檔案管理

檔案管理, 是指對檔案實行集中、有序、優質、安全、統計、檢索、提供利用等業務環節的管理。這里涉及對不同所有權采取不同的管理方式的問題, 也涉及與有關單位的協作管理問題。

1 檔案管理一般規定

( 1 ) 對國家規定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規定, 定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交, 集中管理, 任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料, 禁止擅自歸檔。

( 2) 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定, 定期向檔案館移交檔案。

( 3) 各級各類檔案館, 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構, 應當建立科學的管理制度, 便于對檔案的利用, 配置必要的設施, 確保檔案的安全; 要用先進的技術, 實現檔案管理的現代化。

2 與有關單位的協作管理規定

《檔案法》規定: 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的, 可以按照法律和行政法規的規定, 由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。

3 保密檔案及檔案鑒定的規定

《檔案法》規定: 保密檔案的管理和利用, 密級的變更和解密, 必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定, 禁止擅自銷毀檔案。