藺海波
隨著我國改革開放的不斷深入，我國的高等教育實現了跨越式發展，高校的重大活動、重要會議、重點建設項目、重大科研項目、重大改革工程、重要工作內容與日俱增，比以往任何時期都要繁多。
雖然我們已經有一批較高素質的高校檔案工作團隊，已實現或基本實現了檔案管理的現代化，在向現代化管理的更高目標前進，并且實現了多館一體化的發展，但是，我們也要清醒地看到，高等教育雖然整體上實現了跨越式發展，但還不夠平衡，還有許多高校的檔案館基礎和力量相當薄弱，有些高校甚至連最基本的館室都沒有，更遑論檔案的信息化建設了。
客觀形勢要求我們對高校檔案工作進行改革創新。面對眾多挑戰，高校檔案工作何去何從？
調整思維觀念，應對內外部挑戰
面對現代信息技術和應用技術對文件和檔案管理的全面而深刻的影響，以往“抄抄寫寫、剪剪貼貼、裝裝訂訂”的傳統的“小作坊”式的檔案管理模式已很難適應新形勢、新情況的要求，換言之，長期以來以紙制文件為基礎建立的傳統檔案管理思想、管理原則、管理方法正面臨飛速發展的信息技術帶來的嚴峻挑戰。
挑戰不僅僅來自外部，往往也來自于我們自身。
不久前，筆者收到一位朋友寄自澳大利亞的明信片，畫面上是一張世界地圖，不過，與我們習以為常的世界地圖不同，這張地圖調換了南北半球的位置，改變了北半球在上、南半球在下的格局，這樣，原來處在地圖下方的、已被我們習慣性地接受了的澳大利亞，就處在了地圖上方的中心位置。換個角度看世界，澳大利亞便“身居要位”，這種看問題的方法和角度，對我們檔案工作者也是一個啟示。
檔案工作是一項基礎性工作，提供利用服務是檔案工作永恒的主題，做好檔案工作，對學校的發展必定大有裨益。但長期以來，人們習慣于把檔案工作看作是一項重要的、但不處于中心地位的基礎性工作，如何改變這種錯誤認識？檔案管理工作者需要進行自我認識習慣與觀念上的調整，要打破“從來如此”的觀念，重新認識檔案工作的重要性，做到自尊、自信，并通過努力，做到自強；善于用超前的眼光、集成的智慧、交叉的思路、創新的舉措，把檔案工作做實、做細、做好。
加快信息化建設，實現檔案現代化管理
身處信息快速發展的時代，我們每個人都強烈地感受到信息技術所帶來的巨大沖擊，一方面，信息技術為現代檔案管理開辟了美好前景，另一方面，信息技術也使得文件和檔案管理工作面臨著更多、更新、更復雜的難題。新形勢下，檔案信息化建設是檔案部門適應時代和社會發展的必然選擇，也是實現檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案服務水平的必由之路。
檔案信息化建設要以檔案的信息資源為核心，以檔案的網絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源的開發利用為目標。換言之，資源建設是基礎，現代技術是手段，開發利用是目的。檔案的信息化，實際上也就是資源建設要搞數字化，現代技術方面要搞標準化，開發管理要搞網絡化，科學管理要實現現代化。具體而言，當前要加快檔案信息化建設的設施建設，加快數據庫的建設，加強標準和規范的管理，建設數字化檔案館或檔案室。
高校在檔案信息化建設中，特別要注意三個方面的問題：一是建設跨學校的檔案信息資源共享平臺，以資源共享彌補資源的不足；二是做到館藏檔案數字化和現代文件歸檔的電子化，建設學校電子文件中心；三是積極探索實現檔案信息化建設和學校校務政務建設有效銜接的途徑，使檔案信息資源與學校公共信息平臺的信息實現對接。
