檔案館指南編制規范-全宗介紹

　　全宗介紹是檔案館指南的核心部分，館藏重要全宗一般要逐個介紹；非重要全宗可將職能、任務、性質相近的組合在一起綜合介紹；一些案卷數量少、利用率不高的小全宗，可只列如附錄中的全宗名冊，不作具體介紹。

5.2.1.1 全宗介紹的內容

　　a.全宗名稱的全稱、簡稱、全宗號

　　b.全宗構成者（立檔單位）沿革：名稱、成立時間（如是已撤消單位，應注撤消時間）、性質、主要職能、隸屬關系、內部機構設置及其演變情況。

　　個人全宗構成者主要介紹個人姓名、別名、生卒年月、簡歷、籍貫、職務、職稱、主要業績及榮譽稱號等；

　　c.全宗來源：一般可參見5.1.2.1不再說明。特殊情況（如私人捐贈等）應予說明；

　　d.全宗內案卷數量、上架排列總長度（m）、起止年代；

　　e.使用非漢字文字和非紙質載體的檔案的情況；

　　f.全宗內案卷分類排列非紙質載體的檔案的情況；

　　g.檔案內容介紹：一般按全宗內檔案的實際分類體系，結合問題進行介紹。

　　反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案，具有全國和國際影響和知名人物、歷史事件及具有地方特色和具有重要科學研究價值的檔案，館藏年代久遠和特殊載體的檔案要詳細介紹，需要保密的檔案不作介紹。

5.2.1.2全宗介紹的排列

       全宗介紹可以按館藏檔案全宗號編排順序排列，也可結合全宗重要程度、全宗構成之間的隸屬關系（組織機構序列）或地區特征等進行排列。