根據(jù)《規(guī)定》第十一條，“機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制或其他形式的副本歸檔”。本條規(guī)定明確了機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料由誰歸檔、應(yīng)該歸檔哪些文件材料的問題。
主辦機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)雖然歸檔內(nèi)容相同，但在檔案的保管期限劃分上是不同，主辦機(jī)關(guān)對(duì)檔案保管期限的劃分高于其機(jī)關(guān)，這點(diǎn)體現(xiàn)在附件《文書檔案保管期表》中，有利于避免內(nèi)容相同的檔案重復(fù)進(jìn)館問題。