做好檔案信息化建設，要爭取學校的大力支持，信息化建設的投入只有起點，沒有終點。要在實施檔案信息化建設的同時，積極開展檔案信息資源的開發與利用，把檔案信息資源的開發與利用納入到學校、教育部門和國家的信息化建設規劃中去，為學校、教育事業和社會提供優質高效的服務。同時要拓寬服務方向，拓展服務內容，豐富服務品種，主動服務，做好檔案的編研加工、宣傳陳列、網絡服務等，爭取得到社會各界的大力支持。在這方面，上海交通大學、南京大學等一批高校走在了前列。
為學校中心工作服務，加強檔案資源建設
許多人一定還記得連戰先生訪問大陸時，北京大學將他母親70年前在北大讀書時的檔案復制品作為特別的禮物送給他，連先生認為這是他收到的最有價值的禮物。這是基礎檔案資源得到發揮利用的一個典型案例。這也啟示我們，在加強檔案資源管理的同時，要做好基礎性檔案資源建設，要有前瞻性。“名人”什么時候成為名人，不好預計，比如劉翔，十年前誰也不知道他會成為名人，因此，檔案資料搜集整理的范圍要廣泛。
高校檔案館在制訂歸檔范圍和期限時，應特別重視學校的中心工作，特別是重大活動、重要會議、重點建設項目、重大科研項目、重大改革工程、重要工作內容的檔案材料的范圍和期限，以便為學校保存有價值的歷史資料，同時也為學校的檔案信息化建設提供優質的檔案資源。對于重大活動，檔案工作要提前介入，超前服務，全程跟蹤，同步發展，有的學校實行了預立卷，實際效果非常好。
高校在檔案資源的積累和保存方面有得天獨厚的優勢，上海交通大學原校長謝繩武先生，有一次去檔案館查找一位南洋公學時期畢業的老校友的資料，由于上海交大歷史檔案全部數字化了，接待人員僅用了幾分鐘的時間就查到了這位校友的資料，謝校長喜出望外，對檔案館的工作大加贊賞，并當場表態再撥款50萬元，支持檔案館繼續做好檔案的數字化工作。這是以服務促發展的真實寫照。
又比如，南京大學檔案館積極拓寬服務功能，豐富服務形式和手段，為學生拍攝畢業證照片，既全面真實地保存了學生資料，加強了檔案資源建設，又擴大了資金來源，一舉多得。他們建立的拉貝紀念館，也是拓展和利用檔案資源的生動例子，得到了德國西門子公司等的資金支持。
發掘高校文化資源，推進檔案服務創新
歷史是一面鏡子，檔案館可以建設成為愛國主義教育基地。它既是凝聚校友飲水思源的紐帶，也是吸引、感染并啟迪青年學生愛國榮校的課堂，還可作為推介學校的窗口、融資助學的媒介。開發檔案信息資源，讓歷史以更智慧的方式走進大眾，可以弘揚學校辦學傳統，提升大學文化，凝練大學精神，鼓舞、激勵、引導廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學校改革和發展提供強大的精神動力。
大學是人才培養、科學研究和社會服務的重要基地，是文明傳承和創新之所。《周易》說：“觀乎人文，以化成天下。”意思是說，觀察人類文明的進展，就能用人文精神來教化天下。所謂人文教化就是用人文精神教化人，文化的過程是教育，教育的目的是文化。高校檔案館要積極發掘學校的文化資源，積極參與和諧校園的文化建設，檔案館與校史館要相互銜接、相互補充。要充分利用檔案館豐富的校史資源，積極開展各類檔案資源的宣傳展示活動，如在學校重大紀念活動時搞小型展覽，在重要的政治活動、重要的紀念日、名人誕辰時發行紀念冊、回憶文集，舉辦陳列展等，更有效地發揮檔案館的作用，使其切實成為愛國主義教育的基地，以深厚的文化底蘊為社會主義核心價值體系建設提供強大的精神力量。
館以才興。要開創高校檔案管理工作的新局面，還需大力加強人才隊伍建設。當前檔案館被某些人視為“養尊處優”之所、視野相對狹窄、開拓創新能力不強的狀況亟待改變。檔案館要由養人部門向效能部門轉變，提高檔案工作人員的素質和能力是當務之急。通過培養、引進人才，優化檔案館的隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊是把檔案館事業做大做強的重要基礎和有力保障。
