研討與交流12

淺談新時期檔案工作者的職業(yè)要求

攀煤水電 紀(jì) 偉

檔案事業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分,也是黨和國家重要的工作之一。新時期為檔案工作提供了無限發(fā)展的空間和機(jī)遇,同時，在發(fā)展過程中也遇到了一個個的挑戰(zhàn)和阻力。如何充分利用機(jī)遇,突破一個個挑戰(zhàn),使檔案事業(yè)不斷向縱深發(fā)展,是擺在我們檔案工作者面前的大問題,這也讓我們每個檔案工作者都應(yīng)該捫心自問:“我們應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)來迎接機(jī)遇,突破挑戰(zhàn)?”針對這個問題,筆者想和大家在一起,試談一下,新時期檔案工作者的職業(yè)要求,僅供參考。 
　　一、要有與新時期主旋律相合拍的政治頭腦 
　　檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體。其一舉一動都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀(jì)律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進(jìn)行，否則,就會墜入“盲人騎瞎馬”的危險境地,使檔案工作誤入歧途。因此，要保持清醒的政治頭腦就必須與新時期主旋律相合拍。 
　　二、要有與新時期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識層面 
　　(一)檔案專業(yè)知識 
　　 檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識,具有較全面扎實的實踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實踐,檔案工作實踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識,一方面,檔案是一種知識載體,檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會效益,就要熟悉檔案的內(nèi)容,掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面,檔案工作者在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識,并具有一定的廣度和深度,這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況,解決新問題。 
　　(二)相關(guān)科學(xué)文化知識 
　　1.掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。另外，書寫水平也很重要,因為檔案工作的各個環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認(rèn)會直接影響檔案作用的發(fā)揮。 
　　2.掌握相關(guān)學(xué)科知識。現(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng),檔案工作者應(yīng)有重點地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。 
　　3.掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識,才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、要有與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德 
　　(一)熱心服務(wù),不為名利,甘為人梯 
　　 檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段，決定了它本身是一項服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同，在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益,而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。 
　　(二)尊重檔案,尊重歷史 
　　 檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實事求是,堅持據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。 
　　(三)遵紀(jì)守法,嚴(yán)守黨和國家秘密 
　　 由于檔案工作不同于其他服務(wù)性工作,檔案工作者對于利用者不能“來者不拒,有求必應(yīng)”,必須克服主觀隨意性,按照法律和工作紀(jì)律的要求，正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國對外交流與合作都在日益擴(kuò)大,外事活動不斷增加,這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源,確保檔案在政治上的安全。