個時期利用檔案的規律。
    綜上所述的途徑和方法，可使檔案室較好的掌握本單位對檔案信息的既定需要和臨時需要，以便超前組織開發，使工作贏得主動，而不是被動尾隨。
    （四）開放檔案
    開放檔案是檔案工作的一項重大改革，是大力開發檔案信息資源、搞好利用服務的重要手段。
    隨著社會檔案意識的增強和改革開放的深入，利用檔案的廣度，深度比過去有了更高的要求，如只停留在被動的、一般的提供利用上，已經遠遠不相適應。為了擴大滿足利用者需求，必須開放檔案，實現檔案為全社會服務的目的，使開發工作具有活力。
    開發檔案工作要做到幾點：
    1、不搞形式主義。開放工作是一項持久的工作，不能迫于眼前形勢應付式的搞一下，而是要作為檔案室的重要工作，永久地、扎扎實實地做好，特別是開放工作遇到阻礙或處于底谷時。
    2、注重實效切忌追求數量。開放檔案要根據利用的需求決定，首先開放哪些檔案，要把主要精力放在開放現實所需的檔案上；注重開放的門類和實效性，不能只盲目追求開放數量，而不顧實際效用。
    3、打破保守思想，擴大開放范圍，長期以來由于“怕”字作怪人們的頭腦中產生了“封閉保險，開放危險”的思想，嚴重阻礙了開放工作的進行。因此，要打破保守思想的束縛，按國家關于開放檔案的規定進行開放。科技檔案和專業檔案豐富的檔案室，要以此為主要開放內容，打破技術封鎖本位主義。
    （五）開展編研工作
    檔案室的檔案信息，主要是通過檔案閱覽和編研工作提供出來，但就開發檔案信息其獨到之處，編研工作是根據一定的專題，對檔案文獻進行編輯、出版的方式向社會提供服務，因而具有以下四個特點：
    1、主動地、集中地提供檔案信息。
    是根據一定社會需要，一定的專題把檔案編輯出版，人們可以在一部檔案文獻匯編中，集中地獲得某一專題的材料。
    2、能科學地、系統地提供檔案。編研工作是按科學的原則及一定的工作程序，對檔案文獻進行編輯出版；因此，它能基本保證材料的可靠性、精確性和系統性。
    3、能廣泛地提供檔案，由于它以出版的方式提供檔案文獻，因而能滿足經濟建設廣泛利用的需要，不受時間、地區的限制。
    4、有利于檔案工作地位的提高。編研工作將檔案信息主動地擴散到社會的各個領域，因而影響面相當廣泛，能引起社會的重視，有利于檔案工作的改進和地位的提高。
    以上所述，檔案室在做好日常收集、整理、查閱工作同時，應把編研工作作為檔案室工作的一個重點，切實加強檔案的編研工作，提供高層次的服務。
    （六）做好閱覽室工作
    閱覽室提供利用服務，是長期以來檔案室提供檔案信息的一種主要形式，在多年的提供利用工作中發揮了巨大的作用，閱覽室服務這種形式不但在目前是一主要形式，即便是在開發工作具有較高程度之時，它也是提供利用工作的一種不可缺少的形式和有益的補充。所以采用上述幾種途徑和方法開發檔案信息，主動提供利用的同時，也不能輕視或放松閱覽室工作。
    總而言之，在現階段各基層檔案室要靈活應用上述各種途徑和方法，進行開發檔案信息工作，在條件具備時應開展檔案咨詢和舉辦檔案展覽等，達到多途徑，多形式開發檔案信息資源服務社會的目的。
    （七）做好信息反饋
     我們輸出的每條信息，是否符合需求，是否準確無誤，實際作用怎樣，有何需要改進等，只有通過信息反饋才能掌握，因此，要及時掌握檔案信息開發利用中的各種情況。以便及時采取措施加以解決，避免檔案信息開發的盲目性，增強信息開發，輸出的準確性、及時性和實用性，取得開發利用檔案信息資源的最佳效果，信息反饋是我們了解情況做好檔案信息開發工作的手段，它對開發檔案信息工作是具有重要的改進作用。
信息反饋的手段、方法：（１）建立檔案室，利用人員等構成的信息反饋網；（２）《建立檔案信息跟蹤卡》；（３）建立以檔案室為中心信息的分析處理，決策中心。
信息反饋的內容：利用成果及新的需求，存在問題及改進意見，以及收集檔案室的線索等。
進行信息反饋的目的，就是為了改進工作中存在的問題，促進工作發展。因此，對反饋回來的信息要進行認真，系統的分析、處理，把分析后做出的決策，轉變成開發工作中的實際行動，以促進工作的開展。
    四、正確處理開發信息中的幾個主要關系
    （一）正確處理當前和長遠的關系。開發檔案信息資源是一項現實性和持久性緊密結合的工作，因此，要立足當前，著眼未來，既要做好當前工作，又要有長遠規劃，并把兩者有機地結合起來，具體來說就是要立足當前的實際情況，能做什么就做什么，暫不能做的也應做好必要的準備。
    １、根據利用需求做出開發計劃，對待開發的信息進行排隊，分期進行開發。一方面抓緊開發現時所需的信息，另一方面做好開發將來需要的信息和準備。
   ２、根據實際情況，靈活選擇和運用開發的途徑與方法，先采取適合現實的途徑和方法，并 為今后多途徑，多種方法開發信息做好準備。
    （二）正確處理開發與條件的關系。開發檔案信息資源是一項綜合工作，它必須具備一定條件，但并不是要等所有條件都具備或是等各種條件都達到相當高的程度時才能進行。開發條件的優劣，完備程度的高低，在一定程度上只決定開發的成效如何，而不能決定能否開發。因此，一方面要為下步開發工作創造條件。具體來說，就是利用現有的室藏、人員、設備、管理水平來進行開發，同時要不斷地豐富室藏，培養引進現代專業人才，增置檔案庫房、裝具和現代化設備，改進提高管理水平，為達到開發檔案信息資源，為現代化建設提供優質服務的目的，創造優越條件。除此之外，應處理好開發與保密，開發與檔案保護，檔案與技術，業務部門，開發的數量與質量、實效，開發的深度與廣度的關系。
    總之，開發檔案信息資源是一項具有較高的綜合性和復雜性工作，要把影響開發的各種因素協調、調動起來才能真正做好這項工作。