設備檔案管理-設備檔案分類
根據本單位設備儀器來源和使用數量等情況,制定設備儀器檔案的分類編號方案。
(一)機關、管理型企事業單位(以下簡稱機關)設備儀器檔案的分類方法:
1.設備儀器檔案材料比較少的單位,不再分屬類,直接按型號組卷,一個型號組成一卷或若干卷;直接在大類下編案卷號。
2.設備儀器檔案材料比較多的單位,要按照設備儀器的“使用性質”分二級屬類。
機關設備儀器檔案的分類:
(二)生產型企業、科研事業單位、醫院(以下簡稱企業)設備儀器檔案的分類方法:
企業設備儀器的種類較多,有專用設備儀器、通用設備儀器、生產設備儀器、輔助生產設備儀器等。由于使用部門多,設備儀器型號也多,所以,在對企業設備儀器的屬類使用代字時,可結合本企業實際合理設定分類的編號分類。
生產型企業、科研事業單位設備儀器檔案的分類:
醫院設備儀器檔案的分類:
(三)大學、中小學、幼兒園(以下簡稱學校)設備儀器檔案的分類方法:
各級各類學校可跟據本校實際來確定本校設備儀器檔案的分類是否需要劃分到二或三級屬類。
學校設備儀器檔案的分類: