家庭檔案小幫手
說起檔案,大家腦海里閃現的可能是一些紅頭文件,神秘、嚴肅、遙不可及。
其實,檔案早已掀開了神秘面紗,悄然步入我們每一人的生活,檔案就在你我的身邊。
飽含內心酸甜苦辣的日記,印證我們功勛卓著的榮譽獎章,凝聚自己淵博學識的論著,記錄時光精彩瞬間的照片,承載我們聰明才智的藝術作品,反映家庭日新月異的家電說明書,記載家人健康狀況的體檢表……
你是否意識到,這些就是你的家庭檔案呢?現在,請給自己家庭建立一份檔案吧,讓她銘刻歲月的痕跡、濃縮人生的精華,讓我們來細細品味生活的滋味,感受家庭的溫暖。
首先,收集家庭檔案的內容:
1.履歷類:家庭成員日記、成長記錄、自傳、回憶錄、個人任聘文件(復印件)、就業合同等。
2.榮譽類:家人所有獲獎內容。
3.證件類:畢業證、家庭戶口簿、獨生子女證、房產證、土地證等。
4.設備類:所有家用設備的購物發票、說明書、保修卡等。
5.理財類:家庭收支記錄、存款單、保險合同、借據、契約等。
6.聲像類:照片、錄像帶、光盤及家庭成員自制的手工藝精品。
7.學習類:家庭成員撰寫的稿件、論文、書法、繪畫及成績單、學習筆記等。
8.健康類:家庭成員體檢表、健康檢查單、醫保本、獻血證、病歷本、住院證明、醫院處方等。
9.社交類:信件、名片、賀卡、邀請函、聘書、通訊錄等。
10.收藏類:家庭所收藏的各種字畫。古玩、旅游圖冊等。
11.家史類:家譜、族譜、年譜、家庭大事記等,反映家庭歷史的檔案。
第二,按形成時間先后排列順序。
第三,編制序號:用鋼筆直接在每份檔案材料的首頁書寫,書寫位置最好統一,以便查找。
第四,裝盒:盒子不拘形式,根據個人喜好、每類檔案的內容自由選擇,保證方便、美觀就行。在盒脊背要注明類別名、年度等項目。不要怕麻煩,標注越詳細越好,以后查閱會非常方便。
第五,編制目錄:一盒一目錄,順序號、題名、日期是必寫項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。
第六,保管:存放書柜就行,注意防塵、防蟲、防潮。
以上步驟,靈活掌握,簡繁隨意。
請相信,你很快就會感受到編制家庭檔案所帶來的輕松和愉悅