隨著我國改革開放的不斷深入，我國的高等教育實現了跨越式發展，高校的重大活動、重要會議、重點建設項目、重大科研項目、重大改革工程、重要工作內容與日俱增，比以往任何時期都要繁多。
雖然我們已經有一批較高素質的高校檔案工作團隊，已實現或基本實現了檔案管理的現代化，在向現代化管理的更高目標前進，并且實現了多館一體化的發展，但是，我們也要清醒地看到，高等教育雖然整體上實現了跨越式發展，但還不夠平衡，還有許多高校的檔案館基礎和力量相當薄弱，有些高校甚至連最基本的館室都沒有，更遑論檔案的信息化建設了。
客觀形勢要求我們對高校檔案工作進行改革創新。面對眾多挑戰，高校檔案工作何去何從？
調整思維觀念，應對內外部挑戰
面對現代信息技術和應用技術對文件和檔案管理的全面而深刻的影響，以往“抄抄寫寫、剪剪貼貼、裝裝訂訂”的傳統的“小作坊”式的檔案管理模式已很難適應新形勢、新情況的要求，換言之，長期以來以紙制文件為基礎建立的傳統檔案管理思想、管理原則、管理方法正面臨飛速發展的信息技術帶來的嚴峻挑戰。
挑戰不僅僅來自外部，往往也來自于我們自身。
不久前，筆者收到一位朋友寄自澳大利亞的明信片，畫面上是一張世界地圖，不過，與我們習以為常的世界地圖不同，這張地圖調換了南北半球的位置，改變了北半球在上、南半球在下的格局，這樣，原來處在地圖下方的、已被我們習慣性地接受了的澳大利亞，就處在了地圖上方的中心位置。換個角度看世界，澳大利亞便“身居要位”，這種看問題的方法和角度，對我們檔案工作者也是一個啟示。
檔案工作是一項基礎性工作，提供利用服務是檔案工作永恒的主題，做好檔案工作，對學校的發展必定大有裨益。但長期以來，人們習慣于把檔案工作看作是一項重要的、但不處于中心地位的基礎性工作，如何改變這種錯誤認識？檔案管理工作者需要進行自我認識習慣與觀念上的調整，要打破“從來如此”的觀念，重新認識檔案工作的重要性，做到自尊、自信，并通過努力，做到自強；善于用超前的眼光、集成的智慧、交叉的思路、創新的舉措，把檔案工作做實、做細、做好。
加快信息化建設，實現檔案現代化管理
身處信息快速發展的時代，我們每個人都強烈地感受到信息技術所帶來的巨大沖擊，一方面，信息技術為現代檔案管理開辟了美好前景，另一方面，信息技術也使得文件和檔案管理工作面臨著更多、更新、更復雜的難題。新形勢下，檔案信息化建設是檔案部門適應時代和社會發展的必然選擇，也是實現檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案服務水平的必由之路。
檔案信息化建設要以檔案的信息資源為核心，以檔案的網絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源的開發利用為目標。換言之，資源建設是基礎，現代技術是手段，開發利用是目的。檔案的信息化，實際上也就是資源建設要搞數字化，現代技術方面要搞標準化，開發管理要搞網絡化，科學管理要實現現代化。具體而言，當前要加快檔案信息化建設的設施建設，加快數據庫的建設，加強標準和規范的管理，建設數字化檔案館或檔案室。
高校在檔案信息化建設中，特別要注意三個方面的問題：一是建設跨學校的檔案信息資源共享平臺，以資源共享彌補資源的不足；二是做到館藏檔案數字化和現代文件歸檔的電子化，建設學校電子文件中心；三是積極探索實現檔案信息化建設和學校校務政務建設有效銜接的途徑，使檔案信息資源與學校公共信息平臺的信息實現對接。
