隨著新時期信息化技術的不斷發展，很多非真實、有效的數據被大量充斥到人們的工作、生活之中，因此在提供真實、有效的基礎信息的工作中，管理大量基礎數據的檔案管理工作逐漸變得尤為重要。

一、新時期檔案管理工作的重要性

雖然隨著現代科技的發展，很多信息與數據被錄入各類管理系統之中，從篩選以及查找等工作領域出發，提高了對信息定位的精準度。然而，原始檔案的管理工作仍然需要不斷加強?？萍嫉陌l展并不意味著能夠完全取締檔案管理工作的地位，同時，即使是在軟件開發與維護較為成熟的今天，由于人為或者系統漏洞等原因，仍存在大量的操作軟件損壞、數據大量丟失的情況，不僅會造成大量的經濟損失，同時無法恢復的數據丟失會對其使用單位造成其他的工作困擾。

二、檔案管理工作存在的問題

1.對檔案管理工作的認知存在誤區。從現階段的檔案管理工作現狀來看，很多相關的工作人員甚至是單位的領導對檔案管理工作的認知存在嚴重的誤區，將檔案管理工作僅僅定為位單位的事務性工作，誤認為相關工作人員主要按要求填寫好相關的表格或者記錄，做好不丟失檔案，能夠為單位的調檔、查檔等工作提供相關的信息和數據即可，這種對檔案管理工作的認知誤區長期并且普遍存在于各單位的檔案管理工作之中，使得很多單位的檔案管理工作與新時期社會的發展以及對檔案管理工作的要求無法匹配。2.缺乏專業的檔案管理工作人員。由于檔案管理工作長期不被重視，檔案學專業的人才在人才市場中比較稀缺，很多檔案學專業的畢業生往往并不從事本專業工作，同時很少有企業、事業單位會專門為本單位的檔案管理工作招聘檔案學專業的人才。因此，大部分真正從事檔案管理的工作人員并沒有經過專門的相關工作培訓，對檔案管理工作的重要性認識不足。同時，很多單位并未設置專門的檔案管理工作崗位，通常該項工作都是有單位的綜合辦公室或者人力資源管理部門的工作人員兼職。這部分兼職人員通常將日常工作的主要精力放在其專職工作中，很少會投入大量精力對本單位的檔案管理工作進行深入研究，同時在填寫記錄的過程中，由于工作能力以及精力的限制，在檔案管理的兼職工作中，經常出現資料填寫錯誤、提供信息或者數據不準確的情況，并不利于其所在單位的長遠發展。3.檔案管理配套設施陳舊。從現階段的檔案管理工作來看，很少會有單位會定期更新本單位的檔案管理配套設施，而逐漸遞增的檔案管理資料以及逐漸陳舊的配套管理設施增加了檔案管理工作的難度，在日常檔案管理工作中由于保存不當而引起的檔案資料霉變、檔案資料擺放不合理而引起的查檔困難。

三、新時期深化檔案管理工作的對策

1.正確認識檔案管理，建立適應于單位實際的檔案管理制度。為了不斷深化檔案管理工作，首先應該轉變檔案管理工作人員以及相關領導對這項工作的認識。檔案管理工作屬于單位正常運轉的基礎工作，只有正確認識檔案管理工作，建立適應于本單位的檔案管理制度，才能為單位的長遠發展奠定堅實的基礎。2.提高檔案管理工作人員的素質，引入專業檔案管理人才。檔案管理工作人員的素質的高低，會直接影響一個單位檔案管理工作開展的程度。因此，對檔案管理工作應該配備專職的工作人員，同時對本單位正在從事檔案管理工作的人員進行專業的檔案管理工作培訓，并且鼓勵其不斷學習檔案管理工作相關的各項技能和知識。同時，為了不斷深化檔案管理工作，使得檔案管理工作能夠適應新時期瞬息萬變的市場情況，應該有計劃的為檔案管理工作引入專業性的檔案管理人才，以帶動檔案管理工作逐漸走向正規化。3.及時更新檔案管理配套設施。隨著檔案資料的逐年增加，檔案管理工作人員應該擬定更新檔案管理配套設施的說明以及方案，清晰明了的向主管領導展示更新檔案管理配套設施的目的以及需要購入的設備。同時，檔案管理工作人員必須嚴格遵循本單位的檔案管理工作制度，利用卷柜等配套設備，對檔案資料逐年進行細致分類與歸檔，同時，檔案管理工作人員應該不定期對長期存在的檔案進行整理，一旦發現檔案存在損壞的情況，必須進行及時的補救，以便于及時滿足單位對檔案資料、信息的各項需求。4.引入信息化管理模式，提高檔案管理人員服務意識。在檔案管理工作中引入信息化管理模式，是新時期檔案管理工作發展的必經之路，也是滿足現代社會飛速發展的基本要求。由于檔案管理工作人員業務能力的限制，在引入信息化管理軟件的進程中，必須對檔案管理工作人員進行使用管理軟件的基礎培訓。在檔案管理軟件運行初期，通過在傳統的檔案管理工作中逐步引入信息化管理軟件，利用新時期檔案管理軟件的優勢輔助檔案管理工作。同時，應該注意不斷提高檔案管理工作人員的服務意識，在引入檔案管理軟件的初期，勢必會為檔案管理工作人員帶來大量的工作，不僅需要投入大量的經歷進行軟件操作的學習，同時還需要投入大量的時間逐年錄入各項信息，而錄入信息的準確程度，會直接影響未來軟件在運行過程中提供數據的準確度。

結語

隨著科技逐漸改變傳統管理工作模式的新時代的到來，在轉變檔案管理工作認識誤區的基礎上，應該不斷提高相關工作人員的工作能力，根據本單位檔案管理工作的實際情況以及單位實際的經濟能力，逐步調整檔案管理工作中的各項問題，同時可以通過逐步引入檔案管理軟件深化檔案管理工作信息化進程，提高檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]樊風智.新時期檔案管理工作中存在的問題及對策[J].內蒙古科技與經濟,2014(19):32-33.

[2]李紹云.新時期檔案管理工作中的問題研究及對策思考[J].中外企業文化旬刊,2014(2).

作者：石春莉