做好檔案信息化建設，要爭取學校的大力支持，信息化建設的投入只有起點，沒有終點。要在實施檔案信息化建設的同時，積極開展檔案信息資源的開發與利用，把檔案信息資源的開發與利用納入到學校、教育部門和國家的信息化建設規劃中去，為學校、教育事業和社會提供優質高效的服務。同時要拓寬服務方向，拓展服務內容，豐富服務品種，主動服務，做好檔案的編研加工、宣傳陳列、網絡服務等，爭取得到社會各界的大力支持。在這方面，上海交通大學、南京大學等一批高校走在了前列。
為學校中心工作服務，加強檔案資源建設
許多人一定還記得連戰先生訪問大陸時，北京大學將他母親70年前在北大讀書時的檔案復制品作為特別的禮物送給他，連先生認為這是他收到的最有價值的禮物。這是基礎檔案資源得到發揮利用的一個典型案例。這也啟示我們，在加強檔案資源管理的同時，要做好基礎性檔案資源建設，要有前瞻性。“名人”什么時候成為名人，不好預計，比如劉翔，十年前誰也不知道他會成為名人，因此，檔案資料搜集整理的范圍要廣泛。
高校檔案館在制訂歸檔范圍和期限時，應特別重視學校的中心工作，特別是重大活動、重要會議、重點建設項目、重大科研項目、重大改革工程、重要工作內容的檔案材料的范圍和期限，以便為學校保存有價值的歷史資料，同時也為學校的檔案信息化建設提供優質的檔案資源。對于重大活動，檔案工作要提前介入，超前服務，全程跟蹤，同步發展，有的學校實行了預立卷，實際效果非常好。
高校在檔案資源的積累和保存方面有得天獨厚的優勢，上海交通大學原校長謝繩武先生，有一次去檔案館查找一位南洋公學時期畢業的老校友的資料，由于上海交大歷史檔案全部數字化了，接待人員僅用了幾分鐘的時間就查到了這位校友的資料，謝校長喜出望外，對檔案館的工作大加贊賞，并當場表態再撥款50萬元，支持檔案館繼續做好檔案的數字化工作。這是以服務促發展的真實寫照。
又比如，南京大學檔案館積極拓寬服務功能，豐富服務形式和手段，為學生拍攝畢業證照片，既全面真實地保存了學生資料，加強了檔案資源建設，又擴大了資金來源，一舉多得。他們建立的拉貝紀念館，也是拓展和利用檔案資源的生動例子，得到了德國西門子公司等的資金支持。
發掘高校文化資源，推進檔案服務創新
歷史是一面鏡子，檔案館可以建設成為愛國主義教育基地。它既是凝聚校友飲水思源的紐帶，也是吸引、感染并啟迪青年學生愛國榮校的課堂，還可作為推介學校的窗口、融資助學的媒介。開發檔案信息資源，讓歷史以更智慧的方式走進大眾，可以弘揚學校辦學傳統，提升大學文化，凝練大學精神，鼓舞、激勵、引導廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學校改革和發展提供強大的精神動力。
大學是人才培養、科學研究和社會服務的重要基地，是文明傳承和創新之所。《周易》說：“觀乎人文，以化成天下。”意思是說，觀察人類文明的進展，就能用人文精神來教化天下。所謂人文教化就是用人文精神教化人，文化的過程是教育，教育的目的是文化。高校檔案館要積極發掘學校的文化資源，積極參與和諧校園的文化建設，檔案館與校史館要相互銜接、相互補充。要充分利用檔案館豐富的校史資源，積極開展各類檔案資源的宣傳展示活動，如在學校重大紀念活動時搞小型展覽，在重要的政治活動、重要的紀念日、名人誕辰時發行紀念冊、回憶文集，舉辦陳列展等，更有效地發揮檔案館的作用，使其切實成為愛國主義教育的基地，以深厚的文化底蘊為社會主義核心價值體系建設提供強大的精神力量。
館以才興。要開創高校檔案管理工作的新局面，還需大力加強人才隊伍建設。當前檔案館被某些人視為“養尊處優”之所、視野相對狹窄、開拓創新能力不強的狀況亟待改變。檔案館要由養人部門向效能部門轉變，提高檔案工作人員的素質和能力是當務之急。通過培養、引進人才，優化檔案館的隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊是把檔案館事業做大做強的重要基礎和有力保障。
